Exact Online est l'une des connexions les plus utilisées avec eConnect. Via l'Autopilote, les factures d'achat sont automatiquement traitées et comptabilisées dans votre administration. La boîte aux lettres numérique garantit que les factures d'achat sont directement disponibles dans Exact Online.

Assurez-vous d'avoir les éléments suivants :

• Un compte eConnect actif avec au moins un abonnement Basic
• Accès administrateur à votre environnement Exact Online
• Suffisamment de crédit de transactions sur votre compte eConnect

La connexion Autopilote avec Exact Online est axée sur la réception et la comptabilisation des factures d'achat. L'envoi de factures de vente via l'Autopilote n'est actuellement pas disponible pour Exact Online.

Vous souhaitez quand même envoyer des factures de vente via Peppol ? C'est possible via la plateforme eConnect ou via le Récepteur e-mail avec l'option d'envoi automatique XML.

Les factures d'achat reçues via eConnect sont automatiquement placées dans votre administration Exact Online :

1. La facture arrive chez eConnect (via Peppol, e-mail ou le Récepteur e-mail).
2. L'Autopilote transfère la facture vers la boîte aux lettres numérique d'Exact Online.
3. La facture apparaît dans votre administration Exact Online, prête à être traitée.

Lors de la connexion via l'application eConnect, une boîte aux lettres numérique est automatiquement créée dans Exact Online. Si cela échoue, vous verrez l'un des messages d'erreur suivants.

Si la boîte aux lettres n'a pas été créée automatiquement, vous pouvez le faire manuellement :

1. Dans Exact Online, allez dans Mon Exact Online > Mes coordonnées > Mes boîtes aux lettres numériques.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Saisissez l'adresse e-mail au format : <kvk-numero>@facturen.econnect.eu (remplacez <kvk-numero> par le numéro KVK de votre organisation).
4. Assurez-vous que cette adresse e-mail est également incluse dans vos coordonnées.

Conseil : Il peut falloir quelques minutes avant que la boîte aux lettres soit utilisable après sa création. Attendez un moment et réessayez si la connexion ne fonctionne pas immédiatement.

• Si vous utilisiez précédemment une autre méthode d'intégration, déconnectez-la d'abord avant d'activer l'Autopilote.
• L'Autopilote fonctionne par administration. Si vous avez plusieurs administrations, configurez l'Autopilote séparément pour chaque administration.
• Après la configuration, il peut y avoir un court délai avant que les premières factures soient visibles.

Tous les comptes Exact Online ne conviennent pas pour la connexion avec eConnect. Un utilisateur MijnKantoor est destiné à la collaboration entre clients et leur cabinet comptable via la plateforme Exact Online pour comptables. Ces utilisateurs ont un modèle d'accès limité : ils n'ont pas accès à l'API et ne peuvent donc pas créer de connexions avec des systèmes externes comme l'Autopilote.

Pour une connexion réussie avec eConnect, vous avez toujours besoin d'un utilisateur Exact Online complet avec une licence payante et des droits complets.

L'utilisateur qui configure la connexion Autopilote a besoin de droits spécifiques dans Exact Online.

Exact Online impose des limites API strictes pouvant affecter la connexion Autopilote, notamment pour les grandes administrations ou les volumes de factures élevés. La connexion Autopilote utilise le format JSON (pas XML). Notez que les appels XML comptent comme 50 appels API.

Vous souhaitez en savoir plus sur les propositions de comptabilisation automatique ? Lisez comment fonctionne l'Autopilote.