Come includere un numero di G-rekening in una fattura UBL: l'estensione NLCIUS G-account, la struttura XML e l'utilizzo nel settore edile.
Nel settore edile, del lavoro interinale e delle pulizie nei Paesi Bassi, il G-rekening (conto bloccato) è uno strumento molto utilizzato. Una parte dell'importo della fattura viene trasferita su un conto bloccato presso la banca, dal quale possono essere pagati esclusivamente l'imposta sui salari e i contributi previdenziali. Questo protegge il committente dalla responsabilità per imposte non versate dall'appaltatore (la responsabilità solidale prevista dalla Wet ketenaansprakelijkheid, la legge olandese sulla responsabilità di filiera).
Per automatizzare questo processo, la fattura deve contenere il numero del G-rekening e l'importo da trasferire sul conto bloccato. Nello standard UBL non è previsto uno spazio apposito. Per questo motivo esiste l'estensione NLCIUS G-account.
L'estensione NLCIUS G-account (ufficialmente: NLCIUS-GAC) è un'estensione olandese del profilo NLCIUS, progettata specificamente per includere i dati del G-rekening in una fattura UBL. L'estensione aggiunge un blocco di pagamento separato accanto al pagamento regolare.
Il profilo ha un proprio CustomizationID:
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0#conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0
eConnect riconosce automaticamente questo profilo ed elabora i dati del G-rekening durante l'instradamento della fattura.
Le informazioni del G-rekening vengono incluse tramite un UBLExtension nel blocco UBLExtensions in cima alla fattura. L'estensione contiene un elemento PaymentMeans separato con il numero del G-rekening e l'importo:
<ext:UBLExtensions>
<ext:UBLExtension>
<ext:ExtensionContent>
<nlgac:GAccountExtension
xmlns:nlgac="urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0">
<cac:PaymentMeans>
<cbc:PaymentMeansCode>30</cbc:PaymentMeansCode>
<cac:PayeeFinancialAccount>
<cbc:ID>NL86INGB0002445588</cbc:ID>
<cbc:Name>G-rekening Bouwbedrijf B.V.</cbc:Name>
</cac:PayeeFinancialAccount>
</cac:PaymentMeans>
<cbc:PrepaidAmount currencyID="EUR">400.00</cbc:PrepaidAmount>
</nlgac:GAccountExtension>
</ext:ExtensionContent>
</ext:UBLExtension>
</ext:UBLExtensions>
In questo esempio, 400 euro dell'importo della fattura devono essere trasferiti sul G-rekening. L'importo rimanente viene versato sul numero di conto bancario regolare indicato nell'elemento PaymentMeans standard.
Per una fattura con G-rekening, il cliente paga in due parti:
La fattura stessa contiene l'importo completo nel PayableAmount. La suddivisione è informativa: il cliente sa quanto versare su quale conto. Nel LegalMonetaryTotal l'importo del G-rekening può essere indicato anche come PrepaidAmount, rendendo visibile l'importo residuo nel PayableRoundingAmount o in un PayableAmount adeguato. L'implementazione esatta varia a seconda del pacchetto software.
Suggerimento: se fattura nel settore edile tramite eConnect, verifichi se il Suo pacchetto software supporta l'estensione NLCIUS G-account. In caso contrario, eConnect può includere le informazioni del G-rekening se Lei fornisce il numero di conto e l'importo tramite l'API o la piattaforma.
Nel settore edile, le fatture vengono spesso scambiate in formato DICO (Digitale Communicatie in de bouw, comunicazione digitale nell'edilizia). Le fatture DICO contengono di default un campo per il G-rekening. Quando eConnect trasforma una fattura DICO in UBL, le informazioni del G-rekening vengono automaticamente riprese nell'estensione NLCIUS G-account, in modo che i dati non vadano persi nel cambio di formato.
Il G-rekening è obbligatorio?
No. Il G-rekening è facoltativo e viene utilizzato principalmente nei settori con responsabilità solidale. Molte imprese edili e agenzie di lavoro interinale lo utilizzano, ma non è un obbligo di legge.
È possibile includere un G-rekening con un profilo BIS Billing V3 standard?
Non direttamente. L'estensione G-account è specifica per NLCIUS. Se si utilizza il profilo standard Peppol BIS Billing V3 senza NLCIUS, non esiste una posizione standardizzata per le informazioni del G-rekening. In tal caso è possibile includere il numero del G-rekening come secondo PaymentMeans, ma questa soluzione non è standardizzata e non viene riconosciuta da tutti i destinatari.
Come fa il destinatario a sapere che si tratta di una fattura con G-rekening?
Il CustomizationID della fattura contiene l'identificatore dell'estensione G-account. Il software ricevente che supporta questo profilo riconosce automaticamente l'estensione e mostra le informazioni del G-rekening all'utente.
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