Ako IDR spracúva inkaso, rozpoznanie IBAN účtu G a vplyv na platobné kódy v e-faktúre.
Pri spracovaní PDF faktúr IDR rozpozná nielen štandardné platobné údaje (IBAN a platobnú referenciu), ale aj konkrétne platobné situácie, ktoré ovplyvňujú platobný kód v e-faktúre.
Ak je na faktúre oznámenie o inkase (napríklad "Táto suma sa stiahne automaticky"), IDR môže upraviť platobný kód vo faktúre UBL. Platobný kód určuje, ako prijímajúci systém platbu spracuje:
Je to pomôcka na spracovanie, nie záruka, že sa rozpozná každé oznámenie o inkase. ERP systém musí interpretovať správny kód, aby sa faktúry s inkasom neponúkali na ručnú platbu, keď už bola suma stiahnutá.
Verzia Professional IDR rozpoznáva čísla IBAN účtu G na PDF faktúrach. Účet G sa pozná podľa charakteristickej postupnosti "099" v IBAN. IDR zapíše IBAN účtu G ako samostatné pole v e-faktúre, oddelene od bežného IBAN dodávateľa.
Účet G (blokovaný účet) je bankový účet, na ktorý objednávateľ alebo zhotoviteľ uloží odhadovanú sumu daní zo mzdy a DPH. Zostatok sa môže použiť len na úhradu týchto daní daňovému úradu. Zvyšok sumy faktúry ide na bežný bankový účet dodávateľa.
Účet G obmedzuje riziko zodpovednosti pri subdodávkach (reťazová zodpovednosť) a pri prenájme personálu (zodpovednosť objednávateľa).
Spracovanie účtu G musí byť podporené v prepojení s finančným balíkom. Softvér musí správne spracovať dve čiastočné platby: časť na účet G (dane zo mzdy a/alebo DPH) a časť na bežný bankový účet dodávateľa. Ak to balík nepodporuje, eConnect údaje dodať môže, platbu však nemožno správne rozdeliť.
Účet G vznikol pôvodne pre stavebníctvo (a je súčasťou štandardu DICO), používa sa však širšie pri agentúrnom zamestnávaní, vysielaní a subdodávkach vo všetkých odvetviach.
Pri predplatnom Professional sa rozpoznaný IBAN porovná s predtým overenými číslami IBAN vo verification store. Ak sa IBAN na novej faktúre líši od predtým uloženého, systém vygeneruje varovanie. Pomáha to odhaliť zmenené bankové údaje alebo možné falošné faktúry.
Účet G (blokovaný účet) je bankový účet, na ktorý sa pri subdodávke alebo prenájme personálu ukladá odhadovaná suma daní zo mzdy a DPH. IDR rozpozná IBAN účtu G podľa postupnosti "099" a zapíše ho ako samostatné pole v e-faktúre.
Ak je na faktúre oznámenie o inkase (napríklad "Táto suma sa stiahne automaticky"), IDR môže upraviť platobný kód vo faktúre UBL na automatické stiahnutie namiesto prevodu. Nie je to záruka, že sa rozpozná každé oznámenie. Ak kód sedí, ERP faktúru neponúkne na ručnú platbu.
Áno, finančný balík musí správne spracovať dve čiastočné platby: časť na účet G a časť na bežný bankový účet dodávateľa. eConnect údaje dodať môže, ale ak balík toto rozdelenie nepodporuje, platbu nemožno správne spracovať.
Chcete vedieť, ktoré polia IDR rozpozná? Prečítajte si Ktoré polia IDR rozpozná?.
Zobraziť všetky rozpoznané polia