Self-Billing (Selbstfakturierung) ist der Prozess, bei dem der Käufer die Rechnung im Namen des Lieferanten erstellt. Dies kommt in Branchen vor, in denen der Käufer die gelieferten Waren genauer berechnen kann als der Lieferant, zum Beispiel in der Zeitarbeitsbranche oder bei beauftragten Dienstleistungen. Der PSB unterstützt Self-Billing in zwei Varianten, jeweils mit eigenen technischen Merkmalen.

Der PSB bietet zwei Möglichkeiten, Self-Billing-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu versenden:

Bei dieser Variante ändern Sie nur den InvoiceTypeCode in Ihrer bestehenden NLCIUS-Rechnung:

• InvoiceTypeCode 389 für eine Self-Billing-Rechnung
• InvoiceTypeCode 261 für eine Self-Billing-Gutschrift

Die CustomizationID und ProfileID bleiben identisch mit denen einer regulären NLCIUS-Rechnung. Der PSB erkennt automatisch den Dokumenttyp anhand des InvoiceTypeCode und leitet das Dokument korrekt weiter. Wenn der Lieferant bereits für den Empfang regulärer NLCIUS-Rechnungen registriert ist, ist keine zusätzliche Registrierung erforderlich.

Dies ist die einfachste Variante und für die meisten niederländischen Integrationen geeignet.

Dies ist ein separates Peppol-Profil mit eigenen Identifiern:

Bei dieser Variante muss der Lieferant separat in der Peppol SMP registriert sein, um Self-Billing-Dokumente empfangen zu können. Der Käufer (Absender) versendet das Dokument über den Generic-Endpoint des PSB.

Verwenden Sie diese Variante, wenn der Lieferant explizit das BIS Self-Billing 3.0 Profil unterstützt, oder wenn sich der Empfänger außerhalb der Niederlande befindet und kein NLCIUS akzeptiert.

Bevor Sie eine Self-Billing-Rechnung versenden, prüfen Sie, ob der Lieferant den gewünschten Dokumenttyp empfangen kann:

GET /api/v1/queryRecipientParty?identifier={schemeID}:{id} HTTP/1.1
Host: psb.econnect.eu
Authorization: Bearer {access_token}

Die Antwort enthält die vom Lieferanten unterstützten Dokumenttypen. Prüfen Sie, ob das Self-Billing-Profil (BIS Self-Billing 3.0) oder das Standard-Rechnungsprofil (NLCIUS) verfügbar ist.

Die technischen Details zum Versenden und Empfangen von Self-Billing-Rechnungen werden in separaten Artikeln beschrieben:

• Self-Billing-Rechnung versenden beschreibt die Endpoints, den Anfragaufbau und die Fehlerbehandlung
• Self-Billing-Rechnung empfangen beschreibt die SMP-Konfiguration und den Verarbeitungsablauf als Lieferant

• Beim Self-Billing ist der Käufer der Ersteller und Absender der Rechnung, während der Lieferant der Empfänger ist. Dies ist das Gegenteil einer regulären Rechnung.
• Auf PDF-Versionen von Self-Billing-Rechnungen ist der Text "Rechnung erstellt durch den Abnehmer" verpflichtend.
• UBL-Einlieferung wird immer gegenüber PDF bevorzugt. Bei ungültigem UBL wird ein eventuell mitgesendetes PDF als Fallback verwendet.
• Das Element AccountingSupplierParty enthält die Daten des Lieferanten (der die Rechnung "empfängt"), nicht des Käufers, der die Rechnung erstellt.

Der PSB übernimmt das Routing und die Validierung von Self-Billing-Dokumenten automatisch. Die technische Implementierung unterscheidet sich je nach Variante, aber in beiden Fällen senden Sie das Dokument über die PSB API und der Lieferant empfängt es über seine Peppol-Registrierung.