Bytová družstva přijímají velké množství energetických faktur, které musí být rozděleny podle jednotlivých nemovitostí. Navíc družstva pracují se subdodavateli na údržbě a renovacích, kde jsou běžné G-účty a přenesená DPH. eConnect automatizuje celý tento proces, od příjmu faktury po zaúčtování podle objektu.
Proč eConnect pro bytová družstva?
eConnect kombinuje zpracování energetických faktur podle EAN kódu s podporou G-účtů, rozpoznáním DPH základů a Rule Based Enrichment (RBE) pro automatické přeúčtování podle nemovitosti. S partnery DataRotonde a Databalk a přímými zákaznickými vztahy je eConnect pevným jménem v sektoru bytových družstev.
Energetické e-faktury přes Peppol se automaticky rozdělí podle EAN kódu a nemovitosti. Periodické energetické náklady podle objektu jsou realizovány zpracováním e-faktury se správným EAN mapováním.
Automatické přeúčtování podle nemovitosti přes RBE: EAN kódy se párují s čísly objektů nebo IO čísly. Faktura se obohacuje o údaje, které na původním dokumentu nejsou.
Relevantní u subdodávek pro údržbu a renovace. eConnect automaticky rozpozná IBAN čísla G-účtů a zpracuje rozdělení mezi blokovanou a běžnou platbu.
IDR rozpozná DPH základy na fakturách s přenesenou daňovou povinností a automaticky přiřadí správný DPH kód (AE pro tuzemské přenesení, K pro intrakomunitární, G pro export). Zvláště relevantní u subdodávek.
Jedna e-mailová adresa pro více administrativ. Systém na základě jména, adresy a aliasů (název budovy na číslo administrativy) rozpozná, do které administrativy má být faktura směrována.
Automatické zaúčtování v ERP systému přes Autopilot. V kombinaci s RBE jsou faktury bez ručního zásahu zaúčtovány na správný hlavní účet a nemovitost.
Havensteder je bytové družstvo, které pracuje s Empire ERP a Grip ERP. eConnect zajišťuje integraci přes PSB a platformu s vlastním Autopilot napojením na Empire ERP a generickým Autopilotem na Grip ERP. Vlastní rozpoznání fakturačních řádků zajišťuje zaúčtování faktur na správný hlavní účet. RBE obohacuje faktury o údaje, které na původním dokumentu nejsou, jako čísla objektů a IO čísla.
eConnect spolupracuje se dvěma partnery aktivními na trhu bytových družstev.
DataRotonde integroval Peppol Access Point eConnect, čímž jejich zákazníci mohou vyměňovat e-faktury a e-Procurement zprávy přes Peppol. DataRotonde je aktivní na trhu digitálních transakcí a bytových družstev.
Databalk je partner Microsoft Dynamics 365 Business Central aktivní na trhu bytových družstev. Automatické zaúčtování energetických faktur podle nemovitosti přes RBE je klíčovou součástí jejich řešení.
Kromě těchto partnerských kanálů má eConnect také přímé zákazníky v sektoru bytových družstev.
Energetické e-faktury, které přicházejí přes Peppol, obsahují EAN kódy podle měřicího místa. eConnect páruje tyto EAN kódy s čísly objektů nebo IO čísly přes Rule Based Enrichment (RBE). Každý fakturační řádek se obohacuje o údaje příslušné nemovitosti, takže náklady se automaticky zaúčtují na správný objekt v ERP systému. Tento proces probíhá plně automaticky, bez nutnosti ručního přiřazování fakturačních řádků k objektům.
RBE je zkratka pro Rule Based Enrichment. Jedná se o engine založený na pravidlech, který automaticky obohacuje faktury o doplňující údaje na základě inteligentních instrukcí. Pro bytová družstva to konkrétně znamená, že EAN kód na energetické faktuře se automaticky páruje s číslem objektu nebo IO číslem v ERP systému. Autopilot poté tyto obohacené údaje použije pro automatické zaúčtování. Nastavení RBE pravidel zajišťuje technický tým eConnect.
Ano. IDR (Intelligent Document Recogniser) automaticky rozpozná DPH základy na fakturách s přenesenou daňovou povinností. U subdodávek na údržbu nebo renovace je přenesení DPH běžné. eConnect detekuje DPH sazbu (0 %) v kombinaci s indikací přenesení a automaticky přiřadí správný DPH kód podle EN16931/NLCIUS. V kombinaci s rozpoznáním G-účtů a RBE může celý zpracovatelský řetězec probíhat automaticky, od příjmu faktury po zaúčtování podle nemovitosti.
Ano. S detekcí administrativ přijímáte všechny faktury přes jednu e-mailovou adresu, bez ohledu na to, pro kterou administrativu jsou určeny. Systém na základě jména a adresy automaticky rozpozná správnou administrativu. Pro bytová družstva je funkce aliasů obzvláště cenná: název budovy se automaticky páruje s příslušným číslem administrativy. Při pochybnostech detekce předá kontrolu týmu Quality Control pro ruční ověření. Detekce administrativ je dostupná od předplatného Professional.
eConnect se integruje s širokou škálou ERP systémů. Pro bytová družstva jsou zvláště relevantní napojení na Empire ERP (přes vlastní Autopilot u Havensteder), Dynamics 365 Business Central (přes partnera Databalk) a DataRotonde. Navíc má eConnect napojení na více než 100 softwarových balíčků a nabízí REST API pro přímou integraci. Kontaktujte nás pro diskusi o možnostech pro Vaše specifické ERP prostředí.
Chcete vědět, jak eConnect může automatizovat zpracování faktur Vašeho družstva?
Naplánovat schůzku
Viz také: Stavebnictví · Scan & Herken · Softwarové integrace