Při self-billingu (samofakturaci) vystavuje fakturu kupující jménem dodavatele. Toto se vyskytuje, když je kupující lépe schopen sestavit fakturu než dodavatel, například u složitých nákupních procesů nebo když dodavatel nemá fakturační systém. PSB podporuje self-billing ve dvou variantách, každá s vlastními charakteristikami.

Toto je samostatný Peppol profil, specificky navržený pro samofakturaci, vydaný v březnu 2025 (založený na BIS Billing 3.0.18, listopadu 2024). Má vlastní CustomizationID, vlastní ProfileID a vlastní DocumentTypeId:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:3.0::2.1

U této varianty používáte InvoiceTypeCode 389 pro self-billing fakturu nebo CreditNoteTypeCode 261 pro self-billing dobropis. Dodavatel musí být zvlášť zaregistrován v SMP pro příjem self-billing dokumentů. To se provádí přes SMP capability selfbilling, která musí být nastavena na on.

Plné identifikátory typů dokumentů pro BIS Self-Billing 3.0:

Poznámka: pro self-billing 3.0 musí mít protistrana (dodavatel) také nastaveno selfbilling na on u svého přístupového bodu. Ověřte to před odesíláním prostřednictvím salesInvoice/QueryRecipientParty -- tento endpoint detekuje také kapacitu příjmu self-billingu, i když self-billed dokumenty jsou technicky nákupní faktury.

Odmítnutí „Účastník nepřijímá dokument“: to znamená, že profil self-billing nebyl zveřejněn v SMP příjemce. Capability selfbilling na on chybí v registraci příjemce. Řešení: eConnect aktivuje capability self-billing v registraci příjemce.

Self-billing 3.0 je standardně podporovaný Peppol profil v rámci PSB, zahrnutý do běžného předplatného. Aktivace SMP capability u dodavatele nevyzádá individuální vývojové práce.

Vlastnosti této varianty:

• Vlastní profil se zvláštními validačními pravidly
• Dodavatel musí být explicitně zaregistrován pro příjem self-billingu
• Vhodné pro formální, standardizované self-billing pracovní toky

Druhá varianta je jednodušší: použijete standardní formát NLCIUS a změníte pouze InvoiceTypeCode na 389 (nebo 261 pro dobropis). Není potřeba žádná úprava CustomizationID nebo ProfileID.

PSB automaticky rozpozná z InvoiceTypeCode, že jde o self-billing fakturu, a směruje dokument k dodavateli. Pokud je dodavatel již zaregistrován pro příjem běžných SI-UBL faktur, není potřeba žádná další registrace.

Vlastnosti této varianty:

• Není potřeba zvláštní profil
• Není potřeba další SMP registrace
• Rychleji implementovatelné pro organizace, které již používají NLCIUS

Volba závisí na Vaší situaci:

V praxi se v Nizozemsku nejčastěji používá varianta NLCIUS, protože je jednodušší na implementaci a nevyžaduje další konfiguraci SMP.

Self-billing vyžaduje předchozí dvoustrannou dohodu mezi dodavatelem a zákazníkem a přijetí každé self-billing faktury nebo dobropisu. eConnect není stranou tohoto vzájemného ujednání.

Logika registrace je opačná oproti běžné faktuře: při self-billing se dodavatel sám registruje v Peppolu pro přijímání dokumentů self-billing (namísto zákazníka). Zákazník tuto přijímací kapacitu automaticky zjišťuje prostřednictvím sítě Peppol. Neexistuje žádné postup ani stanovisko eConnect týkající se komunikace se zákazníky při aktivaci přijímací kapacity.

V současné době neexistují žádné standardní stavové zprávy Peppol (schváleno, odmítnuto, zaplaceno) pro self-billing. Žádost o změnu (RFC) v rámci OpenPeppolu za účelem standardizace je ve stavu čekání.

Poznámka: platforma eConnect nepodporuje self-billing a to není plánováno. Potvrzeno produktovou podporou (18. 6. 2026). Použijte PSB API pro self-billing.

Kromě technického zpracování PSB platí specifická pravidla pro self-billing faktury odesílané přes platformu nebo e-mailem:

Jako kupující (Vy vystavujete fakturu jménem dodavatele): odešlete fakturu jako nákupní fakturu přes <kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu.

Jako dodavatel (zákazník vystavil fakturu za Vás): odešlete fakturu jako prodejní fakturu přes <kvk>@verkoopfacturen.econnect.eu.

PDF faktury: na PDF verzích self-billing faktur je text "Faktura vystavená odběratelem" povinný. Toto je zákonný požadavek.

Pozor: Pokud odešlete self-billing fakturu na nesprávnou e-mailovou adresu (například nákupní fakturu na adresu pro prodejní faktury), faktura bude zamítnuta. Dávejte pozor, jakou adresu používáte.

Tip: Odesíláte fakturu self-billing a dostáváte chybové hlášení "This is a self billing factuur"? Pravděpodobně jste použili nesprávnou e-mailovou adresu. Ověřte, zda jako kupující používáte adresu pro nákupní faktury a jako dodavatel adresu pro prodejní faktury.

Nejdůležitější UBL prvky pro self-billing fakturu:

Dodání UBL má přednost před PDF, protože je to rychlejší a levnější. U neplatného UBL se přiložené PDF vezme jako záloha.

Self-billing se často vyskytuje u:

• Velkých nákupních organizací, které samy generují údaje faktury na základě příjmu zboží
• Personálních agentur, kde uživatel vystavuje faktury jménem agentury
• Zemědělského sektoru, kde odběratel vystavuje fakturu na základě dodaných množství

PSB směruje self-billing faktury automaticky k dodavateli, bez ohledu na to, jaká varianta se používá. Příjemce z InvoiceTypeCode (389) vidí, že jde o self-billing fakturu.

Máte dotazy ohledně implementace self-billingu? Kontaktujte podporu nebo si prohlédněte vzorové soubory v dokumentaci PSB.

• Dobropis: dvě varianty vysvětleny
• NLCIUS: nizozemský standard pro e-faktury
• DocumentType ID a číselníky
• DPH přenesení daňové povinnosti: kódy K a AE
• UBL zpracování v eConnect