Pracujete s viacerými správami v rámci vašej organizácie? S rozpoznaním správy nemusíte spravovať samostatnú e-mailovú adresu pre každú správu. Platforma rozpozná na základe dát faktúry, ku ktorej správe dokument patrí.

Rozpoznanie správy je relevantné, ak:

• spravujete viacero správ alebo organizácií v jednom prostredí eConnect
• chcete používať jednu centrálnu odosielaciu adresu namiesto samostatnej adresy pre každú správu
• prijímate faktúry vizuálne adresované rôznym subjektom vo vašej skupine

Systém rozpozná na základe mena a adresy na faktúre, ku ktorej správe má byť faktúra smerovaná. Podmienkou je, aby možné správy boli eConnect vopred známe a v platforme úplne vyplnené.

Pre organizácie so zložitými štruktúrami možno nakonfigurovať aliasy pre každú správu. Alias je alternatívny názov, ktorý sa môže na faktúre objaviť a ktorý systém prepojí so správnou správou.

Rozpoznanie správy nakonfigurujete prostredníctvom E-mailového prijímača:

1. Otvorte E-mailový prijímač v platforme.
2. Vytvorte nového odosielateľa alebo upravte existujúceho.
3. Aktivujte Konverziu pre viacero organizácií.
4. Aktivujte odosielateľa (stav Aktívny).

Rozpoznanie správy je k dispozícii s predplatným Professional alebo vyšším.