Öffnen Sie nur den Signaturlink aus der E-Mail. Prüfen Sie den Vorschlag, unterzeichnen Sie oder übergeben Sie an eine zeichnungsberechtigte Kollegin oder einen Kollegen, und lesen Sie, was jeder Bildschirm bedeutet.
Kurz: Sie öffnen nur den Signaturlink aus der E-Mail. Sie prüfen den Vorschlag, unterzeichnen oder lassen eine zeichnungsberechtigte Kollegin oder einen Kollegen unterzeichnen. Senden Sie niemandem eine selbst erstellte URL.
Dies ist keine freie Startseite. Die Produktionsseite steht auf https://econnect.eu/start/sign. Eine neue Version testen Sie auf https://accp.econnect.eu/start/sign. Nur der Link aus der E-Mail zählt.
Dies ist nicht der Ablauf, um Kunde zu werden, Peppol zu starten oder ein Mandat zu unterzeichnen. Es ist auch nicht der Lastschriftablauf. Die laufen über eigene Links.
Die Sprache folgt dem Browser oder ?locale=, wenn das im Link steht. Ausnahme: die Überschrift Jouw handtekening staat erop bleibt niederländisch, auch wenn der Rest der Seite eine andere Sprache hat. Es gibt keinen Fortschrittsbalken.
Die Überschrift ist der Betreff der Vereinbarung. Ohne Betreff steht dort Vorschlag zur Zusammenarbeit.
Danach folgen der Text der Vereinbarung, der Satz, dass Sie die Vereinbarung online ansehen und digital unterzeichnen können, und der Satz, dass Sie nach der Unterzeichnung die unterzeichnete Fassung mit allen Anlagen per E-Mail erhalten. Die Schaltfläche heißt Dokument unterzeichnen. Darunter stehen die Kontaktperson bei eConnect und das Kennzeichen. Fehlt die Kontaktperson, steht dort unbekannt.
Auf demselben Bildschirm können Sie eine Kollegin oder einen Kollegen unterzeichnen lassen. Nach der Schaltfläche steht kurz Die Unterzeichnung wird vorbereitet. Danach öffnet sich die Signaturseite. Kommen Sie zurück, sehen Sie eine Übergabe, wenn die andere Partei noch unterzeichnen muss, oder einen Abschluss, wenn das Dokument fertig ist.
Auf dem Übergabebildschirm stehen vertikale Schritte: wer schon unterzeichnet hat, ob die Einladung weg ist, und wer noch muss.
Wählen Sie Dokument unterzeichnen. Sie sehen kurz den Vorbereitungsbildschirm. Danach öffnet sich die Signaturseite.
Wählen Sie eine zeichnungsberechtigte Person in der Liste und klicken Sie Einladung senden. Die Liste zeigt nur zeichnungsberechtigte Personen, plus Neue Kollegin oder neuen Kollegen einladen.
Füllen Sie Anrede, Vornamen, Nachnamen, Sprache und E-Mail aus. Eine eConnect-Mitarbeiteradresse wird abgelehnt.
Nach einer gesendeten Einladung lautet die Überschrift Unterzeichnung übergeben. Ihr eigenes Ersuchen ist zurückgezogen. Die Person erhält ein neues Ersuchen. Unterzeichnung erneut öffnen zieht dieses neue Ersuchen zurück und schickt Sie selbst zur Signaturseite.
Hat die Person bereits unterzeichnet, können Sie nicht mehr erneut öffnen. Die Seite sagt, dass die Person bereits unterzeichnet hat. Gelingt das erneute Öffnen nicht, nehmen Sie Kontakt mit eConnect auf.
Wurde der Vorschlag weitergeleitet, nennt der erste Satz die Person, die weitergeleitet hat. Gibt es bereits eine offene Aufgabenübersicht zu dieser Vereinbarung, steht bei Unterzeichnung übergeben auch Direkt zur Aufgabenübersicht.
Steht dort Die unterzeichnende Person wurde geändert, die E-Mail wurde aber nicht gesendet, ist die Person gesetzt und die Einladung nicht weg. Nehmen Sie Kontakt mit eConnect auf.
Unterzeichnung übergeben bedeutet, dass eine Person ein neues Ersuchen erhalten hat. Jouw handtekening staat erop und Danke für Ihre Unterschrift bedeuten, dass die andere Partei noch unterzeichnen muss.
Signaturseite erneut versuchen lässt das Ersuchen stehen. Erneut unterzeichnen zieht das Ersuchen zurück. Gelingt das, steht dort Neue Unterzeichnung bereit und die neue Signaturseite öffnet sich.
Diese Seite nennt keine Gültigkeitsdauer und kein Erinnerungsintervall des Signaturlinks.