Cómo se procesan las facturas self-billing: reglas de envío, la dirección de correo correcta y puntos para su software.
En self-billing, el cliente emite la factura en nombre del proveedor. Es habitual en trabajo temporal, subcontratación y servicios contratados. Enviar facturas self-billing a través de eConnect exige atención extra, porque el enrutamiento (compra o venta) determina el procesamiento.
Alcance: esta página trata las facturas self-billing a través del receptor de correo con la plataforma 1.0. Los pedidos self-billing y el reconocimiento de pedidos vía PSB son un canal aparte. Véase Reconocimiento de pedidos.
Cómo enviar una factura self-billing depende de su rol:
<kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu<kvk>@verkoopfacturen.econnect.euIndique en la factura PDF el texto "Factuur uitgereikt door afnemer". Es un requisito legal para las facturas self-billing.
Atención: si envía una factura self-billing a la dirección incorrecta (compra en lugar de venta, o al revés), la tarea de conversión se rechaza.
Las facturas self-billing enviadas como factura de venta llegan a su bandeja de salida. Su software contable o ERP debe poder importar facturas de venta desde la bandeja de salida mediante la conexión. No todos los paquetes lo admiten. Compruébelo antes con su proveedor de software.
Tras el envío, el IDR procesa la factura self-billing igual que una factura normal. Se identifica al proveedor, se reconocen los importes y la factura se convierte en una factura electrónica validada.
La diferencia está en el destino: la factura llega a su bandeja de entrada (factura de compra) o a su bandeja de salida (factura de venta), según la dirección utilizada.
Si recibe con regularidad facturas self-billing de la misma parte, puede configurar un remitente de confianza con el tipo de documento correcto (factura de compra o de venta). Así se procesan automáticamente por el canal adecuado.
La tarea de conversión se rechaza. Si, como cliente, envía la factura a la dirección de facturas de venta (o al revés), el sistema detecta que el enrutamiento no es correcto. Vuelva a enviarla a la dirección adecuada: facturas de compra si es el cliente, facturas de venta si es el proveedor.
La factura PDF debe incluir el texto "Factuur uitgereikt door afnemer". Es un requisito legal para las facturas self-billing. Además se aplican las mismas condiciones que a las facturas normales, como un número único, fecha e importes.
Las facturas self-billing enviadas como factura de venta llegan a su bandeja de salida. No todos los paquetes importan facturas de venta mediante una conexión. Compruébelo antes con su proveedor de software.
¿Quiere saber más sobre el envío de facturas de venta? Lea Enviar facturas de venta por correo.
Enviar una factura self-billing