FA_VAT est le format de facturation électronique obligatoire pour le système polonais KSeF (Krajowy System e-Faktur). Contrairement à des formats comme NLCIUS ou XRechnung, FA_VAT n'est pas une variante de la norme européenne EN 16931 mais un schéma XML entièrement di--- title: "FA_VAT (KSeF)" layout: docs translationKey: documentformaten/formaten/fa-vat description: "FA_VAT : le format de facturation électronique polonais pour le système KSeF, obligatoire pour la facturation B2B nationale en Pologne." keywords:

• format FA_VAT
• KSeF Pologne
• facture électronique polonaise
• Krajowy System e-Faktur
• schéma XML FA_VAT
• facturation électronique Pologne
• KSeF pre-clearance schema_type: Article last_updated: 2026-03-11 show_chat: true og_image: /images/og/docs-apprendre.png

FA_VAT est le format de facturation électronique obligatoire pour le système polonais KSeF (Krajowy System e-Faktur). Contrairement à des formats comme NLCIUS ou XRechnung, FA_VAT n'est pas une variante de la norme européenne EN 16931 mais un schéma XML entièrement distinct, développé par le Ministère des Finances polonais.

FA_VAT (Faktura VAT) est la structure XML que chaque facture doit respecter pour être acceptée par KSeF. Le schéma définit tous les champs obligatoires et optionnels pour les factures de TVA polonaises, y compris les factures correctives et les notes de crédit/débit.

Le système KSeF fonctionne selon un modèle de pre-clearance : chaque facture est d'abord transmise à l'administration fiscale, validée et dotée d'un numéro de référence unique avant que le destinataire puisse la récupérer.

econnect-docid::http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775::Faktura##ksef::3.0

Le processus se déroule en quatre étapes :

1. L'expéditeur crée une facture au format FA_VAT XML (schéma FA(3)).
2. La facture est téléchargée vers KSeF.
3. KSeF valide la facture et attribue un numéro de référence unique.
4. Le destinataire récupère la facture via KSeF ou via son Access Point.

Le numéro de référence KSeF constitue la preuve que la facture a été enregistrée auprès de l'administration fiscale et doit être conservé dans le système ERP de l'expéditeur.

Conseil : un mode hors ligne est prévu pour les situations où KSeF est temporairement indisponible. Les factures peuvent alors être créées hors ligne et doivent être téléchargées au plus tard le jour ouvrable suivant.

Pour les factures transfrontalières (par ex. la France vers la Pologne), c'est Peppol BIS Billing V3 qui est utilisé, et non FA_VAT.

L'obligation KSeF est introduite par phases :

Tous les assujettis à la TVA en Pologne doivent être en mesure de recevoir des factures KSeF à partir du 1er février 2026.

eConnect prend en charge FA_VAT de manière complète. Lorsque vous envoyez une facture à un destinataire polonais via KSeF, la PSB transforme automatiquement votre facture UBL en FA_VAT XML (schéma FA(3)). Si vous fournissez déjà votre facture au format FA_VAT, elle est transmise directement. Après la clearance, vous recevez le numéro de référence KSeF en retour via le webhook.

• Facturation électronique en Pologne
• Peppol BIS Billing V3
• NLCIUS : la norme néerlandaise
• De la sémantique à la syntaxe