Qu'est-ce qu'un point d'accès Peppol ?
Vous avez probablement déjà entendu le terme : Peppol Access Point. Mais qu’est-ce que c’est réellement ? Un point d'accès Peppol connecte les organisations au réseau Peppol, afin que vous puissiez échanger en toute sécurité des documents électroniques tels que des factures électroniques avec toute personne connectée à ce réseau. « Mettez en œuvre une fois, connectez-vous à tous ».
Vous avez donc besoin d'un point d'accès Peppol pour la connexion au réseau Peppol. Une telle connexion est fournie par un fournisseur de services de facturation (BSP) tel qu'eConnect. Il est préférable de comparer cela avec un opérateur téléphonique. Si vous souhaitez passer des appels ou utiliser Internet sur votre téléphone, vous devez avoir accès au réseau télécom. Pour cette connexion mobile, vous devez vous adresser à un fournisseur de télécommunications tel que KPN ou T-Mobile. C'est également ainsi que fonctionne la facturation électronique avec le réseau Peppol. Chaque client eConnect dispose d'un accès standard au réseau Peppol.
Connectez-vous à un point d'accès Peppol
Pour vous connecter au réseau Peppol, vous avez besoin de deux choses :
- Une inscription avec votre propre identifiant Peppol unique auprès d'un fournisseur Peppol. Il s'agit d'une sorte de boîte postale, ou numéro de téléphone, où les documents sont envoyés. Aux Pays-Bas, il est préférable d'enregistrer un numéro de chambre de commerce ou un numéro de TVA pour votre organisation.
- Une connexion au réseau via un fournisseur Peppol avec lequel vous pouvez connecter votre logiciel financier ou votre système ERP.
Over eConnect
eConnect est un tel fournisseur Peppol qui dispose d'un point d'accès Peppol auquel vous pouvez vous connecter. Il existe désormais des centaines de points d'accès différents dans le monde. Cela garantit un réseau de facturation électronique fiable et international. Beaucoup plus sûr que la facturation par email et tout aussi simple. Une fois connecté, vous pouvez recevoir et envoyer en toute sécurité des factures électroniques à des organisations (dans le monde entier), quel que soit le point d'accès qu'elles utilisent. eConnect a été lancé en 2013 avec le premier point d'accès Peppol aux Pays-Bas. Le logiciel Peppol d'eConnect est utilisé par divers fournisseurs néerlandais Peppol pour connecter leurs systèmes au réseau Peppol. En tant que fournisseur de services, eConnect a envoyé la toute première facture européenne à d'autres fournisseurs de services européens. Avec environ 60 % de tous les enregistrements Peppol aux Pays-Bas, eConnect est le leader du marché sur le réseau (Peppol, 2020).
Avantages de l'échange de factures électroniques via Peppol
Chaque organisation peut bénéficier des avantages de la facturation électronique. Il existe des solutions pour les entreprises, les indépendants, les comptables et gouvernements (décentralisés).
- Sans erreur : les factures électroniques sont échangées directement entre ordinateurs, ce qui garantit qu'aucune différence n'apparaît entre les dates de facture de l'expéditeur et du destinataire.
- Sécurisé : les organisations doivent s'inscrire une seule fois auprès du prestataire. Ces contrôles rendent impossible l’envoi de factures fantômes.
- Rapide : envoyez directement depuis votre application ou depuis une plateforme. Moins d'actions sont nécessaires pour envoyer et traiter les factures.
- Insight statut des factures : les factures entrantes et sortantes sont saisies plus rapidement dans le système comptable, vous disposez ainsi de chiffres à jour. Grâce à la possibilité de visualiser le statut de la facture (une sorte de track & trace), vous savez toujours et immédiatement quel est le statut.
- Payé plus rapidement : grâce au traitement sans erreur dans le système financier du destinataire, une facture électronique est payée en moyenne sept jours plus tôt qu'une facture papier.
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Un résumé rapide
De nombreux termes sont apparus dans cet article. Citons-les brièvement :
- Réseau Peppol : un réseau sécurisé auquel les entreprises et les agences gouvernementales peuvent se connecter, afin de recevoir et d'envoyer des factures électroniques sécurisées.
- Billing Service Provider (BSP) : une organisation qui fournit des services pour envoyer et recevoir efficacement des factures à partir des systèmes sous-jacents.
- Peppol Provider : un BSP capable de connecter les organisations au réseau Peppol.
- Peppol Access Point : l'infrastructure technique avec laquelle les fournisseurs de Peppol échangent des documents financiers entre eux.
- Universal Business Language (UBL) : un format de fichier avec lequel une facture électronique peut être établie.
- Peppol ID : un code unique utilisé pour s'inscrire sur le réseau Peppol. Il s'agit d'un numéro tel que le numéro de Chambre de Commerce, de TVA, IBAN ou OIN. [/AlignRight]