Bytové korporace přijímají velké množství energetických faktur, které musí být rozděleny podle bytové jednotky. Navíc spolupracují se subdodavateli na údržbě a rekonstrukcích, kde jsou běžné G-účty a přenesení daňové povinnosti. eConnect automatizuje celý tento proces, od přijetí faktury až po zaúčtování na nemovitost.
Naplánovat schůzku
Energetické faktury jsou automaticky rozděleny podle bytové jednotky, v kombinaci s podporou G-účtu, rozpoznáváním základu daně a Rule Based Enrichment (RBE) pro automatické zaúčtování na nemovitost. S partnery DataRotonde a Databalk a přímými vztahy s klienty je platforma uznávaným jménem v sektoru bytové výstavby.
Energie-e-faktury přijaté přes Peppol jsou automaticky rozděleny podle EAN kódu na bytovou jednotku. Periodické náklady na energii na objekt jsou realizovány zpracováním faktury se správným mapováním EAN.
Automatické zaúčtování na bytovou jednotku prostřednictvím RBE: EAN čísla jsou propojena s čísly objektů nebo IO čísly. Faktura je obohacena daty, která nejsou na původním dokumentu.
Relevantní při subdodávkách údržby a rekonstrukcí. eConnect automaticky rozpoznává IBAN čísla G-účtu a zpracovává rozdělení mezi zablokovanou a běžnou platbou.
IDR rozpoznává základy daně na fakturách s přenesenou daňovou povinností a automaticky přiřazuje správný kód DPH (AE pro tuzemské přenesení, K pro intrakomunitární, G pro export).
Jedna e-mailová adresa pro více správ. Systém rozpozná na základě jména, adresy a aliasů, na kterou správu má být faktura přesměrována.
Automatické zaúčtování v ERP systému prostřednictvím Autopilota. V kombinaci s RBE jsou faktury zaúčtovány bez ručního zásahu na správném účtu a bytové jednotce.
Energetické faktury podle EAN kódu, podpora G-účtu a automatické zaúčtování na bytovou jednotku.
Energie-e-faktury přijaté přes Peppol jsou automaticky rozděleny podle EAN kódu, takže náklady na energii jsou přímo přiřazeny správné bytové jednotce.
Každý měřicí bod (plyn, elektřina) má jedinečné EAN číslo vázané na fyzickou adresu. Platforma rozpozná EAN kódy a propojí je prostřednictvím Rule Based Enrichment (RBE) s čísly objektů nebo IO v ERP systému.
RBE (Rule Based Enrichment) je pravidlový engine, který automaticky obohacuje faktury doplňkovými daty, takže zaúčtování přistávají přímo na správném objektu a účtu.
Pro bytové korporace je nejčastější aplikací propojení EAN čísel na energetických fakturách s čísly objektů v ERP systému.
Ano, IDR automaticky rozpoznává základy daně na fakturách s přenesenou daňovou povinností. Jsou rozpoznávány tři kódy DPH: AE (tuzemské přenesení), K (intrakomunitární) a G (export).
Ano, detekce správy umožňuje přijímat všechny faktury přes jednu e-mailovou adresu a automaticky je přesměrovávat na správnou správu.
Systém automaticky rozpozná na základě jména a adresy, pro kterou správu je příchozí faktura určena. Funkce aliasů je zvláště cenná: název budovy nebo projektu je automaticky propojen s odpovídajícím číslem správy.
Platforma se integruje s širokou škálou ERP systémů. Pro bytové korporace jsou nejrelevantnější tři integrační kanály: Databalk (Microsoft Dynamics 365 Business Central), DataRotonde (přístupový bod Peppol) a zakázkové integrace.
Naplánovat schůzku
Zeptat se Cory