Las empresas de transporte gestionan flotas de vehículos con a veces decenas de entidades y miles de facturas al año. El impuesto de vehículos (regulación GWH) y las multas CJIB son partidas fijas que deben procesarse eficientemente. eConnect ofrece con Fleet Flow una solución que automatiza completamente estos flujos.
¿Por qué eConnect para transporte?
Fleet Flow recupera automáticamente el impuesto de vehículos vía Digipoort y lo transforma en e-facturas estándar con todos los datos de matrícula a nivel de línea. Las multas CJIB se procesan con el mismo modelo. Con una integración de software, las facturas agrupadas llegan directamente al software de contabilidad, por entidad (número de Cámara de Comercio).
Producto independiente para gestión de flotas que funciona en la PSB. Combina la regulación GWH y el procesamiento de multas CJIB en un flujo automatizado por entidad.
eConnect recupera las especificaciones MRB (impuesto de vehículos) vía Digipoort con un certificado PKI y las transforma en e-facturas estándar (UBL) con todos los datos de matrícula a nivel de línea.
Multas de tráfico recuperadas digitalmente y entregadas con el mismo modelo que la regulación GWH. Sin costes de suscripción adicionales, solo costes por documento.
Facturación basada en el número de Cámara de Comercio. Cada organización para la que se recupera MRB cuenta como entidad. Suscripción por primera entidad, tarifa por entidad adicional.
Van der Velden Rioleringsbeheer gestiona 21 entidades con aproximadamente 500 empleados y procesa 27.000 facturas al año. El recorrido con eConnect comenzó con la regulación GWH para el impuesto de vehículos y creció hasta incluir Scan & Herken, e-facturación completa y activación de proveedores WeConnect. Shell fue su mayor éxito: el primer cliente que recibió facturas Peppol mediante registro GLN. La empresa ha establecido un Shared Service Center Finance que funciona sobre la plataforma eConnect.
Van Wijngen International es un transportista con más de 100 tractores, especializado en transporte a Francia (empresa familiar desde 1982). Tras la eliminación del CD-ROM por parte de la administración tributaria, Van Wijngen comenzó con la regulación GWH vía eConnect. "Desde el momento en que contactamos con eConnect, todo fue rápido. La comunicación fue clara y sin presiones."
Fleet Flow es el producto de gestión de flotas de eConnect que funciona en la Procurement Service Bus (PSB). Combina dos flujos automáticos: la regulación GWH (recuperación del impuesto de vehículos vía Digipoort) y el procesamiento de multas CJIB (recuperación digital de multas de tráfico). Ambos flujos se gestionan por entidad (número de Cámara de Comercio). Con una integración de software, las facturas agrupadas llegan directamente al software de contabilidad, de modo que la administración financiera funciona de forma completamente automatizada.
eConnect recupera con un certificado PKI las especificaciones MRB (impuesto de vehículos) vía Digipoort, el punto de conexión digital del Gobierno de los Países Bajos. Estas especificaciones se transforman en e-facturas estándar en formato UBL, con todos los datos de matrícula a nivel de línea. Las empresas de transporte que gestionan múltiples entidades reciben por organización (número de Cámara de Comercio) una factura agrupada. Con una integración de software activa, esta información fluye automáticamente al sistema de contabilidad.
Sí. El procesamiento de multas CJIB funciona con el mismo modelo que la regulación GWH: las multas de tráfico se recuperan digitalmente y se entregan como e-factura. No hay costes de suscripción adicionales, solo costes por documento procesado. Esto lo hace especialmente adecuado para empresas de transporte que desean procesar centralmente tanto el impuesto de vehículos como las multas.
Sin duda. El recorrido de Van der Velden Rioleringsbeheer es un buen ejemplo. Comenzaron con la regulación GWH y crecieron hasta incluir Scan & Herken (procesamiento de facturas PDF), e-facturación completa vía Peppol y activación de proveedores WeConnect. Fleet Flow funciona en la misma PSB que todos los demás servicios de eConnect, por lo que ampliar a funcionalidades adicionales es sencillo. No es necesario construir una nueva integración.
Cada número de Cámara de Comercio para el que se recupera impuesto de vehículos o multas CJIB cuenta como una entidad. La suscripción se aplica a la primera entidad, con una tarifa por entidad adicional. Este modelo está diseñado para empresas de transporte que gestionan múltiples personas jurídicas bajo un mismo holding. Cada entidad recibe su propia factura agrupada que puede procesarse directamente en el software de contabilidad.
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Ver también: E-facturación · Integraciones de software · Construcción