V sektoru dočasného zaměstnávání jde o hodiny, náklady a rychlou fakturaci. Schválené pracovní výkazy musí bezproblémově přecházet do faktur a G-účty jsou nezbytné při odpovědnosti zaměstnavatele. eConnect podporuje celý řetězec od pracovního výkazu k faktuře přes Peppol, ve standardu SETU.
Proč eConnect pro dočasné zaměstnávání?
eConnect podporuje e-timecards přes Peppol ve formátu SETU. Odpracované hodiny a náklady dočasných pracovníků se vyměňují digitálně, včetně oprav. Schválený pracovní výkaz je zdrojem pro automatickou fakturaci. V kombinaci s podporou G-účtů pro odpovědnost zaměstnavatele eConnect pokrývá celý zpracovatelský řetězec sektoru dočasného zaměstnávání.
Výměna odpracovaných hodin a nákladů přes síť Peppol ve formátu SETU. Týdenní podávání s podporou oprav. Bezpečné, standardizované a automatické.
Schválený pracovní výkaz je zdrojem pro automatickou fakturaci. Celý proces od evidence hodin po odeslání faktury probíhá digitálně, bez ručního zásahu.
Při zaměstnávání agenturních pracovníků je zaměstnavatel odpovědný za mzdové odvody a DPH personální agentury. G-účet toto riziko omezuje. eConnect zpracovává faktury s G-účtem automaticky se správným rozdělením plateb.
Plná podpora SETU HR-XML zpráv přes Peppol: Timecard, Assignment, HumanResource, StaffingOrder a příslušné stavové zprávy. Včetně Timecard v2.0 pro internacionalizaci.
Proces začíná výměnou umístění: zadavatel a personální agentura vyměňují zakázku digitálně přes Peppol. Následně dočasný pracovník týdně zaznamenává odpracované hodiny a náklady do pracovního výkazu (timecard). Tento pracovní výkaz se odesílá přes Peppol ve formátu SETU zadavateli ke schválení. Po schválení tvoří pracovní výkaz základ pro automatickou fakturaci. Faktura se odešle přes Peppol zpět zadavateli, včetně všech detailů o hodinách.
eConnect podporuje také sekundární dodávky: pracovní výkazy mohou být současně odeslány poskytovateli i subdodavateli, nebo po opravě přeposlány. Při opravách se upravený pracovní výkaz znovu odešle přes Peppol.
Nizozemská vláda odesílá e-timecards přes eConnect. To z ní činí jednu z nejsilnějších referencí pro tuto funkcionalitu. eConnect je dodavatelem Access Pointu pro vládu na Peppolu (Digipoort/Logius) a zpracovává všechny e-faktury (příjem i odesílání) pro vládu. Stejná infrastruktura se používá pro výměnu e-timecards ve formátu SETU. Přechod na eConnect proběhl bez výpadků. Edward Mauritz, projektový manažer e-Procurement u Logius: "Co bylo velmi příjemné, byla velká důvěra během celého procesu. Vlak prostě jel dál."
Při zaměstnávání agenturních pracovníků může být zaměstnavatel odpovědný za mzdové odvody a DPH, které musí personální agentura odvést. Tomu se říká odpovědnost zaměstnavatele. G-účet je nástroj k omezení tohoto rizika: zaměstnavatel ukládá odhadovanou částku mzdových odvodů a DPH na blokovaný G-účet personální agentury. Zbývající část fakturované částky jde na běžný bankovní účet.
eConnect automaticky rozpozná IBAN čísla G-účtů (sekvence "099") na PDF fakturách a zpracuje rozdělení mezi blokovanou a běžnou platbu v e-faktuře. Jako doplňkové snížení rizika může zaměstnavatel vyžádat potvrzení o platebním chování u personální agentury.
E-timecards jsou digitální pracovní výkazy, které se vyměňují přes síť Peppol ve formátu SETU. Obsahují odpracované hodiny, náklady a případné opravy dočasného pracovníka. Místo papírových výkazů nebo jednotlivých e-mailů probíhá výměna hodin standardizovaně a zabezpečeně přes Peppol. Zadavatel obdrží pracovní výkaz digitálně, schválí ho a schválené hodiny automaticky tvoří základ pro fakturaci.
Po schválení pracovního výkazu zadavatelem se automaticky vygeneruje faktura na základě schválených hodin a nákladů. Tato faktura se odešle přes Peppol, včetně všech detailů o hodinách na úrovni řádků. Celý proces od evidence hodin po odeslání faktury probíhá digitálně. Opravy pracovních výkazů se posílají jako úpravy přes Peppol a mohou vést k upravené fakturaci. Při sekundárních dodávkách (subdodávky) mohou být pracovní výkazy současně přeposílány více stranám.
G-účet funguje v sektoru dočasného zaměstnávání stejně jako ve stavebnictví. eConnect automaticky rozpozná IBAN číslo G-účtu na faktuře a zahrne ho jako samostatné pole do e-faktury přes rozšíření NLCIUS G-účet. Přijímající software poté zpracuje dvě dílčí platby: část mzdových odvodů/DPH na G-účet a zbývající částku na běžný bankovní účet personální agentury. Podmínkou je, že software podporuje zpracování G-účtů.
eConnect podporuje kompletní sadu SETU HR-XML zpráv přes Peppol: Timecard v1.4, Assignment v1.4.1, Assignment Status v1.4, HumanResource v1.4, HumanResource Status v1.4, StaffingOrder v1.4 a StaffingOrder Status v1.4. Navíc je podporován Timecard v2.0, zaměřený na internacionalizaci s poli jako documentId, schemeAgencyId, legalId a taxId. To pokrývá celé spektrum od umístění po evidenci hodin a fakturaci.
Ano. SETU proces zahrnuje více než jen pracovní výkazy a faktury. eConnect podporuje celý řetězec: od výměny umístění (Assignment) a výběrového procesu (StaffingOrder) přes evidenci hodin (Timecard) po konečnou fakturaci. Všechny zprávy se vyměňují přes síť Peppol ve formátu SETU HR-XML, čímž komunikace mezi personální agenturou a zadavatelem probíhá plně standardizovaně a zabezpečeně.
Chcete vědět, jak eConnect může automatizovat zpracování hodin a fakturaci ve Vaší personální agentuře?
Naplánovat schůzku
Viz také: Peppol · Stavebnictví (G-účet) · E-fakturace