Ako sa spracúvajú self-billing faktúry: pravidlá odoslania, správna e-mailová adresa a body pre váš softvér.
Pri self-billingu vystavuje faktúru odberateľ v mene dodávateľa. Často ide o agentúrnych pracovníkov, subdodávky a nakúpené služby. Odoslanie self-billing faktúr cez eConnect vyžaduje osobitnú pozornosť, pretože smerovanie (nákup alebo predaj) určuje spracovanie.
Rozsah: táto stránka sa týka self-billing faktúr cez e-mailového príjemcu v kombinácii s platformou 1.0. Self-billing objednávky a rozpoznávanie objednávok cez PSB sú samostatný kanál. Pozri Rozpoznávanie objednávok.
Spôsob odoslania self-billing faktúry závisí od vašej roly:
<kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu<kvk>@verkoopfacturen.econnect.euNa PDF faktúre uveďte text "Factuur uitgereikt door afnemer". Ide o zákonnú požiadavku pre self-billing faktúry.
Pozor: ak odošlete self-billing faktúru na nesprávnu adresu (nákup namiesto predaja, alebo naopak), konverzná úloha sa zamietne.
Self-billing faktúry odoslané ako predajná faktúra skončia v odoslanej pošte. Účtovný softvér alebo ERP musí vedieť načítať predajné faktúry z odoslanej pošty cez prepojenie. Nie každý balík to podporuje. Overte to vopred u dodávateľa softvéru.
Po odoslaní spracuje IDR self-billing faktúru rovnako ako bežnú faktúru. Dodávateľ sa identifikuje, sumy sa rozpoznajú a faktúra sa prevedie na overenú e-faktúru.
Rozdiel je v cieli: faktúra príde do doručenej pošty (nákupná faktúra) alebo do odoslanej pošty (predajná faktúra), podľa použitej adresy.
Ak pravidelne dostávate self-billing faktúry od tej istej strany, môžete nastaviť dôveryhodného odosielateľa so správnym typom dokumentu (nákupná alebo predajná faktúra). Faktúry sa potom spracujú automaticky správnym kanálom.
Konverzná úloha sa zamietne. Ak ako odberateľ odošlete faktúru na adresu predajných faktúr (alebo naopak), systém rozpozná chybné smerovanie. Odošlite faktúru znova na správnu adresu: nákupné faktúry ako odberateľ, predajné faktúry ako dodávateľ.
Na PDF faktúre musí byť text "Factuur uitgereikt door afnemer". Ide o zákonnú požiadavku pre self-billing faktúry. Ďalej platia rovnaké podmienky ako pri bežných faktúrach, napríklad jedinečné číslo, dátum a sumy.
Self-billing faktúry odoslané ako predajná faktúra prídu do odoslanej pošty. Nie každý balík importuje predajné faktúry cez prepojenie. Overte to vopred u dodávateľa softvéru.
Chcete vedieť viac o odosielaní predajných faktúr? Prečítajte si Odoslanie predajných faktúr e-mailom.
Odoslať self-billing faktúru