Las corporaciones de vivienda reciben grandes volúmenes de facturas de energía que deben distribuirse por unidad inmobiliaria. Además, trabajan con subcontratistas para mantenimiento y renovación, donde las cuentas G y la inversión del sujeto pasivo de IVA son habituales. eConnect automatiza todo este proceso, desde la recepción de la factura hasta la contabilización por inmueble.
¿Por qué eConnect para vivienda social?
eConnect combina el procesamiento de facturas de energía por código EAN con soporte de cuenta G, reconocimiento de bases imponibles de IVA y Rule Based Enrichment (RBE) para la contabilización automática por unidad inmobiliaria. Con los socios DataRotonde y Databalk y relaciones directas con clientes, eConnect es un nombre consolidado en el sector de vivienda social.
Las e-facturas de energía recibidas vía Peppol se distribuyen automáticamente por código EAN por unidad inmobiliaria. Los costes energéticos periódicos por objeto se procesan vinculando la e-factura con el mapeo EAN correspondiente.
Contabilización automática por unidad inmobiliaria mediante RBE: los números EAN se vinculan a números de inmueble o números IO. La factura se enriquece con datos que no figuran en el documento original.
Relevante en la subcontratación para mantenimiento y renovación. eConnect reconoce automáticamente los números IBAN de cuenta G y procesa la distribución entre el pago bloqueado y el regular.
La IDR reconoce las bases imponibles de IVA en facturas con inversión del sujeto pasivo y asigna automáticamente el código de IVA correcto (AE para inversión nacional, K para intracomunitario, G para exportación). Especialmente relevante en subcontratación.
Una sola dirección de correo electrónico para múltiples administraciones. El sistema reconoce, basándose en nombre, dirección y alias (nombre de edificio a número de administración), a qué administración debe dirigirse una factura.
Contabilización automática en el sistema ERP mediante el Autopilot. En combinación con RBE, las facturas se contabilizan sin intervención manual en la cuenta contable y unidad inmobiliaria correctas.
Havensteder es una corporación de vivienda que trabaja con Empire ERP y Grip ERP. eConnect gestiona la integración vía PSB y plataforma con una conexión Autopilot personalizada a Empire ERP y un Autopilot genérico a Grip ERP. El reconocimiento personalizado de líneas de factura asegura que las facturas se contabilicen en la cuenta contable correcta. RBE enriquece las facturas con datos que no figuran en el documento original, como números de inmueble y números IO.
eConnect colabora con dos socios activos en el mercado de vivienda social.
DataRotonde ha integrado el Peppol Access Point de eConnect, permitiendo a sus clientes intercambiar e-facturas y mensajes de e-Procurement vía Peppol. DataRotonde está activa en el mercado de transacciones digitales y corporaciones de vivienda.
Databalk es un partner de Microsoft Dynamics 365 Business Central activo en el mercado de vivienda social. La contabilización automática de facturas de energía por unidad inmobiliaria mediante RBE es un componente central de su solución.
Además de estos canales de socios, eConnect también tiene clientes directos en el sector de vivienda social.
Las e-facturas de energía que llegan vía Peppol contienen códigos EAN por punto de medición. eConnect vincula estos códigos EAN a números de inmueble o números IO mediante Rule Based Enrichment (RBE). Cada línea de factura se enriquece con los datos de la unidad inmobiliaria correspondiente, de modo que los costes se contabilizan automáticamente en el objeto correcto del sistema ERP. Este proceso es completamente automático, sin que los empleados tengan que asignar manualmente líneas de factura a inmuebles.
RBE significa Rule Based Enrichment. Es un motor basado en reglas que enriquece automáticamente las facturas con datos adicionales mediante instrucciones inteligentes. Para las corporaciones de vivienda, esto significa concretamente que un número EAN en una factura de energía se vincula automáticamente al número de inmueble o número IO del sistema ERP. El Autopilot utiliza estos datos enriquecidos para la contabilización automática. La configuración de las reglas RBE es gestionada por el equipo técnico de eConnect.
Sí. La IDR (Intelligent Document Recogniser) reconoce automáticamente las bases imponibles de IVA en facturas con inversión del sujeto pasivo. En la subcontratación para mantenimiento o renovación, la inversión del sujeto pasivo de IVA es habitual. eConnect detecta el porcentaje de IVA (0%) en combinación con la indicación de inversión y aplica automáticamente el código de IVA correcto conforme a EN16931/NLCIUS. En combinación con el reconocimiento de cuenta G y RBE, toda la cadena de procesamiento puede funcionar automáticamente, desde la recepción de la factura hasta la contabilización por unidad inmobiliaria.
Sí. Con la detección de administración, recibe todas las facturas a través de una sola dirección de correo electrónico, independientemente de la administración a la que estén destinadas. El sistema reconoce automáticamente la administración correcta basándose en nombre y dirección. Para las corporaciones de vivienda, la función de alias es especialmente valiosa: un nombre de edificio se vincula automáticamente al número de administración correspondiente. En caso de duda, la detección se remite al equipo de Quality Control para verificación manual. La detección de administración está disponible a partir del plan Professional.
eConnect se integra con una amplia gama de sistemas ERP. Para las corporaciones de vivienda son especialmente relevantes las integraciones con Empire ERP (vía Autopilot personalizado en Havensteder), Dynamics 365 Business Central (vía el socio Databalk) y DataRotonde. Además, eConnect cuenta con integraciones con más de 100 paquetes de software y ofrece una REST API para integración directa. Contacte con nosotros para analizar las posibilidades para su entorno ERP específico.
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