Come vengono elaborate le fatture self-billing: regole di invio, indirizzo e-mail corretto e punti per il software.
Nel self-billing il cliente emette la fattura per conto del fornitore. È frequente con lavoro interinale, subappalto e servizi acquisiti. L'invio di fatture self-billing tramite eConnect richiede attenzione extra, perché il routing (acquisto o vendita) determina l'elaborazione.
Ambito: questa pagina riguarda le fatture self-billing tramite il ricevitore e-mail con la piattaforma 1.0. Gli ordini self-billing e il riconoscimento ordini via PSB sono un canale separato. Vedi Riconoscimento ordini.
Come inviare una fattura self-billing dipende dal ruolo:
<kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu<kvk>@verkoopfacturen.econnect.euIndica sulla fattura PDF il testo "Factuur uitgereikt door afnemer". È un obbligo di legge per le fatture self-billing.
Attenzione: se invii una fattura self-billing all'indirizzo sbagliato (acquisto invece di vendita, o il contrario), l'attività di conversione viene rifiutata.
Le fatture self-billing inviate come fattura di vendita finiscono nella posta in uscita. Il software contabile o l'ERP deve poter importare le fatture di vendita dalla posta in uscita tramite il collegamento. Non tutti i pacchetti lo supportano. Verifica prima con il fornitore del software.
Dopo l'invio, l'IDR elabora la fattura self-billing come una fattura ordinaria. Il fornitore viene identificato, gli importi vengono riconosciuti e la fattura viene convertita in una fattura elettronica validata.
La differenza è la destinazione: la fattura arriva nella posta in arrivo (fattura di acquisto) o nella posta in uscita (fattura di vendita), in base all'indirizzo usato.
Se ricevi spesso fatture self-billing dalla stessa parte, puoi impostare un mittente attendibile con il tipo di documento corretto (fattura di acquisto o di vendita). Le fatture vengono così elaborate automaticamente sul canale giusto.
L'attività di conversione viene rifiutata. Se, come cliente, invii la fattura all'indirizzo delle fatture di vendita (o il contrario), il sistema rileva un routing errato. Invia di nuovo la fattura all'indirizzo corretto: fatture di acquisto se sei il cliente, fatture di vendita se sei il fornitore.
Sulla fattura PDF deve comparire il testo "Factuur uitgereikt door afnemer". È un obbligo di legge per le fatture self-billing. Valgono inoltre le stesse condizioni delle fatture ordinarie, come numero univoco, data e importi.
Le fatture self-billing inviate come fattura di vendita arrivano nella posta in uscita. Non tutti i pacchetti importano fatture di vendita tramite un collegamento. Verifica prima con il fornitore del software.
Vuoi saperne di più sull'invio delle fatture di vendita? Leggi Inviare fatture di vendita via e-mail.
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