Autopilot - STOP met boekhouden
Met de Autopilot verwerk je de boekhouding van je klanten volledig automatisch, waardoor je risicogericht kunt administreren. Dus niet meer elke factuur beoordelen, maar sturen op uitzondering. Zo verandert je rol dus van boekhouder naar procesbeheerder en hou je tijd over voor advies. We zoeken testpiloten om de autopilot samen verder te laten vliegen.
Hoe werkt de Autopilot?
De Autopilot zorgt voor een volledig automatisch geboekte administratie, maakt debiteuren en crediteuren aan én laat het werk doorgaan. Jij houdt natuurlijk de controle en stuurt bij waar nodig, maar boekhouden? Dat doe je niet meer, dat doet de robot.
Real time klantadministratie
De klantadministratie wordt door volledig hybride aanlevering (Peppol en Scan-Herken) direct bijgewerkt na ontvangst van de facturen. De Autopilot zorgt voor de herkenning en aanvullen van scan-herken facturen. Hier heb je dus geen handwerk meer aan. Verder maakt de Autopilot gebruik van de RGS koppeling met het grootboek, zo weet hij precies op welke kosten of inkooprekening hij de factuur moet boeken. Als hij het even niet weet, maakt hij wél de crediteur aan, maar gebruikt hij een gekoppelde tussenrekening. Zo kan de BTW aangifte dus gewoon doorgaan, en bespreek je de vraagposten op jouw eigen moment.
De voordelen op een rij:
- Alleen controle op afwijkingen
- Niet meer elke factuur ‘zien’
- Onafhankelijk van boekhoudsoftware
- Voor inkoop én verkoopfacturen
- Robot bepaalt de RGS-code voor boeking
- Boeking wordt in concept gemaakt
- Nieuwe crediteur/debiteur direct aangemaakt
- Direct na aanlevering up-to-date
- Regelniveau branches (horeca/agro)
- Eénmalig inrichten (RGS/Grb, btw)
- Inrichten verschillende kantoorstandaarden
Van boekhouder naar procesbegeleider
Omdat de Autopilot het boekhoudproces van je overneemt, kun je je focussen op andere zaken van het klantproces. Daarnaast is het vullen van de boekhouding niet meer afhankelijk van inzet van jou of je medewerkers. Als de klant zijn facturen aanlevert (e-mail) of er komen via Peppol facturen bij hem binnen, dan worden deze altijd verwerkt tot een factuur én een journaalpost voor de boeking. Zonder dat je daar zelf iets voor hoeft te doen. Je houdt uiteraard wél de controle over alles. Hiervoor richten we handige dashboards en alerts voor je in. Jouw expertise blijft dus belangrijk.
Koppelen met alle pakketten
Het maakt de Autopilot niet uit in welke accountancysoftware hij de boeking maakt. In de testfase hebben we live koppelingen met SnelStart en Exact Online. Op de planning staan in ieder geval koppelingen met Microsoft Dynamics, Twinfield, Accountancygemak en AFAS. Als je softwarepakket er nog niet tussenstaat, geef dat dan even aan.
#testpilotengezocht
We zijn al een heel eind op weg naar een automatische administratie, maar we willen en kunnen deze autopilot niet laten vliegen zonder jullie feedback. We zijn dus op zoek naar testpiloten om de autopilot nóg beter te maken.
Dus wil je:
- Een robot op basis van RGS
- Een automatisch gevulde administratie
- Niet meer elke factuur zien, maar sturen op uitzondering
- De kans om samen met ons de autopilot te laten vliegen