L'Autopilot est la manière la plus fluide de connecter votre logiciel cloud à eConnect. Après une connexion OAuth unique, les factures sont entièrement automatiquement importées, traitées et comptabilisées dans votre logiciel comptable, sans intervention manuelle.

L'Autopilot établit une connexion directe et sécurisée avec votre logiciel cloud via l'autorisation OAuth. Après la connexion, l'Autopilot communique automatiquement avec votre logiciel comptable :

• Les factures d'achat reçues via eConnect sont automatiquement importées et préparées comme écriture comptable dans votre logiciel.
• Les factures de vente (uniquement Dynamics 365 Business Central) que vous créez dans votre logiciel sont automatiquement envoyées via Peppol.

L'Autopilot fonctionne en arrière-plan et ne nécessite aucune action supplémentaire après la première installation.

L'Autopilot est disponible pour :

L'installation diffère selon le logiciel, mais le processus de base est le même :

1. Connectez-vous à la plateforme eConnect et accédez à votre organisation.
2. Ouvrez l'application Autopilot ou recherchez le logiciel dans les connexions logicielles.
3. Cliquez sur Connecter et autorisez la connexion avec votre compte logiciel (vous êtes redirigé vers la page de connexion de votre logiciel).
4. Sélectionnez l'administration que vous souhaitez connecter.
5. Configurez les paramètres : quelles factures doivent être traitées automatiquement, et comment.

Après la connexion, l'Autopilot est immédiatement actif.

Chaque connexion Autopilot a ses propres prérequis. Ci-dessous, vous trouverez par logiciel ce que vous devez organiser avant d'activer l'Autopilot.

Si votre organisation était précédemment connectée via exactonline.everbinding.nl, vous devez d'abord rompre cette connexion. Tant que l'ancienne connexion est active, l'Autopilot ne peut pas se connecter.

En cas d'administrations multiples, il est préférable de toutes les migrer dans un court laps de temps. Cela évite que certaines administrations fonctionnent via l'ancienne route et d'autres via l'Autopilot.

Les factures reçues avant la connexion Autopilot ne sont pas automatiquement retraitées. Si vous souhaitez les récupérer, utilisez l'option "Reproposer via l'API" dans la plateforme eConnect.

Attention : vous avez besoin d'un utilisateur Exact Online à part entière. Les comptes MijnKantoor n'ont pas d'accès API et ne peuvent pas être connectés. Pour en savoir plus, consultez l'article Exact Online.

Votre administration doit être en ligne dans SnelStart. Sans administration en ligne active, l'Autopilot ne peut pas se connecter.

Attention : traitez d'abord tous les documents en attente via l'ancienne route (le nuage dans SnelStart). Si vous activez l'Autopilot alors qu'il reste des documents dans la file d'attente, ceux-ci peuvent être perdus ou traités en double.

Supprimez ensuite l'ancienne connexion dans SnelStart même. Si vous ne le faites pas, les factures peuvent arriver en double.

Avant d'activer l'Autopilot, vous devez régler trois choses dans Business Central :

• Créer des webservices : recherchez "Webservices" dans BC et ajoutez les services nécessaires.
• Droits d'administrateur global : l'utilisateur qui crée la connexion doit disposer de droits d'administrateur global dans l'environnement Microsoft 365.
• Installer l'application AppSource : installez l'extension "eConnect Peppol e-invoicing & OCR+" via Microsoft AppSource.

Traitez d'abord tous les documents en attente via la route existante. La configuration ultérieure de l'Autopilot est réalisée lors de l'implémentation en collaboration avec eConnect ; il ne s'agit pas d'une connexion en libre-service.

L'Autopilot va au-delà du simple transfert de factures. En combinaison avec le moteur de traitement eConnect, il offre également des propositions de comptabilisation automatiques :

• Les débiteurs et créanciers sont automatiquement créés dans votre logiciel.
• Les factures sont intelligemment comptabilisées sur la base de l'apprentissage antérieur et de jeux de règles.
• Votre administration est mise à jour en temps réel, y compris les week-ends et les vacances.

Les propositions de comptabilisation fonctionnent le mieux lorsque l'Autopilot est combiné avec le moteur de règles interne (RBE), qui peut enrichir et ajuster les factures sur la base d'instructions intelligentes. L'Autopilot lui-même est entièrement configurable en libre-service ; le RBE nécessite l'assistance de l'équipe technique.

Si vous utilisiez précédemment une autre connexion (par exemple des clés de connexion ou l'Email Receiver), vous devez d'abord la rompre avant d'activer l'Autopilot. Deux connexions actives vers la même administration peuvent entrer en conflit.

Pour SnelStart, spécifiquement : si une ancienne connexion est active, elle doit d'abord être rompue dans SnelStart ainsi que dans eConnect.

Les libellés de statut que la plateforme attribue à une facture entrante diffèrent selon le type de connexion. Seule la route Autopilot ↔ Unit4 ERPx renvoie explicitement Booked ou Booking failed ; les autres routes Autopilot utilisent Téléchargé avec une signification qui varie selon le type de connexion. Pour la route Unit4 ERPx, les comptabilisations sont en outre idempotentes : en cas de correspondance du numéro de facture, du client et du fournisseur, aucune nouvelle comptabilisation n'est créée et un statut Booked peut faire référence à un traitement antérieur.

Pour les significations complètes des statuts par type de connexion, le chemin de diagnostic en cas de "facture Booked mais non visible dans ERPx" et les autres écarts entre la plateforme et le progiciel ERP, voir Dépannage ERP.

Le mapping TVA pour l'Autopilot est configurable par connexion via Plateforme > Autopilot > Connexion > Schéma de comptabilisation > GÉRER LES SCHÉMAS > TVA. Pour les factures sortantes via Unit4, eConnect ne prend pas en charge le mapping TVA : Unit4 fournit le XML et est responsable des codes UNCL5305 Tax Category corrects, conformément à la validation Peppol BIS.

Souhaitez-vous connecter plusieurs environnements Business Central avec le même partyId ? Utilisez un compte Entra ID unique par environnement. La même combinaison partyId et utilisateur Entra ID écrase la connexion existante, et plusieurs utilisateurs Entra ID dans le même tenant font que les hooks InvoiceSent ne sont livrés qu'à un seul environnement BC.

Vous souhaitez savoir si l'Autopilot est disponible pour votre logiciel ? Consultez toutes les méthodes d'intégration.