Platforma eConnect uchovává Vaše dokumenty v souladu se zákonnou povinností uchovávání. U placeného předplatného jsou faktury standardně uchovávány 7 let. Od předplatného Professional si můžete retenční politiku sami přizpůsobit.

U bezplatného Fakturačního portálu se dokumenty uchovávají 2 roky. U všech placených předplatných (Basic a vyšší) je standardní doba uchovávání 7 let v souladu se zákonnou povinností uchovávání v Nizozemsku.

Od předplatného Professional si můžete doby uchovávání přizpůsobit. To je relevantní, pokud Vaše organizace uplatňuje jiné doby uchovávání, například delší dobu pro specifické typy dokumentů nebo kratší dobu, pokud dokumenty archivujete i jinde.

Nastavení retence najdete v nastavení organizace na platformě.

Když doba uchovávání dokumentu vyprší, je automaticky odstraněn z platformy. Toto odstranění je nevratné. Pokud nastavíte kratší dobu uchovávání, ujistěte se, že jste důležité dokumenty včas stáhli nebo archivovali ve svých vlastních systémech.

Nizozemský daňový úřad vyžaduje, aby podnikatelé uchovávali svou administrativu, včetně faktur, minimálně 7 let. Platforma eConnect tuto podmínku standardně splňuje u placených předplatných. Dokumenty jsou uloženy beze změn a jsou po celou dobu uchovávání přístupné a ke stažení.

Chcete se dozvědět více o funkcích jednotlivých předplatných? Přečtěte si Předplatné na platformě eConnect.