Przy fakturowaniu do belgijskich organizacji ważne jest użycie prawidłowego identyfikatora. Belgia ma dwa typy identyfikatorów w sieci Peppol, a numer VAT ma specyficzny format, który musi dokładnie się zgadzać.

Numer przedsiębiorstwa (0208) jest podstawowym belgijskim identyfikatorem w Peppol. Numer VAT (9925) może być użyty jako alternatywa, jeśli odbiorca jest pod nim zarejestrowany.

Belgijski numer VAT musi dokładnie odpowiadać temu formatowi: litery BE bezpośrednio po których następuje 10 cyfr, bez spacji, kropek i myślników.

Wskazówka: pierwsza cyfra po BE to zawsze 0. Belgijski numer VAT ma więc zawsze format BE0 po którym następuje 9 cyfr.

Numer przedsiębiorstwa i numer VAT są w Belgii ściśle powiązane. Numer przedsiębiorstwa jest identyfikatorem bazowym (10 cyfr). Numer VAT to ten sam numer z prefiksem BE. Oba odnoszą się do tej samej organizacji, ale w Peppol są to dwie różne rejestracje z różnymi schemeID.

Przy wysyłaniu faktur przez eConnect można używać obu typów identyfikatorów. Platforma automatycznie wyszukuje prawidłową rejestrację Peppol odbiorcy.

Gdy holenderska firma fakturuje do belgijskiego klienta, zazwyczaj ma miejsce reverse charge VAT. W takim przypadku faktura musi zawierać prawidłowy kod kategorii VAT:

• K (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów): VAT jest przenoszony na belgijskiego nabywcę
• AE (krajowy reverse charge): dla sytuacji krajowego reverse charge, takich jak podwykonawstwo

eConnect automatycznie weryfikuje numer VAT odbiorcy przez system VIES, aby potwierdzić, że numer jest ważny i aktywny.

Więcej o e-fakturowaniu w Belgii znajdą Państwo w pełnym przeglądzie belgijskich przepisów.