E-fatturazione in Portogallo: obbligo B2G, reportistica SAF-T, CIUS-PT e instradamento Peppol tramite eConnect.
Il Portogallo ha reso obbligatoria l'e-fatturazione alla pubblica amministrazione (B2G) da gennaio 2025, anche per le micro-imprese. Per le transazioni B2B non esiste un obbligo di scambio elettronico delle fatture, ma le aziende con un numero fiscale portoghese devono comunque reportare i dati delle fatture tramite SAF-T. Il Portogallo � inoltre una Peppol Authority, il che posiziona solidamente il paese nel panorama europeo della fatturazione elettronica.
Il governo portoghese coordina l'e-fatturazione tramite eSPap (Entidade de Servicos Partilhados da Administracao Publica). Tutte le fatture a istituzioni dell'amministrazione centrale, regionale e locale vengono inviate tramite la piattaforma FE-AP (Fatura Eletronica na Administracao Publica).
Cinque piattaforme di eProcurement certificate (acinGov, anoGov, ComprasPT, saphetygov e VORTAL Gov) sono collegate al Portal BASE. Il formato di fatturazione CIUS-PT � disponibile in due sintassi: UBL 2.1 e UN/CEFACT. Strumenti di validazione per CIUS-PT sono disponibili tramite eSPap, in modo da poter verificare in anticipo se la fattura soddisfa i requisiti.
Da gennaio 2025 l'obbligo si applica a tutti i fornitori della pubblica amministrazione, anche alle micro-imprese. Non esistono pi� eccezioni basate sulla dimensione aziendale.
Il Portogallo adotta per le transazioni B2B un modello di reportistica SAF-T (Standard Audit File for Tax). I dati delle fatture vengono reportati tramite un QR code e il portale dell'amministrazione fiscale (Portal das Financas). La reportistica SAF-T � obbligatoria quando un'azienda ha un numero fiscale portoghese o utilizza software di fatturazione certificato.
Non esiste un obbligo di scambio elettronico delle fatture tra aziende. Il modello di reportistica � post-audit: l'amministrazione fiscale controlla sulla base dei dati SAF-T forniti, non in tempo reale.
Per i fornitori esteri senza sede portoghese si applica il meccanismo di reverse charge, per cui l'obbligo IVA si trasferisce al cliente portoghese.
CIUS-PT � la Core Invoice Usage Specification portoghese, una concretizzazione della norma europea EN 16931. Il formato � disponibile in due sintassi:
Per i fornitori che fatturano alla pubblica amministrazione portoghese tramite Peppol, � richiesta la conformit� CIUS-PT. Il PSB di eConnect pu� generare e validare automaticamente questo formato.
Il Portogallo ha una propria Peppol Authority, ma attualmente non ha pubblicato PASR (Peppol Authority Specific Requirements). Ci� significa che non si applicano requisiti specifici aggiuntivi oltre alle specifiche Peppol standard. Peppol BIS Billing 3.0 standard � sufficiente per lo scambio di fatture con parti portoghesi sulla rete Peppol.
L'identificativo Peppol per il Portogallo � EAS 9946 (Portuguese VAT number). Le organizzazioni vengono registrate sulla base del loro numero IVA portoghese.
Se fattura alla pubblica amministrazione portoghese, l'e-fatturazione strutturata � obbligatoria. Il PSB di eConnect instrada le Sue fatture tramite la rete Peppol con conformit� CIUS-PT, in modo che vengano accettate dalla piattaforma FE-AP.
Ha una sede portoghese? Allora la reportistica SAF-T all'amministrazione fiscale portoghese � obbligatoria. eConnect pu� rendere disponibili i dati strutturati delle fatture necessari per questa reportistica.
Fattura dai Paesi Bassi ad aziende portoghesi? Allora cambia poco nel Suo processo. Il PSB instrada automaticamente nel formato corretto. Poich� non esiste un obbligo di scambio B2B, si pu� fatturare anche al di fuori di Peppol, ma Peppol offre il percorso pi� standardizzato e orientato al futuro.
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