XML-Rechnung bearbeiten und erneut einreichen

Haben Sie eine E-Rechnung als XML-Datei empfangen oder gesendet und müssen eine Änderung vornehmen? Über die eConnect-Plattform können Sie die XML-Datei herunterladen, bearbeiten und erneut einreichen.

Schritt 1: XML herunterladen

Öffnen Sie die Rechnung im Posteingang oder Postausgang und klicken Sie auf Herunterladen. Öffnen Sie die XML-Datei in einem Texteditor oder XML-Editor.

Schritt 2: XML bearbeiten

Achten Sie bei der Bearbeitung auf folgende Punkte:

Rechnungsnummer: Ändern Sie die Rechnungsnummer in eine neue, eindeutige Nummer. Die Plattform erkennt eine bereits verwendete Nummer als Duplikat.
Rechnungsdatum: Aktualisieren Sie das Datum auf das aktuelle Rechnungsdatum.
Beträge: Stellen Sie sicher, dass alle Beträge und Berechnungen korrekt sind.
CustomizationID: Entfernen oder ändern Sie dieses Feld nicht.

Schritt 3: Erneut einreichen

Reichen Sie die bearbeitete XML-Datei über den E-Mail-Empfänger oder Ihre API-Schnittstelle ein. Die Rechnung erscheint anschließend in Ihrem Postausgang oder Posteingang.

Vorabvalidierung

Möchten Sie prüfen, ob Ihre bearbeitete XML gültig ist? Verwenden Sie den kostenlosen eConnect-Validator unter econnect.eu/de/validator.

Veraltete XML-Formate

XML-Dateien im alten SI1.1- oder SI1.2-Format dürfen nicht mehr direkt über das Peppol-Netzwerk gesendet werden. Die aktuellen Standards sind SI2.0 (NLCIUS) und Peppol BIS Billing 3.0.

Häufig gestellte Fragen

Welches XML-Format soll ich verwenden?

Die Plattform akzeptiert UBL-Dateien gemäß Peppol BIS Billing 3.0 oder NLCIUS. Ältere Formate wie SI1.1 oder SI1.2 werden nicht mehr direkt über Peppol unterstützt, aber eConnect kann sie in den gültigen Standard transformieren.

Wird meine XML-Datei vor dem Senden validiert?

Ja, die Plattform validiert Ihre Datei automatisch gegen die geltenden Standards. Bei Validierungsfehlern erhalten Sie eine klare Fehlermeldung. Sie können auch vorab über den eConnect Document Validator validieren.

Kann ich eine früher gesendete XML-Datei als Grundlage verwenden?

Ja, laden Sie eine früher gesendete Rechnung als XML aus dem Postausgang herunter. Passen Sie Rechnungsnummer, Datum und Beträge an und laden Sie die bearbeitete Datei über die Plattform hoch.

Benötigen Sie Hilfe beim Bearbeiten einer XML-Datei? Kontaktieren Sie den Support.

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