UBL, EN 16931, BIS Billing, PINT, NLCIUS, XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD, FatturaPA. Qué formato se aplica cuándo, cómo se relacionan y por qué su organización raramente necesita preocuparse por ello.
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La facturación electrónica gira en torno a datos estructurados en un formato estándar. Europa utiliza la norma EN 16931 como fundamento semántico: qué información figura en una factura y qué significa cada campo. Por encima se sitúan múltiples sintaxis (UBL y CII) y, sobre ellas, perfiles específicos de cada país (NLCIUS para los Países Bajos, XRechnung para Alemania, BIS Billing para toda Peppol-Europa). Quien conoce la jerarquía ve que la mayoría de los formatos remiten al mismo modelo subyacente.
El perfil Peppol europeo. Sintaxis UBL con reglas de validación que garantizan la conformidad con EN 16931. Estándar dentro de Peppol para B2B y B2G en Europa.
La implementación neerlandesa. Añade reglas para KvK, OIN, cuenta G e IVA neerlandés. Obligatorio para facturar al gobierno central neerlandés.
El CIUS alemán de EN 16931. Obligatorio para B2G en Alemania y ampliamente utilizado para flujos B2B desde la obligación de recepción de 2025.
El perfil Peppol internacional con extensiones específicas por país (PINT A-NZ, PINT-SG, PINT-MY, PINT-AE). Para intercambios Peppol fuera de Europa. El PSB admite PINT-SG y PINT-SK en producción hoy; el resto de variantes están en la hoja de ruta.
Cuatro formatos cubren la mayoría de los flujos de facturación electrónica internacionales y europeos.
Más allá de los formatos principales existen variantes híbridas (Factur-X y ZUGFeRD: PDF con XML integrado) y estándares puramente nacionales (FatturaPA en Italia, FA(3) en Polonia). ISDOC (República Checa/Eslovaquia) está planificado en la hoja de ruta y todavía no está disponible en el PSB. El PSB transforma automáticamente entre todos los formatos soportados. Consulte la página Soluciones híbridas para saber cuándo usar cada formato híbrido.
Órdenes de compra, confirmaciones, modificaciones y cancelaciones según Peppol Advanced Ordering. Cadena purchase-to-pay completa a través de e-procurement.
UBL CreditNote (381), Invoice negativa (380), Peppol BIS Self-Billing 3.0 y variante NLCIUS.
Invoice Response Messages (AB, IP, UQ, CA, RE, AP, PD) y Message Level Status (MLS).
Partes de horas SETU (trabajo temporal), SEEF (energía), DICO (construcción), avisos de expedición.
Una conexión Peppol a través de eConnect cubre mucho más que solo facturas.
El PSB transforma automáticamente entre todos los formatos soportados. El destinatario recibe documentos en el formato configurado en su sistema, independientemente del formato del remitente. Una factura enviada por un proveedor francés en Factur-X puede llegar a un destinatario neerlandés como NLCIUS y a uno alemán como XRechnung. Como todos los formatos remiten al mismo modelo semántico (EN 16931), la conversión sin pérdidas es técnicamente posible.
EN 16931 es la norma europea que describe el modelo semántico de una factura: qué datos contiene, qué significa cada campo y cómo se relacionan. UBL (Universal Business Language, versión 2.1) es uno de los dos vínculos sintácticos oficiales de EN 16931. UBL proporciona la estructura XML concreta. La otra sintaxis oficial es CII (Cross-Industry Invoice). En resumen: EN 16931 dice qué hay en una factura; UBL dice cómo escribirlo en XML.
Para B2B y B2G en Europa a través de Peppol: BIS Billing 3.0. Para el gobierno central neerlandés: NLCIUS. Para Alemania: XRechnung o ZUGFeRD. Para Italia: FatturaPA a través de SDI. Para Francia: Factur-X a través de PPF/PDP. Para Polonia: FA(3) a través de KSeF. Fuera de Europa a través de Peppol: el perfil PINT adecuado (PINT A-NZ para Australia/Nueva Zelanda, PINT-SG para Singapur, etc.). En la práctica su sistema no necesita saberlo: el PSB selecciona el formato correcto por destinatario.
Un formato híbrido es un PDF con un archivo XML estructurado integrado (PDF/A-3). Factur-X y ZUGFeRD combinan un PDF visual y un XML legible por máquina en un solo archivo. Adecuado para el período de transición: los destinatarios que aún no procesan automáticamente pueden leer el PDF, mientras que los sistemas automatizados utilizan directamente el XML.
PINT (Peppol International Invoice) es el perfil Peppol internacional con extensiones específicas por país: PINT A-NZ para Australia/Nueva Zelanda, PINT-SG para Singapur, PINT-MY para Malasia, PINT-AE para los Emiratos Árabes Unidos, PINT-JP para Japón. PINT está diseñado para regiones donde Peppol se usa como infraestructura para las obligaciones locales de facturación electrónica. Para B2B europeo, BIS Billing 3.0 sigue siendo el estándar. El PSB admite PINT-SG y PINT-SK en producción hoy; el resto de variantes PINT están en la hoja de ruta.
No necesita hacerlo. El PSB transforma automáticamente entre todos los formatos soportados y selecciona el formato correcto por destinatario basándose en el lookup SMP. Su integración entrega facturas en un formato y el PSB gestiona la conversión correcta al formato que espera el destinatario.
El Validador de documentos eConnect gratuito admite la validación de todos los formatos habituales: UBL, BIS Billing 3.0, NLCIUS, XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD, FatturaPA y los perfiles PINT. De acceso libre, también como herramienta comercial para clientes potenciales.
Planifique una conversación sobre los formatos relevantes para sus clientes y proveedores. O profundice directamente en la documentación para obtener detalles técnicos.
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