E-fakturácia holandskej verejnej správe prebieha cez sieť Peppol a vyžaduje špecifickú identifikáciu: OIN (organizačné identifikačné číslo). Tento článok vysvetľuje, ako správne odoslať faktúru verejnej správe a aké nastavenia potrebujete.

OIN (organizačné identifikačné číslo) je jedinečný identifikátor pre holandské verejné organizácie v sieti Peppol. Ide o obce, provincie, ministerstvá, vodné úrady a ďalšie verejné organizácie.

Pojem OINO (OIN-Overheid) sa niekedy používa ako synonymum. V registrácii Peppol sa používa schemeID 0190 (NL:OINO). Staršie schemeID NL:OIN bolo medzičasom zo štandardu odstránené; používajte vždy NL:OINO (0190).

OIN/OINO má vždy 20 číslic, vrátane úvodných núl. Zvyčajne začína 00000004 nasledovaným identifikačným číslom. Je nevyhnutné používať všetkých 20 číslic: OIN bez úvodných núl nie je v sieti rozpoznané.

Pozor: ak zadáte OIN s apostrofom alebo vynecháte úvodné nuly, môže sa stať, že faktúra bude smerovaná interne namiesto cez Peppol. Vždy skontrolujte, či číslo obsahuje presne 20 číslic.

OIN verejnej organizácie nájdete v registri OIN od Logius. Vyhľadajte názov organizácie a nájdete príslušné číslo OIN.

Niekoľko často používaných čísel OIN:

Tip: niektoré verejné organizácie majú viacero čísel OIN, napríklad pre rôzne oddelenia alebo peňažné toky. UWV má dokonca dva samostatné OINO pre Veľký a Malý peňažný tok. V prípade pochybností si overte u prijímajúcej organizácie, ktoré OIN máte použiť.

Pred odoslaním faktúr verejnej správe musíte správne nakonfigurovať dva údaje vo Vašej organizácii eConnect:

1. OrganisatieID: nastavte na číslo OIN/OINO príjemcu
2. Zenden-via: nastavte tiež na OIN/OINO

Oba údaje musia byť nastavené na OIN. Ak niektorý z nich nie je správne nastavený, faktúru nie je možné doručiť.

Proces je z veľkej časti rovnaký ako pri odoslaní bežnej faktúry:

1. Vytvorte faktúru na platforme alebo cez softvérové prepojenie.
2. Vyhľadajte príjemcu podľa čísla OIN (schemeID 0190).
3. Skontrolujte, či OIN má 20 číslic, vrátane úvodných núl.
4. Odošlite faktúru. Bude smerovaná cez Peppol do Digipoort a odtiaľ k prijímajúcej verejnej organizácii.

Provincia Noord-Brabant a Groen Ontwikkelfonds Brabant (GOB) používajú rovnaké fakturačné pravidlá. Príjem je len cez Peppol, v NLCIUS. Pošta, e-mail (aj PDF) a XML ako príloha sa nespracúvajú. Platí to pre nové dohody od 1. januára 2020.

Peppol adresa je NL:OINO:00000001009261606000. Hodnota identifikátora je 00000001009261606000 (presne 20 číslic). Scheme je 0190. Do poľa hodnoty nedávajte prefix 0190:. Nastavte OrganisatieID aj Zenden-via na OIN/OINO, s rovnakou hodnotou. Číslo je aj v tabuľke vyššie.

Číslo objednávky je povinné, ak ste sa s provinciou nedohodli inak. Číslo objednávky začína na 45. Prevezmite ho doslovne zo zákazky. Bez čísla objednávky kontaktujte zadávateľa alebo kontaktnú osobu provincie. Provincia nezverejňuje povinné pole pre oddelenie alebo nákladové stredisko. Vyplňte ich len vtedy, keď o to zadávateľ požiada.

Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen nepatrí k tejto Peppol adrese. Faktúry pre tento fond idú ako PDF e-mailom alebo poštou na Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen Provincie Noord-Brabant, Financiële Administratie, Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch. E-mailová adresa je vo fakturačných pravidlách provincie.

Splatnosť (30 dní po prijatí, ak nie je dohodnuté inak, podľa všeobecných nákupných podmienok provincií) je podmienka provincie, nie dohoda eConnect.

Pri fakturácii ústrednej vláde je povinné uviesť Váš IBAN. Validačné pravidlo NLCIUS BR-NL-BFR-3 to kontroluje. Uistite sa, že Vaše číslo bankového účtu je správne vyplnené v nastaveniach organizácie pred odoslaním faktúry verejnej správe.

Pre fakturáciu holandskej verejnej správe je povinný štandard NLCIUS (holandské vyhotovenie Peppol BIS Billing V3). Platforma eConnect automaticky generuje faktúry v súlade s NLCIUS, nemusíte nič nastavovať.

V ojedinelých prípadoch môže nastať technický problém pri doručovacej službe príjemcu (chybový kód 420 alebo AFS400). To znamená, že eConnect faktúru úspešne odoslal a Digipoort ju prijal, ale pri ďalšom spracovaní na strane príjemcu nastala chyba.

V takom prípade:

1. Dostanete chybové hlásenie vo Vašom Odoslanom v eConnect.
2. Prepošlite chybové hlásenie Helpdesku e-fakturácie verejnej správy (helpdesk-efactureren.nl).
3. Helpdesk môže problém na strane príjemcu preskúmať a vyriešiť.

Chcete vedieť, či je verejná organizácia dostupná cez Peppol? Vyhľadajte OIN v registri OIN od Logius.