Resolvemos los puntos de dolor de su proceso de facturación. La reintroducción manual, las facturas que se quedan paradas, el fraude por correo electrónico y el papeleo innecesario cuestan tiempo y dinero a su organización. Con la e-facturación automatiza el proceso, reduce el riesgo de errores y fraude y obtiene más control sobre el procesamiento. El resultado se nota de inmediato y es medible.
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Cada factura en papel o PDF que sustituye por una e-factura ahorra tiempo, dinero y esfuerzo. No como una promesa abstracta, sino de forma medible. Provincie Noord-Brabant redujo el plazo medio de pago de 22 a 8 días tras el paso a la e-facturación vía eConnect. Peinemann procesa más de 50.000 facturas entrantes al año con un solo empleado gracias a la automatización completa.
Menores costes de procesamiento por factura
Días de plazo de pago en Provincie Noord-Brabant
Facturas entrantes al año en Peinemann, un empleado
El problema: cada factura en papel o PDF hay que imprimirla, enviarla, escanearla, reintroducirla y comprobarla. Ese trabajo manual hace que el procesamiento sea caro y propenso a errores.
La ventaja: una e-factura llega de forma estructurada y se procesa automáticamente. Sin papel, sin franqueo, sin escaneado, sin introducción manual y sin corrección de errores. El archivado físico también desaparece por completo. Los ahorros típicos rondan el 60% a 80% menos de costes de procesamiento por factura, y con cientos de facturas al mes eso se acumula rápidamente.
El problema: las facturas acaban en una bandeja de correo o en el buzón, se procesan tarde y requieren mucho seguimiento. Eso ralentiza su flujo de caja.
La ventaja: las e-facturas entran directamente en el proceso de tramitación del receptor y los mensajes de estado automáticos vía Peppol muestran exactamente dónde está su factura: recibida, en tramitación, aprobada o lista para el pago. En Provincie Noord-Brabant el plazo medio de pago bajó de 22 a 8 días.
El problema: cuando crece el volumen de facturas, el procesamiento manual crece con él, y por tanto también el esfuerzo de personal en administración.
La ventaja: con la automatización completa, su flujo de facturas escala sin personas extra. Peinemann procesa más de 50.000 facturas entrantes al año con un solo empleado, porque el procesamiento se realiza en gran parte de forma automática.
El problema: con las facturas por correo electrónico es fácil interceptar una factura, cambiar un IBAN o suplantar a un remitente. Las facturas fantasma y el fraude del CEO cuestan mucho dinero a las organizaciones.
La ventaja: cada participante en Peppol está verificado a través de un Access Point certificado. eConnect comprueba automáticamente en cada factura el IBAN, el número de IVA y el número de registro mercantil, y añade End User Identification. Así se bloquean de forma eficaz las facturas fantasma y el fraude del CEO.
El problema: las facturas en papel significan papel, tinta, sobres, transporte y espacio de archivo físico, una carga innecesaria para el medio ambiente y los objetivos de RSC.
La ventaja: cada factura digital ahorra papel, tinta, sobres y transporte, y el archivado físico desaparece. Con grandes volúmenes, el impacto medioambiental es sustancial. Muchas organizaciones incluyen la e-facturación en su informe de RSC como prueba de la ecologización de sus procesos.
El problema: finanzas, legal y los auditores externos piden un cumplimiento demostrable, pero las facturas están repartidas entre canales y sistemas.
La ventaja: la e-facturación ofrece una sola pista de auditoría sobre todas las facturas y ayuda a cumplir de forma demostrable ISO 27001, NEN 7510, ISAE 3402 Type II y la normativa fiscal local. eConnect está preparado para ViDA: los mensajes de reporte CTC y las Invoice Message Responses están incluidos en el precio del documento, sin costes ocultos por mensaje.
El problema: quien espera a que la e-facturación sea obligatoria corre el riesgo de una implantación precipitada y cara bajo presión de tiempo.
La ventaja: si empieza ahora, se adelanta a la legislación y tiene sus procesos en orden antes de la fecha límite. Bélgica obliga desde el 1 de enero de 2026 todas las transacciones B2B, Alemania sigue de forma escalonada a partir de 2027, Francia empieza en septiembre de 2026 para las grandes empresas, Italia tiene una obligación B2B completa desde 2019 y la directiva ViDA hace obligatoria la e-facturación B2B transfronteriza a partir del 1 de julio de 2030.
Todas las obligaciones por país
No matching testimonios de clientes.
El ahorro depende de su proceso de tramitación actual y del volumen de facturas. Los costes de procesamiento de una factura en papel son muchas veces más altos que los de una e-factura. La diferencia está en cada paso: sin papel, sin franqueo, sin escaneado, sin introducción manual y sin corrección de errores.
Con cien facturas al mes, el paso a la e-facturación ya supone un ahorro estructural. Con volúmenes mayores, el efecto es aún más fuerte, porque también disminuye el esfuerzo de personal para el procesamiento manual. Además, ahorra en archivado físico, sellos y sobres. Los ahorros típicos se sitúan en un 60% a 80% menos de costes de procesamiento por factura. En una reunión de presentación, eConnect puede hacer una estimación a partir de su situación específica y sus volúmenes de facturas.
El ahorro total de costes (TCO) de la e-facturación se calcula comparando los costes de procesamiento actuales por factura con los costes tras el cambio. Sume los costes directos: papel, franqueo, sobres, escaneado, introducción manual, corrección de errores y archivado físico. En las facturas entrantes, sume el tiempo que el personal dedica a comprobar y contabilizar los datos de la factura.
