/ docs
ProduktZnalostiVývojáři
Platforma Control
SEEF: standard pro energetické e-faktury

Standard pro energetické e-faktury (SEEF): jak fungují energetické e-faktury přes Peppol, se stavy měřičů, EAN kódy a přiřazením nákladových středisek.

Standaard Energie eFactuur (SEEF) je formát faktur pro nizozemský energetický sektor. Jde o UBL rozšíření, které přidává specifické údaje, které se na běžné faktuře nevyskytují: stavy měřičů, údaje o spotřebě na měřicí místo, tarifní struktury a smluvní informace. Zatímco standardní UBL faktura je vhodná pro většinu sektorů, pro energetické společnosti, které chtějí informovat zákazníky o přesné spotřebě energie na konkrétní adrese, nestačí.

SEEF vyvinula tři odvětvová sdružení Energie-Nederland, Netbeheer Nederland a Vereniging Meetbedrijven Nederland. Je to otevřený standard, volně použitelný, a v praxi norma pro elektronickou fakturaci mezi dodavateli energie, provozovateli sítí, měřicími společnostmi a jejich podnikatelskými zákazníky.

Co dělá SEEF odlišným od standardního UBL?

Standardní UBL faktura obsahuje částky řádků, DPH a údaje stran, ale žádné doménově specifické informace o spotřebě energie. SEEF k tomu přidává rozšiřující blok s:

  • Měřicí místa (UtilityConsumptionPoint): identifikovaná EAN kódem (European Article Number). Každé měřicí místo je fyzická přípojka na elektrickou nebo plynovou síť, vázaná na konkrétní adresu.
  • Stavy měřičů (MeterReading): počáteční a koncový stav měřiče, včetně typu stavu (vysoký a nízký tarif u elektřiny), metody odečtu a vypočtené spotřeby.
  • Energetický mix (FuelMix): podíl fosilních, solárních, větrných nebo jiných zdrojů energie v dodané elektřině.
  • Informace o klastru (EBCluster): seskupení fakturačních řádků patřících ke stejnému období dodávky a měřicímu místu.
  • Tarifní informace: konkrétní sazby za jednotku (kWh, m3) uplatněné na spotřebu.

Všechny tyto údaje jsou zahrnuty v SEEFExtensionWrapper v rámci bloku UBLExtensions faktury.

Technická struktura

Rozšíření SEEF používá vlastní XML namespace a CustomizationID:

<cbc:CustomizationID>urn:fdc:energie-efactuur.nl:invoice:v3.1</cbc:CustomizationID>

Rozšiřující blok se nachází v UBL Extensions, na začátku faktury:

<ext:UBLExtensions>
  <ext:UBLExtension>
    <ext:ExtensionContent>
      <seef:SEEFExtensionWrapper
        xmlns:seef="urn:www.energie-efactuur.nl:profile:invoice:ver3.1">

        <seef:UtilityConsumptionPoint>
          <cbc:ID>871687400001234567</cbc:ID>
          <cac:Address>
            <cbc:StreetName>Industrieweg 15</cbc:StreetName>
            <cbc:CityName>Woerden</cbc:CityName>
            <cbc:PostalZone>3443 AB</cbc:PostalZone>
            <cac:Country>
              <cbc:IdentificationCode>NL</cbc:IdentificationCode>
            </cac:Country>
          </cac:Address>
        </seef:UtilityConsumptionPoint>

        <seef:UtilityMeter>
          <cbc:MeterNumber>E0012345678</cbc:MeterNumber>
          <seef:MeterReading>
            <seef:MeterReadingTypeCode>LAAG</seef:MeterReadingTypeCode>
            <seef:PreviousMeterReadingDate>2025-12-31</seef:PreviousMeterReadingDate>
            <seef:PreviousMeterQuantity unitCode="KWH">45230</seef:PreviousMeterQuantity>
            <seef:LatestMeterReadingDate>2026-03-31</seef:LatestMeterReadingDate>
            <seef:LatestMeterQuantity unitCode="KWH">46890</seef:LatestMeterQuantity>
            <seef:ConsumptionQuantity unitCode="KWH">1660</seef:ConsumptionQuantity>
          </seef:MeterReading>
        </seef:UtilityMeter>

      </seef:SEEFExtensionWrapper>
    </ext:ExtensionContent>
  </ext:UBLExtension>
</ext:UBLExtensions>

Samotné řádky faktury zůstávají běžnými UBL řádky. Rozdíl je, že každý řádek faktury odkazuje přes DocumentReference se schemeID AVE na EAN číslo měřicího místa:

