Accord politique sur la facturation électronique obligatoire (ViDA)
Le 5 novembre 2024, les 27 États membres de l'Union européenne ont atteint un accord politique unanime sur la proposition "TVA à l'ère numérique" (ViDA). Cela signifie que le système de TVA au sein de l'UE va subir une modernisation significative.
une nouvelle phase pour la facturation électronique et la déclaration numérique dans l'UE
La partie la plus importante du paquet ViDA est une obligation à l'échelle de l'UE pour la facturation électronique et la déclaration numérique de la TVA. Cela marque la fin de la facture PDF telle que nous la connaissons. Les États membres sont autorisés à imposer la facturation électronique pour les transactions nationales entre organisations sans l'approbation du Conseil européen. Cette mesure encouragera davantage d'États membres à adopter la facturation électronique et la déclaration numérique. Les factures échangées entre pays européens devront, en tout cas, être électroniques d'ici au 1er juillet 2030.
une déclaration TVA par facture !?
C'est exact. Les « Exigences de déclaration numérique » (DRR) stipulent qu'un résumé de chaque facture doit être envoyé électroniquement à l'administration fiscale. En plus de l'envoi d'un résumé d'une facture de vente, l'accord stipule également que le destinataire d'une facture doit transmettre un résumé à l'administration fiscale locale dans les 10 jours suivant la réception de la facture électronique, comme condition pour le remboursement de la TVA. Cependant, les États membres peuvent encore avoir la possibilité de déroger à certaines parties de cette obligation dans des conditions spécifiques.
Avec la mise en œuvre à l'échelle de l'UE, le rapport périodique sur les Transactions Intracommunautaires sera supprimé. Au niveau national, les pays devraient adopter ce système plus tôt pour la déclaration standard de TVA. La Belgique a déjà annoncé ses plans en ce sens.
développements actuels dans les États membres de l'UE
Bien que ViDA vise à harmoniser pleinement la facturation électronique dans l'UE, les États membres qui avaient des obligations de déclaration pour les transactions locales ou des plans avancés pour de telles exigences au 1er janvier 2024 sont autorisés à conserver ces obligations dans leur forme actuelle. Par conséquent, les entreprises ayant des succursales dans différents pays continueront à faire face à des obligations de facturation et de déclaration variées, même après le 1er juillet 2030.
Plusieurs États membres de l'UE sont déjà en avance sur la mise en œuvre de ViDA et ont pris des mesures en faveur de la facturation électronique et de la déclaration numérique obligatoires. L'Italie a été pionnière, imposant la facturation électronique pour les transactions nationales depuis 2019. La Pologne a introduit son système national de facturation électronique, KSeF, et exigera la facturation électronique pour toutes les entreprises dans les années à venir. L'Espagne travaille sur un déploiement national d'un système de déclaration de factures en temps réel, tandis que la France étend sa plateforme de facturation électronique, Chorus Pro, pour inclure les transactions B2B. L'Allemagne se prépare à la mise en œuvre de la facturation électronique avec des plans concrets et des projets pilotes. En Belgique, la facturation électronique via le réseau Peppol sera obligatoire pour toutes les factures B2B à partir du 1er janvier 2026.
prêt pour l'avenir !
L'impact sur les organisations est significatif. Cela nécessite des ajustements organisationnels et une révision des processus internes. Les employés doivent être formés pour travailler avec de nouveaux systèmes. Les entreprises ayant des succursales internationales doivent tenir compte des délais de mise en œuvre et des exigences variés selon les pays.
Dans le même temps, les clients d'eConnect ne remarqueront guère ces changements, car ils sont déjà prêts pour l'avenir. Si vous ne savez pas par où commencer, ou si votre organisation n'a pas encore pris de mesures, il est crucial d'avancer vers la mise en œuvre de la facturation électronique.
Chez eConnect, nous sommes prêts à aider les fournisseurs de logiciels et les organisations dans la transition vers la facturation électronique et la déclaration numérique. Nous simplifions le processus en éliminant la complexité, en automatisant les transformations de format et en corrigeant les factures non conformes aux normes. Nous considérons également qu'il est de notre rôle d'envoyer automatiquement le résumé requis à l'administration fiscale concernée avec la facture électronique. Forts de nos années d'expertise, nous soutenons la mise en œuvre des normes européennes et des exigences nationales.
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