Rozpoznání správce: automatické směrování faktur

Stručně Díky rozpoznání správce eConnect automaticky směruje příchozí faktury ke správné správě ve vašem prostředí. Pro více správ používáte jednu odesílací adresu. K dispozici od předplatného Professional.

Pracujete s více správami v rámci vaší organizace? S rozpoznáním správce nemusíte spravovat samostatnou e-mailovou adresu pro každou správu. Platforma rozpozná na základě dat faktury, ke které správě dokument patří.

Kdy používat rozpoznání správce?

Rozpoznání správce je relevantní, pokud:

spravujete více správ nebo organizací v jednom prostředí eConnect
chcete používat jednu centrální odesílací adresu místo samostatné adresy pro každou správu
přijímáte faktury vizuálně adresované různým subjektům ve vaší skupině

Jak funguje rozpoznání správce?

Systém rozpozná na základě jména a adresy na faktuře, ke které správě má být faktura směrována. Podmínkou je, aby možné správy byly eConnect předem známy a v platformě zcela vyplněny.

Konfigurace aliasů

Pro organizace se složitými strukturami lze nakonfigurovat aliasy pro každou správu. Alias je alternativní jméno, které se může na faktuře vyskytnout a které systém propojí se správnou správou.

Konfigurace

Rozpoznání správce nakonfigurujete prostřednictvím E-mailového příjemce:

Otevřete E-mailový příjemce v platformě.
Vytvořte nového odesílatele nebo upravte stávajícího.
Aktivujte Konverzi pro více organizací.
Aktivujte odesílatele (stav Aktivní).

Požadavky

Rozpoznání správce je k dispozici s předplatným Professional nebo vyšším.

Časté dotazy

Co se stane, když systém přiřadí fakturu ke špatné správě?

V případě pochybností jde faktura k týmu Quality Control k ručnímu přiřazení. Při strukturálně nesprávném přiřazení můžete nakonfigurovat aliasy.

Potřebuji konkrétní předplatné?

Ano, rozpoznání správce vyžaduje Professional nebo vyšší. Multiparty konverze navíc vyžaduje funkční balíček s multiparty.

Funguje rozpoznání správce i pro PDF faktury?

Ano, jak pro e-faktury (XML), tak pro PDF faktury zpracovávané přes IDR.

Přejít na e-mailového příjemce

Související

E-mailový příjemce

Nakonfigurujte e-mailového příjemce pro rozpoznání správce.

Jak funguje Scan & Rozpoznávání (IDR/OCR)?