Presentar declaraciones de gastos electrónicas a través de eConnect: líneas de coste y compensación por kilómetros.
A través de la plataforma eConnect puede presentar declaraciones de gastos electrónicas (notas de gastos). Las declaraciones se procesan como factura electrónica y se entregan automáticamente en su software contable conectado, igual que una factura de compra ordinaria.
Declaración está pensada para gastos y compensación por kilómetros, no para cargar o crear una factura. Si desea cargar o crear una factura, utilice la aplicación Factura de venta (créela usted mismo o cargue un archivo XML existente) o Factura de compra (factura recibida) desde el menú lateral, consulte Crear y enviar una factura.
Cuando abre Declaración en el menú lateral, verá el panel con un gráfico de sus declaraciones presentadas y un resumen de Track & Trace. El Track & Trace muestra el progreso de cada declaración a través de los siguientes estados:
A través de la subnavegación puede filtrar por fase: Borrador, Nueva declaración, Entregada, Abierta, Aprobada y Rechazada.
Haga clic en Nueva declaración en la subnavegación.
Complete el formulario de declaración con los siguientes datos:
Tras completar el formulario, guarde la declaración. Puede optar por presentarla directamente o guardarla como borrador para más adelante.
Al igual que con las facturas de venta, puede configurar la numeración automática para declaraciones. El sistema asigna automáticamente un número consecutivo a cada nueva declaración. La configuración funciona de la misma manera que para las facturas; consulte Configurar la numeración automática de facturas.
Las declaraciones presentadas se convierten en factura electrónica por la plataforma y se entregan a la organización. Si hay una integración de software activa, la declaración aparecerá automáticamente en el software contable.
En organizaciones que tienen configurado un flujo de aprobación, la declaración pasará primero por el proceso de aprobación antes de ser procesada.
La eScanner App (con la que podía registrar recibos y kilómetros desde su móvil) ha sido descontinuada. Como alternativa, puede enviar recibos y justificantes por correo electrónico a través del Email Receiver. Haga una foto del recibo, envíela como adjunto a su dirección de remitente de confianza y la plataforma procesará el documento automáticamente.
No existe un botón desplegable "Apps" independiente en la barra de menú. Declaración, igual que las demás aplicaciones (Factura de venta, Factura de compra, Tarea de conversión, Email Receiver, Autopilot, Order), aparece por separado en el menú lateral. Desplace directamente el menú lateral hasta la aplicación que necesita.
No, Declaración está pensada para gastos y compensación por kilómetros, no para cargar o crear una factura. Use para ello la aplicación Factura de venta (créela usted mismo o cargue un archivo XML existente) o Factura de compra (factura recibida) desde el menú lateral.
¿Desea también enviar facturas desde la plataforma? Consulte Crear y enviar una factura.
Presentar una declaración