Jak se zpracovávají dobropisy, význam unikátního čísla a časté problémy.
IDR rozpoznává a zpracovává dobropisy stejným způsobem jako běžné faktury. Existuje však několik bodů, které byste měli znát, abyste předešli problémům.
Dobropis musí mít vždy vlastní, unikátní číslo faktury. Není správné znovu použít číslo původní faktury na dobropisu. Dobropis odkazuje na původní fakturu přes referenční pole, nikoli přes samotné číslo faktury.
Pokud dodavatel nedá dobropisu vlastní číslo, může to způsobit problémy s detekcí duplicit (viz níže).
Dobropis může být chybně zadržen jako duplicita. Stává se to, když IDR rozpozná číslo objednávky na dobropisu jako číslo faktury. Toto číslo objednávky se již dříve vyskytlo na jiných fakturách, takže platforma považuje dokument za již přijatý.
Jak to poznáte? Dobropis se neobjeví ve vaší Doručené poště a platforma zobrazí hlášení o duplicitě.
Co můžete udělat?
Pozor: číslo faktury v XML v tomto případě není správné (obsahuje číslo objednávky místo čísla dobropisu). Zkontrolujte to ve svém účetnictví.
Po zpracování je dobropis převeden na UBL Credit Note. E-faktura obsahuje:
Někdy IDR rozpozná dobropis jako běžnou debetní fakturu, nebo naopak („kreditní faktura rozpoznána jako běžná faktura“, „dobropis rozpoznán jako faktura“). Patří to k obecnému rozpoznávání PDF do XML: chyby mohou teoreticky nastat na všech polích včetně debet/kredit a typu dokumentu. Toto hlášení má stejný první krok jako „kredit jako debet“ níže.
Co můžete udělat?
Jiná cesta: nativní UBL/XML s InvoiceTypeCode. Výše uvedené platí pro skenované/PDF faktury (rozpoznávání IDR). Pokud dostáváte dobropis již jako nativní UBL/XML s odchylkou InvoiceTypeCode (381 vs. 380 + záporné částky), nejde o chybu rozpoznávání IDR, ale o otázku TypeCode. Viz Varianty dobropisu v UBL pro tuto cestu.
Může se to stát, když IDR rozpozná číslo objednávky na dobropisu jako číslo faktury. Toto číslo se již vyskytlo na jiných fakturách, takže platforma považuje dokument za již přijatý. Označte dokument jako „Označit jako originál“ na platformě a nahlaste to na support.
Ano, dobropis musí mít vždy vlastní, unikátní číslo faktury. Není správné znovu použít číslo původní faktury. Dobropis odkazuje na původní fakturu přes referenční pole, nikoli přes samotné číslo faktury.
Po zpracování IDR je dobropis převeden na UBL Credit Note. E-faktura obsahuje číslo dobropisu jako číslo faktury, odkaz na původní fakturu (pokud je na dobropisu) a kreditované částky.
Může se to stát při konverzi PDF do XML: chyby rozpoznávání jsou možné na všech polích včetně debet/kredit. Stáhněte původní PDF a XML z Doručené pošty a pošlete je na support. Zpětná vazba pomáhá zlepšit rozpoznávání pro daného dodavatele; k době do strukturální opravy se nezavazujeme.
Chcete vědět více o detekci duplicit? Přečtěte si Jak eConnect rozpoznává duplicitní faktury?.
Zobrazit konverzní úkoly