Dokumentklassifizierung
Wenn Sie eine E-Mail mit Anhängen einreichen, muss das System für jeden Anhang den Dokumenttyp bestimmen. Ist es eine Rechnung, ein Lieferschein, eine Mahnung oder ein Logo? Das geschieht über die Detect API, eine vollständig eigene Klassifizierungstechnologie von eConnect.
eConnect verarbeitet Rechnungen und Bestellungen. Dokumente, die keine Rechnung oder Bestellung sind, werden automatisch gefiltert. Einige werden als Anhang einer Rechnung hinzugefügt, andere werden nicht verarbeitet.
Die Detect API analysiert jedes Dokument in zwei Schritten:
Zusätzlich gibt es einen Preprocessing-Schritt (Dateinamenerkennung) vor der LLM-basierten Detect. Beide Schritte arbeiten zusammen für eine zuverlässige Klassifizierung.
Die Klassifizierung ist vollständig automatisch. Die Detect API ist eigene Technologie von eConnect, kein externer Klassifizierungsdienst.
Das System unterscheidet die folgenden Kategorien:
Die Tabelle oben gibt einen Überblick. Unten finden Sie pro Dokumenttyp den Grund und was Sie tun können.
Nicht-Rechnungsdokumente in derselben E-Mail wie eine Rechnung werden automatisch als Anhang dieser Rechnung hinzugefügt:
Das funktioniert nur, wenn auch eine Rechnung in derselben E-Mail enthalten ist. Senden Sie nur einen Lieferschein ohne Rechnung, wird das Dokument nicht verarbeitet.
Bilder aus E-Mail-Signaturen (Firmenlogos, Banner) werden automatisch als Logo erkannt und gefiltert. So wird verhindert, dass ein Signaturlogo als Dokument verarbeitet wird.
::e-accordion-item{value="item-4" header="Wann ist eine "Zahlungsaufforderung" doch eine Rechnung?"} Der Begriff "Rechnung" ist unabhängig von der Umsatzsteuerpflicht. Ein Dokument einer nicht umsatzsteuerpflichtigen Organisation (z. B. Hafenbehörde oder Stiftung), das einen Betrag für erbrachte Leistungen in Rechnung stellt, kann rechtlich eine Rechnung sein, auch wenn die Organisation es "Zahlungsaufforderung" nennt. Es geht um den Inhalt, nicht um das Label des Absenders.
Wenn Sie glauben, dass ein Dokument zu Unrecht abgelehnt wurde, melden Sie dies dem Support. Das eConnect-Team prüft, ob das Dokument als Rechnung gilt. ::
Ein wichtiger Unterschied: Die Detect API klassifiziert Dokumente, lehnt sie aber nicht selbst ab. Die tatsächliche Ablehnung einer Konvertierungsaufgabe ist immer eine manuelle Aktion des Qualitätsteams. Ein Dokument kann korrekt als "keine Rechnung" klassifiziert und anschließend vom Team geprüft werden, bevor es abgelehnt wird.
Wenn eine Rechnung fälschlicherweise als anderer Dokumenttyp klassifiziert wird (z. B. als Proforma-Rechnung), können Sie dies dem Support melden. Das eConnect-Team kann die Klassifizierung verbessern, damit ähnliche Dokumente künftig korrekt erkannt werden.
Korrekturen pro Absender sind nicht möglich: die Klassifizierung arbeitet generisch über alle Absender. Das Klassifizierungsmodell kann jedoch erweitert werden, um spezifische Bezeichnungen zu erkennen (z. B. wenn ein Lieferant "Zahlungsaufforderung" schreibt, das Dokument aber eine Rechnung ist).
Melden Sie dies dem Support, damit das Klassifizierungsmodell verbessert werden kann. Die Klassifizierung arbeitet generisch über alle Absender, das Modell kann aber erweitert werden, um spezifische Bezeichnungen zu erkennen. Die tatsächliche Ablehnung ist immer eine manuelle Aktion des Qualitätsteams, nicht der Detect API selbst.
Ja, Dokumente wie Lieferscheine, Spezifikationen und AGB, die in derselben E-Mail wie eine Rechnung mitgesendet werden, werden automatisch als Anhang dieser Rechnung hinzugefügt. Das System klassifiziert jedes Dokument separat und bestimmt darauf basierend, ob es eine Rechnung oder ein Anhang ist.
Ein Verkaufsauftrag wird nie als Rechnung erkannt oder umgewandelt. eConnect ändert das Quelldokument nicht. Der Lieferant muss eine korrekte UBL Invoice mit InvoiceTypeCode 380 liefern. Die Verantwortung für den richtigen Dokumenttyp liegt beim Lieferanten, genau wie bei Proforma-Rechnungen.
Möchten Sie eine Verkaufsauftragsnummer als Referenz auf einer Rechnung erkennen? Das ist eine andere Funktion (Auftragsnummer-Matching). Siehe die Dokumentation zur Auftragserkennung.
Korrekturen pro Absender sind nicht möglich, weil die Klassifizierung generisch arbeitet. Das Klassifizierungsmodell kann jedoch erweitert werden, um spezifische Bezeichnungen besser zu erkennen. Melden Sie dies dem Support.
Wurde ein Dokument zu Unrecht abgelehnt? Melden Sie es dem Support, damit das Klassifizierungsmodell verbessert werden kann.
Klassifizierungsfehler melden