Obrazovka Analytika je centrální místo v Control, kde najdete všechny příchozí a odchozí dokumenty: faktury, objednávky, dobropisy a další typy zpráv zpracovávaných prostřednictvím PSB. V tomto článku se dozvíte, jak dokumenty najít, jak použít filtry a jak porozumět tématům dokumentů.

Po přihlášení na control.econnect.eu přejděte přes postranní panel do sekce Analytika. Zobrazí se přehled Vašich nejnovějších dokumentů s nejdůležitějšími informacemi pro každý dokument: datum vytvoření, datum vystavení, kanál, směr, číslo dokumentu, stav a odesílatel.

Control nabízí různé způsoby vyhledávání dokumentů. Můžete vyhledávat podle:

• Číslo dokumentu: jedinečné číslo faktury nebo dokumentu
• Odesílatel: název nebo identifikační číslo odesílající strany
• Příjemce: název nebo identifikační číslo přijímající strany
• Datum: konkrétní datum nebo časové období
• Téma: aktuální téma dokumentu (viz níže)

Filtry můžete kombinovat. Hledáte například všechny faktury od konkrétního odesílatele, které za poslední týden selhaly? Nastavte odesílatele, časové období a téma s "Error" (například "SentError") a okamžitě uvidíte relevantní dokumenty.

Tip: používejte filtr data v kombinaci s dalšími filtry, abyste výsledky udrželi přehledné, zejména pokud Vaše organizace zpracovává velké množství dokumentů.

Seznam dokumentů můžete řadit podle libovolného sloupce. Klikněte na záhlaví sloupce pro řazení a klikněte znovu pro změnu pořadí. Takto můžete rychle zobrazit nejnovější dokumenty nahoře nebo řadit podle stavu, abyste měli všechna selhání doručení pohromadě.

Každý dokument v Control má téma, které udává, kde se dokument v procesu zpracování nachází. Control zobrazuje témata PSB, která jsou specifičtější než stavy na původní platformě. Témata jsou:

• Received: dokument byl přijat přes síť Peppol
• ReceivedError: dokument byl přijat, ale nesplňuje požadavky Peppol. Dokument byl odmítnut společností eConnect na úrovni AS4 směrem k odesílajícímu access pointu
• Sent: dokument byl úspěšně odeslán a akceptován přijímajícím access pointem
• SentRetry: doručení na přijímající access point selhalo. PSB se pokouší dokument odeslat znovu
• SentError: dokument nebyl úspěšně odeslán nebo doručen. To může znamenat, že dokument neprošel validací dokumentů a proto nemohl být odeslán, nebo že přijímající access point dokument neakceptoval ani po více pokusech

Dokument s tématem "SentError" nebo "ReceivedError" si vyžaduje pozornost. Otevřete dokument a v auditním záznamu si prohlédněte, co se pokazilo. Více o tom se dozvíte v článku Detaily dokumentu a auditní záznam.

Kromě zobrazení jednotlivých dokumentů nabízí záložka Transakce agregovaný přehled. Vidíte celkový počet transakcí podle typu (jako InvoiceReceived, InvoiceSent nebo SalesInvoiceBookedError), seskupených podle účastníka a kanálu za zvolené období. Tento přehled je užitečný pro rozpoznávání vzorců a monitoring objemů.

V pravém horním rohu obrazovky Analytiky najdete dvě tlačítka exportu: CSV a XLSX. Obě tlačítka mají ikonu stažení a exportují aktuální zobrazení v příslušném formátu souboru. Toto jsou jediné dva dostupné typy exportu. Nejprve upravte filtry tak, aby přehled obsahoval přesně ty dokumenty, které potřebujete, a poté klikněte na příslušné tlačítko exportu.