Wie die IDR Lastschrift, G-Konto-IBAN-Erkennung und die Auswirkung auf Zahlencodes in der E-Rechnung verarbeitet.
Beim Verarbeiten von PDF-Rechnungen erkennt die IDR nicht nur die Standard-Zahlungsdaten (IBAN und Zahlungsreferenz), sondern auch bestimmte Zahlungssituationen, die den Zahlencode in der E-Rechnung beeinflussen.
Steht auf einer Rechnung ein Lastschrifthinweis (zum Beispiel "Dieser Betrag wird automatisch eingezogen"), kann die IDR den Zahlencode in der UBL-Rechnung anpassen. Der Zahlencode bestimmt, wie das empfangende System die Zahlung behandelt:
Das ist eine Verarbeitungshilfe, keine Garantie, dass jeder Lastschrifthinweis erkannt wird. Ihr ERP-System muss den richtigen Zahlencode interpretieren, damit Rechnungen mit Lastschrift nicht manuell zur Zahlung angeboten werden, während der Betrag bereits eingezogen wurde.
Die Professional-Version der IDR erkennt G-Konto-IBAN-Nummern auf PDF-Rechnungen. Ein G-Konto ist an der charakteristischen Zeichenfolge "099" in der IBAN erkennbar. Die IDR übernimmt die G-Konto-IBAN als separates Feld in die E-Rechnung, getrennt von der regulären IBAN des Lieferanten.
Ein G-Konto (gesperrtes Konto) ist ein Bankkonto, auf das der Entleiher oder Auftragnehmer den geschätzten Betrag an Lohnsteuer und Umsatzsteuer einzahlt. Das Guthaben darf nur zur Zahlung dieser Steuern an die Steuerbehörde verwendet werden. Der Rest des Rechnungsbetrags geht auf das reguläre Bankkonto des Lieferanten.
Das G-Konto begrenzt das Haftungsrisiko bei Untervergabe (Kettenhaftung) und bei der Entleihung von Personal (Entleiherhaftung).
Die G-Konto-Verarbeitung muss in der Anbindung an Ihr Finanzpaket unterstützt werden. Das Paket muss zwei Teilzahlungen korrekt verarbeiten: einen Teil auf das G-Konto (für Lohnsteuer und/oder Umsatzsteuer) und einen Teil auf das reguläre Bankkonto des Lieferanten. Unterstützt das Paket das nicht, kann eConnect die Daten trotzdem liefern, die Zahlung lässt sich aber nicht korrekt aufteilen.
Das G-Konto wurde ursprünglich für das Bauwesen entwickelt (und ist Teil des DICO-Standards), wird aber breiter bei Zeitarbeit, Entsendung und Untervergabe in allen Branchen eingesetzt.
Beim Professional-Abonnement wird die erkannte IBAN mit zuvor geprüften IBAN-Nummern im Verification Store verglichen. Weicht die IBAN auf einer neuen Rechnung von dem ab, was zuvor gespeichert wurde, erzeugt das System eine Warnung. Das hilft, geänderte Bankdaten oder mögliche Scheinrechnungen zu erkennen.
Ein G-Konto (gesperrtes Konto) ist ein Bankkonto, auf das der geschätzte Betrag an Lohnsteuer und Umsatzsteuer bei Untervergabe oder Personalentleihung eingezahlt wird. Die IDR erkennt G-Konto-IBAN-Nummern an der charakteristischen Zeichenfolge "099" und übernimmt sie als separates Feld in die E-Rechnung.
Steht auf einer Rechnung ein Lastschrifthinweis (zum Beispiel "Dieser Betrag wird automatisch eingezogen"), kann die IDR den Zahlencode in der UBL-Rechnung auf automatischen Einzug statt Überweisung setzen. Das ist keine Garantie, dass jeder Hinweis erkannt wird. Stimmt der Code, bietet Ihr ERP-System die Rechnung nicht manuell zur Zahlung an.
Ja, Ihr Finanzpaket muss zwei Teilzahlungen korrekt verarbeiten: einen Teil auf das G-Konto und einen Teil auf das reguläre Bankkonto des Lieferanten. eConnect kann die Daten liefern, aber ohne diese Aufteilung im Paket lässt sich die Zahlung nicht korrekt verarbeiten.
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