Con la e-facturación, estos costes desaparecen en gran parte. La factura llega de forma estructurada y se procesa automáticamente en el software de contabilidad. Los costes restantes son la suscripción y los costes de transacción por documento. Para una organización media que procesa cien facturas al mes, el ahorro se sitúa típicamente entre el 60% y el 80% por factura. Además, el pago más rápido aporta una ventaja de flujo de caja. En una reunión de presentación, eConnect puede hacer una estimación concreta a partir de su situación específica.
Sí, las e-facturas se pagan de forma demostrable más rápido que las facturas en papel o PDF. Entran directamente en el proceso de tramitación del receptor, sin introducción manual ni escaneado. Los mensajes de estado automáticos vía Peppol muestran exactamente dónde está su factura: recibida, en tramitación, aprobada o lista para el pago. Eso reduce el seguimiento y da una mejor visión del flujo de caja. En Provincie Noord-Brabant el plazo medio de pago bajó de 22 a 8 días tras el paso a la e-facturación vía eConnect.
A través del portal de facturas de eConnect puede redactar y enviar facturas manualmente vía Peppol. Es gratis. En la facturación automática (desde el software de contabilidad o el ERP a través de una conexión o API) se aplican costes de transacción, que bajan a mayor volumen. No hay costes ocultos por el registro Peppol, la conversión de formato o la creación de una cuenta. En una reunión de presentación, eConnect puede hacer una estimación a partir de su volumen de facturas y su situación.
La e-facturación vía Peppol es considerablemente más segura que facturar por correo electrónico o postal. Cada participante en la red Peppol está verificado a través de un Access Point certificado. Las facturas se comprueban automáticamente con características únicas como IBAN, número de IVA y número de registro mercantil. Las facturas fantasma, el fraude del CEO y la manipulación de facturas se bloquean de forma eficaz.
Con el correo electrónico es relativamente fácil interceptar una factura o modificar el número IBAN. Con Peppol, toda la comunicación se realiza de forma cifrada a través de Access Points certificados. eConnect añade End User Identification: una verificación adicional que comprueba si el remitente está realmente autorizado para facturar en nombre de la organización. La combinación de verificación de red, validación de documentos y control del remitente hace que la e-facturación vía Peppol sea el método de facturación más seguro disponible.
Sí, la e-facturación vía Peppol es una de las medidas más eficaces contra el fraude de facturas. Con facturas en papel o PDF por correo electrónico es relativamente fácil falsificar una factura: cambiar un número IBAN, suplantar la dirección del remitente o interceptar una factura. Con Peppol eso no es posible, porque cada participante está verificado a través de un Access Point certificado.
eConnect comprueba automáticamente en cada factura el IBAN, el número de IVA y el número de registro mercantil del remitente. Las facturas de remitentes desconocidos o no verificados se bloquean. Además, eConnect ofrece End User Identification (EUI): una capa extra de verificación que comprueba si el emisor está realmente autorizado para facturar en nombre de la organización indicada. La combinación de seguridad de red, validación de documentos y verificación del remitente hace que la e-facturación vía Peppol sea la forma más segura de recibir facturas.
Sí, de forma directa y medible. Cada factura que se envía digitalmente en lugar de por correo postal ahorra papel, tinta, sobres y transporte. Con volúmenes mayores, el impacto medioambiental es sustancial. Además, desaparece la necesidad de archivado físico: sin archivadores, sin espacio de archivo, sin destrucción anual de archivos en papel.
La e-facturación encaja en la política de sostenibilidad más amplia de las organizaciones. Es un paso concreto y medible que puede introducirse de inmediato, sin una gran inversión. Muchas organizaciones incluyen la e-facturación en su informe de RSC como prueba de la ecologización de sus procesos. El impacto crece a medida que más proveedores y clientes dan el paso. Con eConnect puede empezar gratis y contribuir de inmediato a una menor huella ecológica.
En los Países Bajos, la e-facturación ya es obligatoria para los proveedores de la Administración Central (B2G). Aún no hay una obligación B2B más amplia, pero se espera en línea con la directiva europea ViDA. Esa directiva obliga a la e-facturación para todas las transacciones B2B transfronterizas en la UE a partir del 1 de julio de 2030.
La dirección es clara si observa los países del entorno. Bélgica ha introducido una obligación B2B completa a partir del 1 de enero de 2026. Alemania sigue de forma escalonada a partir de 2027. Francia empieza en septiembre de 2026 para las grandes empresas; España sigue en 2027. No es la pregunta de si la e-facturación se hará obligatoria en los Países Bajos, sino cuándo. Las organizaciones que empiezan ahora adquieren experiencia y tienen sus procesos en orden cuando llegue la obligación. Con eConnect puede empezar hoy mismo, gratis a través del portal de facturas o desde su propio software de contabilidad.
Sí, los proveedores de la Administración Central están obligados a enviar e-facturas vía Peppol. Esta obligación se aplica a todos los proveedores directos de la Administración Central y forma parte de la política neerlandesa de e-facturación. La Administración Central recibe e-facturas a través de Digipoort, la ventanilla digital del Gobierno.
También muchos municipios, provincias, confederaciones hidrográficas y otras organizaciones públicas aceptan o exigen e-facturas vía Peppol. eConnect es el proveedor del Access Point de la Administración Central en Peppol y tiene amplia experiencia con la facturación al sector público. Las organizaciones que suministran a la Administración y aún no envían e-facturas pueden empezar de forma rápida y sencilla a través de eConnect. El portal de facturas gratuito ofrece una ruta directa: crear una cuenta, verificar la organización y enviar la primera e-factura a una organización pública en un cuarto de hora.
Comience gratis a través del portal de facturas
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