XRechnung : la norme allemande d'e-facturation

XRechnung : la norme allemande d'e-facturation, obligatoire pour la facturation aux organismes publics allemands.

XRechnung est l'impl�mentation allemande (CIUS) de la norme europ�enne EN 16931 et la norme obligatoire pour les e-factures aux organismes publics allemands. C'est l'�quivalent allemand de NLCIUS aux Pays-Bas.

Qu'est-ce que XRechnung ?

XRechnung ajoute des r�gles m�tier allemandes au-dessus de Peppol BIS Billing V3. La norme est g�r�e par KoSIT (Koordinierungsstelle f�r IT-Standards), une entit� du gouvernement f�d�ral allemand.

Tout comme NLCIUS, XRechnung est disponible dans deux syntaxes : UBL et CII. En pratique, la variante UBL est la plus utilis�e sur le r�seau Peppol.

Caract�ristiques
Propri�t�ValeurGestionnaireKoSIT (Allemagne)BaseEN 16931 / Peppol BIS Billing V3SyntaxesUBL 2.1, CIIVersion actuelle3.0Port�eAllemagneObligation B2GOui, depuis 2020
DocumentTypeId

UBL Invoice :

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0::2.1
Leitweg-ID

Une caract�ristique importante de XRechnung est le Leitweg-ID, un identifiant unique qui indique vers quel bureau gouvernemental la facture doit �tre rout�e. Le Leitweg-ID est inclus comme BuyerReference dans la facture et est obligatoire pour la facturation aux organismes publics allemands.

La structure est : {gros}-{fin}-{contr�le} (par ex. 991-12345-67). Les premiers chiffres identifient l'�tat f�d�ral ou l'organisation gouvernementale, le groupe du milieu le bureau sp�cifique.

R�gles sp�cifiques

XRechnung comprend des r�gles de validation suppl�mentaires au-dessus de BIS Billing V3 :

  • Le Leitweg-ID est obligatoire comme BuyerReference
  • Sch�mas d'identification sp�cifiques pour les parties allemandes (Leitweg-ID comme 0204)
  • R�gles suppl�mentaires pour la repr�sentation fiscale
  • Restrictions sur certains �l�ments optionnels d'EN 16931
Route alternative : Peppol BIS Billing pour les expéditeurs étrangers

Les organismes publics allemands sont accessibles via le réseau Peppol avec XRechnung, ou, pour les expéditeurs basés à l'étranger, également avec une facture conforme à Peppol BIS Billing 3.0 (variante UBL). Depuis le German National Ruleset (17 février 2025), XRechnung (UBL) et Peppol BIS Billing 3.0 sont équivalents en contenu : les règles allemandes XRechnung ont été intégrées à BIS Billing 3.0 en tant qu'extension spécifique au pays. Au sein de Peppol en Allemagne, le format de document est donc Peppol BIS V3 ; les règles DE plus strictes (codes commençant par DE dans les règles UBL de Peppol BIS) s'appliquent lorsque le code pays de l'expéditeur et du destinataire est DE. XRechnung en syntaxe CII n'est pas interchangeable avec BIS Billing 3.0, car BIS Billing 3.0 utilise exclusivement UBL.

Pour les expéditeurs étrangers qui génèrent déjà Peppol BIS Billing V3, c'est une alternative pratique : aucune transformation XRechnung séparée n'est nécessaire tant que la variante UBL est utilisée.

Diff�rences avec NLCIUS
AspectNLCIUSXRechnungPaysPays-BasAllemagneID gouvernementalOIN (0190)Leitweg-ID (0204)Extension particuli�reG-rekening (construction)Repr�sentation fiscaleVariante CIIUsage limit�Usage r�pandu
eConnect et XRechnung

eConnect prend en charge XRechnung int�gralement. Si vous envoyez une facture � un destinataire allemand qui attend du XRechnung, le PSB transforme automatiquement votre facture vers le bon format. Inversement, les factures XRechnung re�ues sont automatiquement trait�es et rendues disponibles dans la plateforme.

Attention : Depuis le 1er janvier 2025, toutes les entreprises en Allemagne sont tenues de pouvoir recevoir des factures électroniques structurées. Un simple PDF n'est plus accepté comme format de facturation valide. Vous envoyez des factures à des clients allemands ? Utilisez alors XRechnung ou ZUGFeRD/Factur-X. eConnect transforme automatiquement votre facture dans le bon format.

Questions fréquentes
Dois-je inclure un Leitweg-ID dans ma facture adressée au gouvernement allemand ?

Oui. Le Leitweg-ID est obligatoire comme BuyerReference lors de la facturation aux organismes publics allemands. Sans cet identifiant, la facture est rejetée. Le Leitweg-ID est fourni par l'organisme public et identifie le bureau de réception spécifique.

eConnect peut-il transformer automatiquement ma facture en XRechnung ?

Oui. Lorsque vous envoyez une facture à un destinataire allemand qui attend du XRechnung, le PSB transforme automatiquement votre facture NLCIUS ou BIS Billing V3 dans le bon format XRechnung. Vous n'avez pas besoin de créer vous-même une XRechnung.

Les entreprises allemandes doivent-elles désormais aussi accepter les e-factures ?

Oui. Depuis le 1er janvier 2025, toutes les entreprises en Allemagne sont tenues de pouvoir recevoir des factures électroniques structurées. Un simple PDF n'est plus accepté comme format de facturation valide. XRechnung et ZUGFeRD/Factur-X sont les deux formats acceptés.


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