Peppol en de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa)
Peppol is een internationaal afsprakenstelsel tussen providers, dat het voor aangesloten organisaties mogelijk maakt elektronische documenten uit te wisselen. De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) vormt in Nederland de toezichthouder op Peppol. Vanaf 1 oktober 2020 heeft de NPa het toezicht op Peppol overgenomen van Simplerinvoicing. Wat betekent dit nu? En verandert er iets of blijft alles hetzelfde?
Wat is Peppol?
Peppol zorgt dat grote en kleine bedrijven, overheden en andere organisaties op eenvoudige wijze financiële documenten elektronisch uit kunnen wisselen. Op dit moment is Peppol met name gericht op de elektronische factuur (e-factuur) en de elektronische order (e-order). Om dit allemaal in goede banen te leiden is een stabiel netwerk met ISO27001 gecertificeerde Peppol Access Points én een sterke toezichthouder nodig.
Wat is de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa)?
De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) is in Nederland de toezichthouder op Peppol. Zij heeft deze taak vanaf 1 oktober 2020 overgenomen van Simplerinvoicing. De NPa structuur is als volgt:
- BZK: Ministerie van Binnenlandse zaken is de formele Peppol autoriteit
- Logius: Dienst digitale overheid
- RVO: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
- AT: Agentschap Telecom als onafhankelijk toezichthouder (Kwartiermakersrapport, 2020)
De Nederlandse Peppolautoriteit ziet erop toe dat de gecertificeerde serviceproviders zich houden aan het Peppol-afsprakenstelsel, waarin gezamenlijke afspraken zijn gemaakt over de:
- veiligheid;
- betrouwbaarheid;
- interoperabiliteit van de digitale infrastructuur.
Daarnaast ondersteunt de NPa de serviceproviders met wie zij een contract heeft, zowel technisch als functioneel.
Is er iets veranderd aan mijn Peppol aansluiting sinds 1 oktober 2020?
Nee, voor eindgebruikers van het eConnect-platform is er niets veranderd bij de overgang naar de NPa. Het geregistreerde ID is uniek voor de organisatie en blijft gewoon op Peppol geregistreerd en bereikbaar.
Voor Peppol Access Points zoals eConnect veranderde er wél iets. Wij hebben een nieuw contract gesloten met de huidige Peppol Autoriteit (NPa).
Hoe kan ik aansluiten op Peppol?
Om aan te sluiten op Peppol heb je een registratie met een eigen uniek ID én een aansluiting via een Peppol Access Point nodig. Dat is eenvoudiger dan je denkt. Vaak zit de Peppol aansluiting al geïntegreerd in je software en hoeft je dit alleen nog maar ‘aan’ te zetten.
Je hebt dus een Peppol Access Point nodig voor de verbinding op het Peppol-netwerk. Zo’n verbinding wordt geleverd door een Billing Service Provider (BSP) zoals eConnect. Dit kun je het beste vergelijken met een provider voor telefonie. Voor die mobiele aansluiting moet je zijn bij een telecom–provider als KPN of T-Mobile. Zo werkt het ook met e-facturatie met het Peppol-netwerk. Iedere eConnect klant heeft standaard toegang tot het Peppol-netwerk.
Wat verwachten we van Peppol?
Dankzij de veilige uitwisseling met Peppol zullen financiële systemen steeds verder geïntegreerd worden. Hierdoor kun je verwachten dat een inkoopfactuur automatisch geboekt wordt en klaar staat voor betaling of de acceptatie-status van een verkoopfactuur live is te volgen in het debiteurenoverzicht. Dat er veel aandacht is voor veiligheid in dit netwerk is begrijpelijk, omdat het om gevoelige gegevens gaat.
Peppol heeft naast dekking in heel Europa, inmiddels ook in Singapore en Australië een groeiend aantal aansluitingen. Ook in de rest van de wereld wordt Peppol gezien als dé manier om de komende jaren veilig financiële gegevens uit te wisselen. Hierdoor kunnen we stellen dat dit hét veilige open netwerk is, waar de komende jaren zowel facturen als orders verzonden en ontvangen gaan worden. Peppol zal op termijn e-mail als transactiekanaal gaan vervangen.
eConnect heeft als uitgangspunt dat e-facturatie via Peppol voor iedereen beschikbaar en bereikbaar moet zijn. Ongeacht de grootte van je organisatie. Dit betekent dat wij voor elke organisatie een passende oplossing kunnen bieden.
Voor vragen zijn we bereikbaar op info@econnect.eu of via (088) 440 66 33.