L'Allemagne prend des mesures importantes vers la facturation électronique obligatoire

L'Allemagne fait de grands progrès vers la facturation électronique obligatoire, une évolution aux implications considérables pour les entreprises allemandes.

La voie vers la facturation électronique obligatoire

L'Allemagne a récemment soumis une demande formelle à la Commission européenne pour obtenir l'autorisation d'introduire la facturation électronique obligatoire pour les transactions entre entreprises. Cette initiative est conforme aux attentes et suit les lignes directrices de l'Union européenne, en particulier la directive ViDA (VAT in the Digital Age), qui vise à moderniser le système de TVA et à lutter contre la fraude. La norme de facturation allemande est xRechnung, alignée sur la norme européenne.

Pourquoi l'Allemagne mise sur la facturation électronique obligatoire ?

L'Allemagne mise sur la facturation électronique obligatoire pour améliorer l'efficacité et la transparence dans les transactions commerciales, lutter contre la fraude et se conformer aux directives européennes. Cette mesure soutient la transformation numérique et favorise des processus de paiement plus rapides.

Qu'est-ce que la directive ViDA ?

La directive ViDA (VAT in the Digital Age) est un plan de l'Union européenne visant à améliorer les règles de TVA à l'ère numérique. L'objectif est de faciliter les transactions commerciales pour les entreprises, de décourager le traitement manuel des PDF, de rendre plus difficile l'évasion des règles de TVA et de garantir un meilleur paiement de la TVA grâce à l'utilisation de technologies numériques. Une partie importante de ViDA encourage l'utilisation des factures électroniques, ce qui permet des paiements plus rapides et plus sécurisés. Cette initiative soutient le marché unique numérique de l'UE en facilitant les échanges entre les entreprises de différents pays, renforçant ainsi l'Europe économiquement.

Qu'est-ce que la norme européenne de facturation électronique EN-16931 ?

La norme européenne de facturation électronique EN-16931 est un ensemble de règles élaborées par l'Union européenne pour garantir que les factures électroniques sont créées et utilisées de la même manière dans toute l'Europe. L'objectif est de simplifier l'envoi et la réception de factures pour les entreprises, quel que soit le pays de l'UE dans lequel elles se trouvent. L'idée est que, si tout le monde utilise le même type de facture numérique, le traitement des factures et des paiements sera plus rapide et moins sujet aux erreurs.

Dates clés et périodes de transition

À partir du 1er janvier 2025, toutes les entreprises allemandes (B2B) devront pouvoir recevoir des factures électroniques conformes à la norme européenne de facturation électronique (EN-16931), la XRechnung. Cela représente un changement par rapport à la situation actuelle, où le « consentement de l'acheteur » (l'exigence que les acheteurs donnent explicitement leur accord pour recevoir des factures électroniques plutôt que des factures papier ou au format PDF) n'est plus nécessaire. Les factures PDF ne sont pas des factures électroniques. Des exceptions s'appliquent pour les factures inférieures à 250 € et pour les billets, tandis que la facturation aux consommateurs (B2C) est exclue du champ d'application.

Une période de transition de deux ans, du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2026, permettra encore l'échange de factures papier et de factures électroniques non conformes (comme les PDF), à condition que les partenaires commerciaux en conviennent. eConnect peut également convertir une facture électronique en PDF, mais il est préférable de tirer parti des avantages de la facturation électronique.

Du 1er janvier au 31 décembre 2027, cette période de transition ne s'appliquera plus qu'aux entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 800 000 €.

Le rôle de Peppol et l'avenir de la facturation électronique en Allemagne

L'Allemagne a également fait des progrès significatifs en ce qui concerne l'infrastructure de facturation électronique. Le pays a mis en place un portail de facturation électronique partagé (E-Rechnungs-Portal) au niveau fédéral, certaines régions utilisant également ce portail, tandis que d'autres ont développé leurs propres systèmes. Ces développements sont conformes aux normes Peppol, qui favorisent l'interopérabilité entre différents systèmes et pays.

Les formats allemands XRechnung et ZUGFeRD 2.1 par rapport à EN-16931

Le gouvernement allemand a adopté XRechnung et ZUGFeRD 2.1 comme formats standards de facturation électronique, tous deux conformes à la norme européenne de facturation électronique EN-16931 et répondant aux exigences spécifiques de l'Allemagne. La XRechnung est un fichier XML contenant éventuellement un PDF, tandis que ZUGFeRD est un PDF contenant un XML. Les versions de XRechnung autorisées sur Peppol en 2024 sont : XRechnung-UBL-3.0.1 et XRechnung-UBL-3.0.1-CreditNote.

L'avantage de ZUGFeRD est qu'il est équivalent à la Factur-X française. Cela facilite le commerce entre les deux pays.

Le choix de formats standard conformes à la norme européenne de facturation électronique EN-16931 garantit la compatibilité avec les normes européennes et facilite les échanges commerciaux transfrontaliers au sein de l'UE, bien que l'Allemagne ne rende pas explicitement obligatoire l'utilisation du réseau Peppol. Cela montre l'engagement de l'Allemagne envers des transactions numériques efficaces et sécurisées, tant au niveau national qu'au sein du marché européen.

Conclusion

Avec les changements à venir dans la législation allemande sur la facturation électronique, il devient clair que la facturation électronique en Allemagne n'est plus une question optionnelle.

Bien que l'obligation s'applique dans un premier temps aux entreprises enregistrées en Allemagne, il est important pour toutes les entreprises internationales traitant avec des partenaires allemands de prendre conscience de ces évolutions, afin de pouvoir bénéficier des avantages des transactions numériques rationalisées et efficaces.

Ce que nous avons écrit dans notre récent blog sur l'obligation de facturation électronique en Belgique s'applique désormais également aux clients allemands : à partir de 2025, les entrepreneurs néerlandais peuvent supposer que, en raison de l'obligation de facturation électronique, leurs clients allemands seront également en mesure de recevoir des factures électroniques. Il est conseillé de commencer à le faire dès que possible. En tant que fournisseur de services Peppol, nous vous accompagnons dans ce processus. Nous transformons déjà toutes vos factures SI2.0 ou BISv3 en format XRechnung-UBL-3.0 pour l'Allemagne, ou inversement. Si votre client (destinataire) ne peut recevoir que XRechnung-UBL-2.3 et XRechnung-UBL-2.3-CreditNote, nous les livrons également sans problème.

Si un client allemand s'inscrit auprès d'eConnect, nous enregistrerons ce client sur Peppol avec le format XRechnung-UBL-3.0 (Invoice+Creditnote).

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