Keď odošlete e-faktúru flámskej verejnej správe, automaticky dostanete potvrdenie prijatia cez sieť Peppol. Táto stavová správa potvrdzuje, že Vaša faktúra bola správne prijatá a spracováva sa.

Flámska verejná správa používa Mercurius ako uzol Peppol na prijímanie e-faktúr. Po prijatí Mercurius odošle stavovú správu späť e-mailom. Táto správa prichádza na e-mailovú adresu, ktorá je vo faktúre uvedená ako kontaktná adresa dodávateľa.

Technické: Mercurius odosiela potvrdenie prijatia e-mailom, pretože správa MLR (Message Level Response) nie je mimo Flámska štandardne podporovaná cez Peppol. eConnect prijíma e-mail a prepošle ho na kontaktnú adresu vo Vašej faktúre.

Potvrdenie môže prísť v dvoch formátoch:

Oba varianty potvrdzujú to isté: Vaša faktúra bola úspešne prijatá a spracováva sa prijímajúcou verejnou inštitúciou. Nemusíte s tým ďalej nič robiť.

Nie všetky belgické verejné organizácie posielajú potvrdenie. Automatické potvrdenie prijatia je špecifické pre flámsku verejnú správu (cez Mercurius). Faktúry federálnej belgickej verejnej správe alebo valónskim verejným inštitúciám môžu sledovať iný proces.

E-mailová adresa, na ktorú sa potvrdenie odosiela, pochádza z poľa AccountingSupplierParty/Contact/ElectronicMail v XML faktúry. Ak toto pole nie je vyplnené, eConnect automaticky pridá support@econnect.eu, aby odmietnuté faktúry a stavové správy dorazili na správnu stranu a mohli byť preposlané.

Uistite sa, že vo Vašej faktúre uvádzate aktuálnu e-mailovú adresu, ak chcete potvrdenia prijímať priamo.