Švajčiarsko nie je členom EÚ ani EHP, ale geograficky leží v srdci Európy a je dôležitým obchodným partnerom mnohých európskych podnikov. Krajina nemá žiadnu právnu povinnosť B2B pre e-fakturáciu a nepodlieha európskej smernici ViDA. Napriek tomu je digitalizácia platobného styku pokročilá, s eBill a QR-faktúrou ako hlavnými piliermi. Peppol je podporovaný, ale zohráva v švajčiarskom ekosystéme obmedzenú úlohu.

eBill je švajčiarsky systém digitálnej fakturácie, spravovaný SIX Group. Funguje inak než Peppol: faktúry sú doručované priamo do prostredia e-bankingu príjemcu, kde ich možno zaplatiť jedným kliknutím.

Systém má 3,8 milióna registrovaných používateľov a je prepojený s 95 % švajčiarskych finančných inštitúcií. Nebol zaznamenaný žiadny prípad podvodu, čo súvisí s priamou integráciou do bankového systému. eBill je primárne zameraný na fakturáciu spotrebiteľ-firma (C2B) a firma-spotrebiteľ (B2C). Pre B2B e-fakturáciu v európskom zmysle (štruktúrované UBL faktúry cez sieť ako Peppol) nie je eBill štandardnou cestou.

1. októbra 2022 QR-faktúra (QR-Rechnung) definitívne nahradila tradičné švajčiarske oranžové a červené platobné príkazy. Každá QR-faktúra obsahuje Swiss QR Code so všetkými platobnými údajmi: sumou, IBAN, referenčným číslom a štruktúrovanými adresovými údajmi. Platbu možno vykonať cez mobilné bankovníctvo, e-banking alebo poštou.

QR-faktúra nie je e-faktúrou v európskej definícii. Je to platobný nástroj: (digitálna alebo papierová) faktúra so štandardizovanou platobnou časťou. Samotné údaje faktúry nie sú štruktúrované v UBL ani v porovnateľnom formáte.

Od 22. novembra 2025 platia nové špecifikácie (Implementation Guidelines verzia 2.3). Hlavná zmena: akceptujú sa len štruktúrované adresy (meno, ulica, číslo domu, PSČ, mesto a krajina v samostatných poliach).

Švajčiarska federálna vláda (Bundesverwaltung) prijíma elektronické faktúry od dodávateľov. Prebieha to dvoma cestami:

Štruktúrovaná e-faktúra cez poskytovateľa služieb. Údaje faktúry sa odošlú z ERP systému cez PostFinance alebo Swisscom (dvaja hlavní poskytovatelia) alebo cez prepojených poskytovateľov ako ABACUS, io-market, PENTAG a StepCom. Poskytovateľ služieb zabezpečí právne vyžadovaný digitálny podpis.

PDF e-mailom. Dodávatelia môžu tiež poslať PDF faktúru e-mailom príslušnému oddeleniu. Od polovice roka 2023 už doručenie PDF cez poskytovateľov služieb nie je možné; pre PDF sa akceptuje len priamy e-mail.

Register eDirectory.ch obsahuje švajčiarske organizácie, ktoré môžu prijímať a odosielať e-faktúry. Je to porovnateľné s registrom Peppol SMP, ale je to švajčiarsky systém oddelený od infraštruktúry Peppol.

Švajčiarsko nemá vlastný orgán Peppol. Švajčiarske organizácie, ktoré chcú používať Peppol, spadajú pod OpenPeppol Coordinating Authority (zastrešujúci orgán pre krajiny bez vlastného orgánu).

Identifikátor Peppol pre Švajčiarsko existuje: CH:UIDB (EAS 0183), založený na švajčiarskom Unternehmens-Identifikationsnummer (UID). To umožňuje technicky adresovať švajčiarske podniky v sieti Peppol.

V praxi je adopcia Peppol vo Švajčiarsku obmedzená. Krajina má vlastný ekosystém e-fakturácie (eBill, PostFinance, Swisscom), ktorý dobre funguje pre domáce faktúry. Peppol je relevantný najmä pre švajčiarske podniky, ktoré fakturujú partnerom v EÚ, kde je Peppol čoraz viac štandardnou cestou.

Švajčiarsko neplánuje právnu povinnosť e-fakturácie B2B. Digitalizácia prebieha trhovo, stimulovaná výhodami efektívnosti eBill a QR-faktúry. Je to porovnateľné so situáciou v USA (DBNA), kde je adopcia tiež dobrovoľná.

Keďže Švajčiarsko nie je členom EÚ, nepodlieha smernici ViDA. Povinnosť ViDA pre cezhraničnú e-fakturáciu B2B do júla 2030 sa nevzťahuje na faktúry do alebo od švajčiarskych podnikov. To sa líši od krajín EHP, ako sú Nórsko a Island, ktoré ako členovia EHP vo všeobecnosti dobrovoľne dodržiavajú európske štandardy e-fakturácie.

Fakturujete švajčiarskym zákazníkom? Potom je dobré vedieť, že QR-faktúra je bežný platobný formát. Pre štruktúrované e-faktúry cez Peppol môžete adresovať švajčiarskych príjemcov ich UID číslom (CH:UIDB). PSB eConnect automaticky smeruje faktúry k príjemcom dostupným cez Peppol.

Prijímate faktúry od švajčiarskych dodávateľov? Pravdepodobne prídu ako PDF (s QR kódom) alebo cez eBill. PSB môže automaticky spracovať PDF faktúry pomocou OCR a extrakcie dát, takže ich môžete spracovať vo vlastnom systéme.

Chcete vedieť, ako eConnect pomáha s fakturáciou do Švajčiarska? Pozrite si možnosti.