Odesílejte faktury prodeje e-mailem, aby se zobrazily v odeslané poště a v účetním softwaru.
Odesíláte faktury prodeje zákazníkům e-mailem? Jejich současným přeposláním do eConnect se automaticky zobrazí v odeslané poště. Máte tak kompletní digitální archiv všech odchozích faktur, automaticky zpracovaných v účetním softwaru.
Jakmile je vaše organizace aktivována na platformě, obdržíte vyhrazenou e-mailovou adresu pro faktury prodeje:
<číslo-obchodního-rejstříku>@verkoopfacturen.econnect.eu
Adresa je ihned dostupná. Ověřte, zda je adresa správně nakonfigurována, nebo vytvořte novou adresu prostřednictvím e-mailového příjemce.
Nejjednodušší způsob odesílání faktur prodeje do eConnect je prostřednictvím pole BCC. Při odeslání faktury zákazníkovi e-mailem přidejte adresu faktur prodeje do pole BCC. Zákazník obdrží fakturu normálně a kopie je současně odeslána do eConnect ke zpracování.
Rozdíl spočívá v cíli. Faktury nákupu jdou do doručené pošty a představují faktury přijímané od dodavatelů. Faktury prodeje jdou do odeslané pošty a jsou to faktury, které sami odesíláte zákazníkům. Použijte správnou e-mailovou adresu, abyste určili, kam faktura skončí.
Ano, nejjednodušší způsob je přidat adresu faktur prodeje jako trvalou BCC adresu ve svém e-mailovém programu nebo fakturačním softwaru. Tak se s každou fakturou odeslanou zákazníkovi automaticky odešle kopie do eConnect k archivaci a zpracování.
Ne všechny softwarové balíčky podporují import faktur prodeje prostřednictvím integrace. Předem se informujte u dodavatele softwaru, zda je import podporován.
Chcete vědět více o technických požadavcích pro odesílání? Přečtěte si požadavky pro odesílání.
Zobrazit odeslanou poštu