G-rekening číslo v UBL faktúre: rozšírenie NLCIUS G-account, XML štruktúra a použitie v stavebnom sektore.
V stavebnom, personálnom a upratovacom sektore je G-rekening (blokovaný účet) bežne používaný nástroj. Časť sumy faktúry sa prevedie na blokovaný účet v banke, z ktorého sa smú hradiť výhradne dane zo mzdy a sociálne odvody. To chráni objednávateľa pred zodpovednosťou za neodvedené dane zo strany zhotoviteľa (reťazová zodpovednosť podľa holandského zákona Wet ketenaansprakelijkheid).
Na automatizáciu tohto procesu musí faktúra obsahovať číslo G-rekening a sumu, ktorá sa má na G-rekening previesť. V štandardnom UBL na to nie je miesto. Preto existuje rozšírenie NLCIUS G-account.
Rozšírenie NLCIUS G-account (oficiálne: NLCIUS-GAC) je holandská nadstavba profilu NLCIUS, špecificky navrhnutá na zahrnutie údajov G-rekening do UBL faktúry. Rozšírenie pridáva osobitný platobný blok, ktorý stojí vedľa bežnej platby.
Profil má vlastné CustomizationID:
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0#conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0
eConnect automaticky rozpozná tento profil a spracuje údaje G-rekening pri smerovaní faktúry.
Informácie o G-rekening sa zahrňujú cez UBLExtension v bloku UBLExtensions na začiatku faktúry. Rozšírenie obsahuje osobitný element PaymentMeans s číslom G-rekening a sumou:
<ext:UBLExtensions>
<ext:UBLExtension>
<ext:ExtensionContent>
<nlgac:GAccountExtension
xmlns:nlgac="urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0">
<cac:PaymentMeans>
<cbc:PaymentMeansCode>30</cbc:PaymentMeansCode>
<cac:PayeeFinancialAccount>
<cbc:ID>NL86INGB0002445588</cbc:ID>
<cbc:Name>G-rekening Bouwbedrijf B.V.</cbc:Name>
</cac:PayeeFinancialAccount>
</cac:PaymentMeans>
<cbc:PrepaidAmount currencyID="EUR">400.00</cbc:PrepaidAmount>
</nlgac:GAccountExtension>
</ext:ExtensionContent>
</ext:UBLExtension>
</ext:UBLExtensions>
V tomto príklade musí byť 400 eur zo sumy faktúry prevedených na G-rekening. Zvyšná suma ide na bežné číslo bankového účtu, ktoré je uvedené v štandardnom elemente PaymentMeans.
Pri faktúre s G-rekening kupujúci platí v dvoch častiach:
Samotná faktúra obsahuje plnú sumu v PayableAmount. Rozdelenie je informatívne: kupujúci vie, koľko na aké číslo účtu previesť. V LegalMonetaryTotal sa suma G-rekening môže tiež zahrnúť ako PrepaidAmount, čím sa zvyšná suma zobrazí v PayableRoundingAmount alebo v upravenom PayableAmount. Presná implementácia sa líši podľa softvérového balíka.
Tip: Ak fakturujete v stavebnom sektore cez eConnect, overte, či Váš softvérový balík podporuje rozšírenie NLCIUS G-account. Ak nie, eConnect môže zahrnutie údajov G-rekening ak dodáte číslo G-rekening a sumu cez API alebo platformu.
V stavebnom sektore sa faktúry často vymieňajú vo formáte DICO (Digitálna komunikácia v stavebníctve). DICO faktúry štandardne obsahujú pole pre G-rekening. Keď eConnect transformuje DICO faktúru na UBL, informácie o G-rekening sa automaticky prevezmú do rozšírenia NLCIUS G-account, takže informácie sa nestratia pri zmene formátu.
Je G-rekening povinný?
Nie. G-rekening je voliteľný a používa sa najmä v sektoroch s reťazovou zodpovednosťou. Mnohé stavebné spoločnosti a personálne agentúry ho využívajú, nie je to však zákonná povinnosť.
Môžem zadať G-rekening pri bežnom profile BIS Billing V3?
Nie priamo. Rozšírenie G-account je špecifické pre NLCIUS. Ak používate štandardný profil Peppol BIS Billing V3 bez NLCIUS, nie je štandardizované miesto pre informácie o G-rekening. V tom prípade môžete číslo G-rekening zahrnúť ako druhý PaymentMeans, to však nie je štandardizované a nie všetkými príjemcami rozpoznané.
Ako príjemca vie, že ide o faktúru s G-rekening?
CustomizationID faktúry obsahuje identifikátor rozšírenia G-account. Prijímajúci softvér, ktorý tento profil podporuje, rozpozná rozšírenie automaticky a zobrazí informácie o G-rekening používateľovi.
Skontrolovať faktúru