Belastingdienst (nizozemský daňový úřad) nabízí organizacím s vozovým parkem o více než 25 registračních značkách možnost zjednodušeného placení silniční daně (MRB) prostřednictvím GWH režimu. Namísto jednotlivých platebních výměrů za každou značku platíte jako organizace silniční daň měsíčně jako celkovou částku přes automatické inkaso.

Nevýhodou tohoto režimu je, že nezískáte přehled specifikace podle jednotlivých značek. Obdržíte jednu celkovou částku bez rozkladu. To ztěžuje přiřazení nákladů jednotlivým oddělením, projektům nebo vozidlům.

FleetFlow tento problém řeší automatickým získáváním specifikací GWH faktur z Digipoort, vládního portálu pro digitální komunikaci. Získaná specifikace je převedena na standardní e-fakturu (UBL) se všemi dostupnými informacemi za každou značku na úrovni řádku.

Za každý registrovaný podnik (číslo KvK) obdržíte souhrnnou fakturu, která je zabezpečeně doručena přes síť Peppol do Vaší schránky Doručené na platformě eConnect. Faktura je k dispozici také jako PDF a jako CSV ke stažení. Při aktivním softwarovém propojení obdržíte souhrnnou fakturu přímo ve svém účetním softwaru.

Jako klient nemusíte pořizovat vlastní PKI certifikát ani nastavovat a udržovat nákladné propojení s Digipoort.

Vedle GWH režimu nabízí FleetFlow také možnost automatizovaného zpracování dopravních pokut od CJIB. eConnect získává digitální rozhodnutí o pokutách od CJIB a doručuje je na platformu, kde procházejí stejným zpracovatelským řetězcem jako ostatní příchozí dokumenty.

Pro využití propojení s CJIB musíte jako organizace nejprve vyplnit formulář na webu CJIB (kontaktní formulář pro organizace s velkým vozovým parkem). Funkce CJIB je dostupná bez dalších poplatků za předplatné; účtuje se pouze za každý doručený dokument přes běžný transakční kredit.

Pro využití FleetFlow potřebujete:

• GWH režim (smlouvu) s Belastingdienst, což znamená, že máte vozový park o 25 a více registračních značkách.
• Aktivní účet na platformě eConnect s povolenou funkcí "Příjem".
• Podepsanou smlouvu FleetFlow s eConnect (pro GWH, CJIB nebo obojí).

Smlouva FleetFlow se uzavírá za každý subjekt (číslo KvK). U více subjektů platí smlouva za každý subjekt zvlášť.

V zásadě si můžete sami, bez dalších nákladů, vytvořit prostředí a přidat svou organizaci na platformu podle poskytnutého návodu. Naše oddělení Support vám může také pomoci se spuštěním (nastavení a aktivace účtu, případně propojení s vaším účetním softwarem) formou vzdálené schůzky (Teams) nebo osobně na místě. Tato možnost podpory a příslušná sazba jsou uvedeny jako volitelná možnost ve smlouvě.

Spuštění FleetFlow probíhá v několika krocích. Po přihlášení Vám eConnect zašle přihlašovací formulář, ve kterém uvedete, o které produkty máte zájem. Poté obdržíte smlouvu, kterou podepíšete a vrátíte.

Jakmile je smlouva přijata, tým eConnect určí, zda jde o GWH, CJIB nebo obojí. Vytvoříte si (nejlépe sami) účet na platformě. eConnect se poté u Belastingdienst přihlásí jako zprostředkovatel za Vaši organizaci. Belastingdienst Vám následně poštou zašle aktivační kód, což obvykle trvá přibližně tři týdny. Jakmile kód obdržíte, přepošlete ho eConnect, který aktivuje propojení s Digipoort.

U účtu musí být vždy zapnuta funkce "Příjem". Bez aktivního účtu není zpracování GWH možné; potvrzovací e-mail z Delivery na to výslovně upozorňuje. Mějte na paměti, že přes stejný účet můžete přijímat i další e-faktury, které se GWH netýkají.

Aktivace GWH zmocnění probíhá prostřednictvím Digipoort Management API. Belastingdienst Vám zašle aktivační kód poštou poté, co se eConnect přihlásil jako zprostředkovatel. Přepošlete tento kód delivery týmu eConnect, aby mohli propojení aktivovat.

Po úspěšné aktivaci je zmocnění aktivní a GWH fakturační specifikace se automaticky získávají a doručují jako e-faktury na Vaši platformu.

Pozor: i bez aktivního GWH režimu Belastingdienst někdy zasílá aktivační kód. Bez režimu však není co aktivovat, kód je v takovém případě nepoužitelný.

Propojení s CJIB nastavuje tým eConnect poté, co vyplníte formulář CJIB a podepíšete smlouvu FleetFlow pro CJIB. Je důležité, aby název Vaší organizace a PSČ přesně odpovídaly registraci u CJIB. Po nastavení propojení se rozhodnutí o pokutách automaticky získávají a doručují jako dokumenty na platformu.

FleetFlow běží plně na platformě eConnect. GWH specifikace a pokuty CJIB jsou doručovány jako e-faktury (UBL) do běžné schránky Doručené Vašeho účtu. Procházejí stejným zpracovatelským řetězcem jako ostatní příchozí dokumenty: uložení na platformě, k dispozici jako UBL, PDF a CSV, a při aktivním softwarovém propojení automaticky přeposílány do Vašeho účetního programu.

Dokumenty FleetFlow se zúčtovávají s Vaším transakčním kreditem, stejně jako ostatní přijaté dokumenty. Předplatné FleetFlow je odděleno od běžného předplatného platformy.

Chcete zjistit, zda je FleetFlow vhodný pro Vaši organizaci, nebo chcete nabídku? Kontaktujte nás.