<cac:InvoiceLine>
  <cbc:ID>1</cbc:ID>
  <cbc:InvoicedQuantity unitCode="KWH">1660</cbc:InvoicedQuantity>
  <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">381.80</cbc:LineExtensionAmount>
  <cbc:AccountingCost>3510233</cbc:AccountingCost>
  <cac:DocumentReference>
    <cbc:ID schemeID="AVE">871687400001234567</cbc:ID>
  </cac:DocumentReference>
  <cac:Item>
    <cbc:Name>Verbruik elektriciteit laagtarief Q1 2026</cbc:Name>
  </cac:Item>
  <cac:Price>
    <cbc:PriceAmount currencyID="EUR">0.23</cbc:PriceAmount>
  </cac:Price>
</cac:InvoiceLine>

Kromě nákladů na spotřebu energetické e-faktury často obsahují i řádky pro daň z energie (EB), příplatek na udržitelnou energii (ODE), daňovou úlevu a poplatky za provoz sítě.

Přiřazení měřicích míst k nákladovým střediskům

Pro organizace s více pobočkami nebo budovami je přiřazení měřicích míst k nákladovým střediskům jednou z největších výhod SEEF. Každý EAN kód na faktuře identifikuje konkrétní měřicí místo. Předem přiřazením těchto EAN kódů k interním nákladovým střediskům, dimenzím nebo projektovým kódům se faktura může automaticky rozdělit v účetnictví.

eConnect na to nabízí doplňkovou službu. Prostřednictvím takzvaného datového seznamu v platformě můžete vytvořit mapování EAN kódů na nákladová střediska. Při zpracování SEEF faktury se EAN číslo z rozšíření přečte a automaticky převede na příslušné nákladové středisko. Toto nákladové středisko se pak zahrne do pole AccountingCost řádku faktury, aby Váš ERP nebo účetní software mohl účtování automaticky přiřadit.

Funguje to takto:

  1. Vytvoříte mapování EAN kódů na nákladová střediska (přes platformu eConnect nebo API)
  2. eConnect přijme SEEF fakturu od dodavatele energie
  3. Platforma přečte EAN číslo z UtilityConsumptionPoint
  4. Příslušné nákladové středisko se vyhledá v mapování
  5. Pole AccountingCost na každém řádku faktury se vyplní nalezeným nákladovým střediskem
  6. Obohacená faktura se přepošle do Vašeho účetního softwaru

Tip: Toto obohacení funguje i s jinými dimenzemi než nákladovými středisky. Například s čísly budov u bytových družstev, kódy lokalit u zdravotnických organizací nebo projektovými kódy u stavebních společností. Mapování se dá flexibilně nastavit.

Kdo používá SEEF?

SEEF používají především:

  • Dodavatelé energie (Vattenfall, Eneco, Essent a mnozí další) pro fakturaci podnikatelským zákazníkům
  • Provozovatelé sítí (Alliander, Stedin, Enexis) pro poplatky za provoz sítě a přípojky
  • Měřicí společnosti pro měřicí služby a zpracování dat
  • Podnikatelští odběratelé, kteří chtějí automatizovaně zpracovávat energetické faktury

eConnect byl v roce 2018 spoluautorem energetické e-faktury s rozšířením SEEF a denně zpracovává velké objemy SEEF faktur pro zákazníky v energetickém sektoru, nemovitostech a zdravotnictví.

Zpracování v eConnect

eConnect plně podporuje SEEF faktury:

  • Příjem: SEEF faktury se automaticky rozpoznají na základě CustomizationID a namespace rozšíření.
  • Transformace: pokud příjemce očekává jiný formát, eConnect dokáže SEEF fakturu transformovat na standardní NLCIUS nebo BIS Billing V3. Údaje z rozšíření se pak zahrnou jako doplňující informace.
  • Obohacení: prostřednictvím Rule Based Enrichment (RBE) se EAN kódy automaticky převedou na nákladová střediska, čísla budov nebo jiné dimenze.
  • Doručení: obohacená faktura se přes softwarové propojení (API, Autopilot nebo e-mail) přepošle do účetnictví příjemce.

Dokumentace PSB pro SEEF, včetně vzorových faktur, je dostupná na vývojářském portálu PSB.

Vlastní XML transformace pro utility zákazníky

Pro utility zákazníky, kteří dodávají nestandardní XML (např. přes SFTP), eConnect provádí vlastní transformace, které dodaný XML převedou na platnou e-fakturu. Úpravy takových transformací jsou za příplatek. Vždy ověřte, zda dodaný XML vyhovuje příslušné XSD. Překlepy v názvech prvků (např. „UtilityContractAddres“ místo „UtilityContractAddress“) způsobí, že se pole nenamapují.

Tip: Máte hodně měřicích míst (EAN kódů), která chcete přiřadit k nákladovým střediskům? eConnect dokáže mapování hromadně importovat z CSV souboru. Kontaktujte podporu a prodiskutujte možnosti.

Kontaktujte nás

Související
PreviousPINT Singapore
NextSETU (timesheety)