Dopravní firmy spravují vozové parky s desítkami entit a tisíci fakturami ročně. Silniční daň (GWH-regeling) a pokuty CJIB jsou stálé položky, které je třeba efektivně zpracovávat. eConnect nabízí s Fleet Flow řešení, které tyto toky plně automatizuje.
Proč eConnect pro dopravu?
Fleet Flow automaticky stahuje silniční daň přes Digipoort a transformuje ji do standardních e-faktur se všemi údaji o registračních značkách na úrovni řádků. Pokuty CJIB se zpracovávají přes stejný model. Při softwarové integraci souhrnné faktury dorazí přímo do vlastního účetního softwaru, podle entity (IČO).
Samostatný produkt pro správu vozového parku, který běží v PSB. Kombinuje silniční daň a zpracování pokut CJIB v jednom automatizovaném toku podle entity.
eConnect přes Digipoort stahuje specifikace silniční daně s PKI certifikátem a transformuje je do standardních e-faktur (UBL) se všemi údaji o registračních značkách na úrovni řádků.
Dopravní pokuty digitálně stáhnout a doručit přes stejný model jako silniční daň. Žádné extra náklady na předplatné, pouze náklady za dokument.
Fakturace na základě IČO. Každá organizace, pro kterou se stahuje silniční daň, se počítá jako entita. Předplatné za první entitu, tarif za každou další.
Van der Velden Rioleringsbeheer spravuje 21 entit s přibližně 500 zaměstnanci a zpracovává 27.000 faktur ročně. Spolupráce s eConnect začala u silniční daně a rozrostla se na Scan & Herken, kompletní e-fakturaci a WeConnect aktivaci dodavatelů. Shell byl jejich největší úspěch: první zákazník, který přijímal Peppol faktury přes GLN registraci. Firma mezitím vybudovala Shared Service Center Finance, které běží na platformě eConnect.
Van Wijngen International je přepravce s více než 100 tahači, specializující se na dopravu do Francie (rodinná firma od roku 1982). Po zrušení CD-ROM ze strany finančního úřadu Van Wijngen začal se silniční daní přes eConnect. "Od okamžiku, kdy jsme kontaktovali eConnect, šlo vše rychle. Komunikace byla jasná a nenátlaková."
Fleet Flow je produkt eConnect pro správu vozového parku, který běží v Procurement Service Bus (PSB). Kombinuje dva automatické toky: silniční daň (stahování přes Digipoort) a zpracování pokut CJIB (digitální stahování dopravních pokut). Oba toky se zpracovávají podle entity (IČO). Při softwarové integraci souhrnné faktury dorazí přímo do vlastního účetního softwaru, takže finanční administrativa probíhá plně automatizovaně.
eConnect s PKI certifikátem stahuje specifikace silniční daně přes Digipoort, digitální propojovací bod nizozemské vlády. Tyto specifikace jsou transformovány do standardních e-faktur ve formátu UBL, se všemi údaji o registračních značkách na úrovni řádků. Dopravní firmy, které spravují více entit, obdrží za každou organizaci (IČO) souhrnnou fakturu. Při aktivní softwarové integraci tyto informace automaticky proudí do účetního systému.
Ano. Zpracování pokut CJIB funguje přes stejný model jako silniční daň: dopravní pokuty se digitálně stahují a doručují jako e-faktura. Nejsou s tím spojeny žádné extra náklady na předplatné, pouze náklady za zpracovaný dokument. To je obzvláště vhodné pro dopravní firmy, které chtějí centrálně zpracovávat jak silniční daň, tak pokuty.
Určitě. Příběh Van der Velden Rioleringsbeheer je toho dobrým příkladem. Začali se silniční daní a rozrostli se na Scan & Herken (zpracování PDF faktur), kompletní e-fakturaci přes Peppol a WeConnect aktivaci dodavatelů. Fleet Flow běží ve stejné PSB jako všechny ostatní služby eConnect, takže rozšíření o další funkcionalitu je jednoduché. Nemusí se budovat nové napojení.
Každé IČO, pro které se stahuje silniční daň nebo pokuty CJIB, se počítá jako entita. Předplatné platí za první entitu, s tarifem za každou další entitu. Tento model je navržen pro dopravní firmy, které spravují více právnických osob pod jedním holdingem. Každá entita obdrží vlastní souhrnnou fakturu, která může být přímo zpracována v účetním softwaru.
Chcete vědět, jak Fleet Flow funguje pro Vaši dopravní firmu?
Naplánovat schůzku
Viz také: E-fakturace · Softwarové integrace · Stavebnictví