Unternehmenseinstellungen mit Dropdown Format der Rechnungsdaten und Auswahl zwischen Standard, UBL und UBL gruppiert nach MwSt.-Code
Provider auf eVerbinding eingestellt mit Feldern für Key, Secret und E-Mail-Adresse
Kunden-Rechnungsstellungs-Reiter mit Versandart Rechnungen auf Digitaler Provider eingestellt
/ docs
ProduktWissenEntwickler
Plattform Control
QicsMilestones

QicsMilestones über Verbindungsschlüssel verbinden. UBL-Format konfigurierbar pro MwSt.-Code oder Rechnungszeile.

IntegrationsmethodeVerbindungsschlüssel (Native API)RichtungSendenMindestabonnementProfessionalVertrag erforderlichNein

Sie verbinden QicsMilestones 2026 mit eConnect über Verbindungsschlüssel. Nach der Integration werden Ausgangsrechnungen direkt aus QicsMilestones über Peppol versendet. Ein nützliches Merkmal dieser Integration ist, dass das UBL-Format konfigurierbar ist: Sie wählen, ob Rechnungszeilen detailliert pro Zeile oder gruppiert pro MwSt.-Code gesendet werden.

Voraussetzungen
  • Ein aktives eConnect-Konto mit mindestens einem Professional-Abonnement
  • Administratorzugang zu Ihrer QicsMilestones-Umgebung
  • Ihre eConnect-Verbindungsschlüssel (Key und Secret)
Integration einrichten
Schritt 1: Verbindungsschlüssel anlegen

Legen Sie Verbindungsschlüssel in der eConnect-Plattform an. Folgen Sie dazu den Schritten unter Verbindungsschlüssel anlegen.

Schritt 2: UBL-Format einrichten

Legen Sie vor dem Verbinden des Providers das gewünschte Rechnungsformat fest:

  1. Gehen Sie zu den Unternehmenseinstellungen und öffnen Sie den Reiter Rechnungsstellung.
  2. Wählen Sie unter Format der Rechnungsdaten das gewünschte Format:
    • Standard: reguläres Rechnungsformat
    • UBL: detailliert pro Rechnungszeile
    • UBL - gruppiert nach MwSt.-Code: Rechnungszeilen zusammengefasst pro MwSt.-Satz

Das gruppierte Format ist nützlich für Empfänger, die Rechnungen automatisch nach MwSt.-Code verarbeiten. Das detaillierte Format ist geeignet, wenn der Empfänger alle einzelnen Rechnungszeilen sehen möchte.

Schritt 3: Provider einrichten
  1. Gehen Sie in den Unternehmenseinstellungen zum Reiter Digitaler Provider.
  2. Wählen Sie eVerbinding als Provider.
  3. Geben Sie den Key und das Secret aus der eConnect-Plattform ein.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres eConnect-Kontos ein.

Schritt 4: Pro Kunde einrichten

Stellen Sie pro Kunde die Versandart auf den digitalen Provider ein:

  1. Öffnen Sie die Kundenkarte und gehen Sie zum Reiter Rechnungsstellung.
  2. Stellen Sie Versandart Rechnungen auf Digitaler Provider ein.

Rechnungen versenden

Nach der Integration verläuft der Rechnungsversand wie folgt:

  1. Erstellen Sie eine Ausgangsrechnung in QicsMilestones wie gewohnt.
  2. Beim Finalisieren wird die Rechnung automatisch über eConnect eingereicht.
  3. eConnect sendet die Rechnung über Peppol an den Empfänger.
  4. Der Lieferstatus ist in Ihrem eConnect-Postausgang sichtbar.

Tipp: Vergessen Sie nicht, bei jedem Kunden die Versandart auf Digitaler Provider zu setzen. Kunden, für die dies nicht eingestellt ist, werden nicht über eConnect versendet.

Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen UBL und UBL gruppiert nach MwSt.-Code?

Beim Standard-UBL-Format werden alle einzelnen Rechnungszeilen mitgesendet. Bei UBL gruppiert nach MwSt.-Code werden Rechnungszeilen pro MwSt.-Satz zusammengefasst. Das gruppierte Format ist nützlich für Empfänger, die Rechnungen automatisch nach MwSt.-Code verarbeiten.

Werden Rechnungen beim Finalisieren direkt über Peppol gesendet?

Ja, nach der Integration werden Ausgangsrechnungen beim Finalisieren automatisch über eConnect eingereicht und über Peppol an den Empfänger versendet. Der Lieferstatus ist in Ihrem eConnect-Postausgang sichtbar.

Muss ich die Versandart pro Kunde einstellen?

Ja, pro Kunde stellen Sie auf der Kundenkarte unter dem Reiter Rechnungsstellung die Versandart auf „Digitaler Provider" ein. Kunden, für die dies nicht eingestellt ist, werden nicht über eConnect versendet.

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