Las corporaciones de vivienda reciben grandes cantidades de facturas de energía que deben distribuirse por unidad inmobiliaria. Además, trabajan con subcontratistas para mantenimiento y renovación, donde son habituales las cuentas G y la inversión del sujeto pasivo del IVA. eConnect automatiza todo este proceso, desde la recepción de la factura hasta la contabilización por inmueble.
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Las facturas de energía se dividen automáticamente por unidad inmobiliaria, combinado con soporte de cuenta G, reconocimiento de base imponible del IVA y Rule Based Enrichment (RBE) para contabilización automática por inmueble. Con los socios DataRotonde y Databalk, así como relaciones directas con clientes, la plataforma es un nombre reconocido en el sector de la vivienda social.
Las e-facturas de energía recibidas via Peppol se dividen automáticamente por código EAN por unidad inmobiliaria. Los costes periódicos de energía por inmueble se realizan procesando la factura con el mapeo EAN correcto.
Contabilización automática por unidad inmobiliaria mediante RBE: los números EAN se vinculan a números de inmueble o números IO. La factura se enriquece con datos que no figuran en el documento original.
Relevante en la subcontratación de mantenimiento y renovación. eConnect reconoce automáticamente los números IBAN de la cuenta G y procesa la división entre el pago bloqueado y el pago ordinario.
El IDR reconoce las bases imponibles en facturas con inversión del sujeto pasivo y asigna automáticamente el código de IVA correcto (AE para inversión nacional, K para intracomunitario, G para exportación).
Una dirección de correo electrónico para varias administraciones. El sistema reconoce, basándose en nombre, dirección y alias, a qué administración debe enrutarse una factura.
Contabilización automática en el sistema ERP mediante el Autopilot. En combinación con RBE, las facturas se contabilizan sin intervención manual en la cuenta correcta y la unidad inmobiliaria correcta.
Facturas de energía por código EAN, soporte de cuenta G y contabilización automática por unidad inmobiliaria.
Las e-facturas de energía recibidas via Peppol se dividen automáticamente por código EAN, de modo que los costes de energía se asignan directamente a la unidad inmobiliaria correcta.
Cada punto de medición (gas, electricidad) tiene un número EAN único vinculado a una dirección física. La plataforma reconoce los códigos EAN y los vincula mediante Rule Based Enrichment (RBE) a los números de inmueble o IO en el sistema ERP.
RBE (Rule Based Enrichment) es un motor basado en reglas que enriquece automáticamente las facturas con datos adicionales, de modo que las contabilizaciones llegan directamente al inmueble y la cuenta correctos.
Para las corporaciones de vivienda, la aplicación más habitual es la vinculación de números EAN en facturas de energía a números de inmueble en el sistema ERP.
Sí, el IDR reconoce automáticamente las bases imponibles en facturas con inversión del sujeto pasivo. Se reconocen tres códigos de IVA: AE (inversión nacional), K (intracomunitario) y G (exportación).
Sí, la detección de administración permite recibir todas las facturas a través de una dirección de correo electrónico y enrutarlas automáticamente a la administración correcta.
El sistema reconoce automáticamente, basándose en nombre y dirección, a qué administración está destinada una factura entrante. La función de alias es especialmente valiosa: un nombre de edificio o proyecto se vincula automáticamente al número de administración correspondiente.
La plataforma se integra con una amplia gama de sistemas ERP. Para corporaciones de vivienda, los canales de integración más relevantes son: Databalk (Microsoft Dynamics 365 Business Central), DataRotonde (punto de acceso Peppol) e integraciones personalizadas.
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