Cómo el IDR trata la domiciliación, el reconocimiento de IBAN de cuenta G y el efecto en los códigos de pago de la factura electrónica.
Al procesar facturas PDF, el IDR reconoce no solo los datos de pago estándar (IBAN y referencia de pago), sino también situaciones de pago concretas que influyen en el código de pago de la factura electrónica.
Si una factura incluye un aviso de domiciliación (por ejemplo, "Este importe se cargará automáticamente"), el IDR puede ajustar el código de pago de la factura UBL. El código de pago determina cómo trata el pago el sistema receptor:
Es una ayuda de procesamiento, no una garantía de que se reconozca cada aviso de domiciliación. Su sistema ERP debe interpretar el código correcto, para que las facturas con domiciliación no se ofrezcan para pago manual cuando el importe ya se ha cargado.
La versión Professional del IDR reconoce números IBAN de cuenta G en facturas PDF. Una cuenta G se identifica por la secuencia característica "099" en el IBAN. El IDR registra el IBAN de la cuenta G como campo aparte en la factura electrónica, separado del IBAN habitual del proveedor.
Una cuenta G (cuenta bloqueada) es una cuenta bancaria en la que el contratista o el cesionario ingresa el importe estimado de retenciones salariales e IVA. El saldo solo puede usarse para pagar estos impuestos a la autoridad fiscal. El resto del importe de la factura va a la cuenta bancaria habitual del proveedor.
La cuenta G limita el riesgo de responsabilidad en la subcontratación (responsabilidad en cadena) y en la cesión de personal (responsabilidad del cesionario).
El procesamiento de la cuenta G debe estar soportado en la conexión con su paquete financiero. El software debe procesar correctamente dos pagos parciales: una parte a la cuenta G (retenciones salariales y/o IVA) y otra a la cuenta bancaria habitual del proveedor. Si el paquete no lo admite, eConnect puede entregar los datos, pero el pago no se puede dividir correctamente.
La cuenta G se desarrolló originalmente para la construcción (y forma parte del estándar DICO), pero se usa de forma más amplia en trabajo temporal, cesión y subcontratación en todos los sectores.
Con la suscripción Professional, el IBAN reconocido se compara con IBAN verificados anteriormente en el verification store. Si el IBAN de una factura nueva difiere del registrado antes, el sistema genera una advertencia. Esto ayuda a detectar datos bancarios modificados o posibles facturas fraudulentas.
Una cuenta G (cuenta bloqueada) es una cuenta bancaria en la que se ingresa el importe estimado de retenciones salariales e IVA en subcontratación o cesión de personal. El IDR reconoce los IBAN de cuenta G por la secuencia característica "099" y los registra como campo aparte en la factura electrónica.
Si una factura incluye un aviso de domiciliación (por ejemplo, "Este importe se cargará automáticamente"), el IDR puede ajustar el código de pago de la factura UBL a cargo automático en lugar de transferencia. No es una garantía de que se reconozca cada aviso. Si el código es correcto, su ERP no ofrece la factura para pago manual.
Sí, su paquete financiero debe procesar correctamente dos pagos parciales: una parte a la cuenta G y otra a la cuenta bancaria habitual del proveedor. eConnect puede entregar los datos, pero si el paquete no admite esta división, el pago no se puede procesar correctamente.
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