Retail- en e-commerce-organisaties verwerken grote aantallen inkomende facturen van leveranciers, logistieke partijen en marketingdiensten. Daarnaast versturen zij facturen aan zakelijke afnemers en verzamelfacturen vanuit kassa- of webshopsystemen. eConnect bundelt al deze stromen op één platform.
Plan een kennismaking
In detailhandel en e-commerce komt het grootste deel van het factuurverkeer binnen, niet uit. Leveranciers, fulfilment-partijen, logistiek dienstverleners, marketingplatforms en SaaS-tools sturen elk facturen in hun eigen formaat: PDF, e-mail, Peppol of een leverancierportaal. Het tijdig verwerken en boeken van die volumes is een operationele uitdaging.
Aan de verkoopkant verwachten zakelijke afnemers e-facturen via Peppol of een ander gestandaardiseerd kanaal, vooral wanneer ze zelf onderworpen zijn aan een e-facturatiemandaat.
Voor inkomende facturen automatiseert de IDR (Intelligent Document Recogniser) het herkennen van PDF-facturen tot gestructureerde e-facturen, met validatie van BTW, totalen en referenties. Het platform combineert dat met directe Peppol-ontvangst voor leveranciers die al e-factureren, zodat alle stromen in één centrale inbox samenkomen.
Voor uitgaande verzending biedt eConnect e-facturatie via Peppol en aanvullende kanalen, met automatische routering. Softwarekoppelingen maken integratie met gangbare boekhoud- en ERP-pakketten mogelijk.
Lees meer over e-facturatie, factuurverwerking en het Peppol-netwerk. Wil je weten hoe eConnect past in jouw retail- of e-commerce-organisatie? Plan een kennismakingsgesprek; we kijken samen naar volumes, IT-landschap en de balans tussen verzenden en ontvangen.
Retail- en e-commercebedrijven stroomlijnen hun factuurverwerking met eConnect. Twee voorbeelden uit de praktijk.
Grando Keukens & Bad verzorgt de administratie voor 21 vestigingen centraal. Met circa 2.000 inkomende facturen per maand koos de organisatie voor e-facturatie via eConnect, geïntegreerd met Komas. Dit leverde 25% tijdbesparing op in het factuurproces, doordat handmatig sorteerwerk verdween en facturen direct op de juiste plek in de werkvoorraad belanden. Lees het klantverhaal van Grando.
Conrad Benelux wilde e-facturatie structureel inrichten in SAP. Na een eerder vastgelopen traject met een andere partij, bouwde Conrad met eConnect een stabiele keten: SAP genereert het bestand, plaatst het op SFTP, en de PSB verstuurt het via Peppol. Deze succesvolle aanpak in Nederland werd de blauwdruk voor uitrol naar Zweden en Denemarken. Lees het klantverhaal van Conrad Benelux.
Plan een kennismaking
Stel Cora een vraag