FA_VAT je povinný formát e-faktur pro polský systém KSeF (Krajowy System e-Faktur). Na rozdíl od formátů jako NLCIUS nebo XRechnung není FA_VAT variantou evropské normy EN 16931, ale zcela vlastním XML schématem vyvinutým polským Ministerstvem financí.

FA_VAT (Faktura VAT) je XML struktura, kterou musí mít každá faktura, aby byla systémem KSeF přijata. Schéma definuje všechna povinná i volitelná pole pro polské faktury s DPH, včetně opravných faktur a dobropisů/vrubopisů.

Systém KSeF funguje jako model pre-clearance: každá faktura je nejprve odeslána finančnímu úřadu, validována a opatřena jedinečným referenčním číslem, než ji příjemce může vyzvednout.

econnect-docid::http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775::Faktura##ksef::3.0

Proces probíhá ve čtyřech krocích:

1. Odesílatel vytvoří fakturu ve formátu FA_VAT XML (schéma FA(3)).
2. Faktura se nahraje do KSeF.
3. KSeF fakturu validuje a přidělí jí jedinečné referenční číslo.
4. Příjemce si fakturu vyzvedne přes KSeF nebo přes svůj Access Point.

Referenční číslo KSeF prokazuje, že faktura byla zaregistrována finančním úřadem, a musí být uloženo v ERP systému odesílatele.

Tip: existuje offline režim pro situace, kdy KSeF není dočasně dostupný. Faktury mohou být vytvořeny offline a musí být nahrány nejpozději následující pracovní den.

Pro přeshraniční faktury (např. Nizozemsko do Polska) se používá Peppol BIS Billing V3, nikoli FA_VAT.

Povinnost KSeF se zavádí postupně:

Všichni plátci DPH v Polsku musí být od 1. února 2026 schopni přijímat faktury KSeF.

eConnect plně podporuje FA_VAT. Pokud odesíláte fakturu polskému příjemci přes KSeF, PSB automaticky transformuje Vaši UBL fakturu do formátu FA_VAT XML (schéma FA(3)). Pokud již dodáváte ve formátu FA_VAT, faktura se odešle přímo. Po clearance obdržíte referenční číslo KSeF zpět prostřednictvím webhooku.

• E-fakturace v Polsku
• Peppol BIS Billing V3
• NLCIUS: nizozemský standard
• Od sémantiky k syntaxi