Pri odosielaní e-faktúry cez Peppol špecifické polia v UBL štruktúre určujú, kam sa dokument smeruje. Správne vyplnenie týchto polí je kľúčové: chyba v poliach pre smerovanie môže viesť k tomu, že Vaša faktúra nedorazí alebo skončí u nesprávnej strany.

eConnect PSB používa nasledujúce polia na určenie príjemcu, v zostupnej priorite:

Systém začína pri priorite 1 a kontroluje, či je identifikátor zaregistrovaný v sieti Peppol (cez SMP lookup). Ak áno, faktúra sa doručí cez Peppol. Ak nie, skúša sa ďalšie pole v poradí priority.

EndpointID je primárne pole pre smerovanie v Peppol BIS Billing V3. Toto pole obsahuje Peppol identifikátor príjemcu, vrátane schemeID, ktorý udáva, aký typ identifikátora sa používa.

<cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:Party>
    <cbc:EndpointID schemeID="0106">12345678</cbc:EndpointID>
  </cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>

V tomto príklade sa smeruje na číslo KvK 12345678 (schemeID 0106). PSB vyhľadá toto číslo v SMP a doručí faktúru príslušnému Access Point.

Dôležité: EndpointID je povinné v Peppol BIS Billing V3. Prázdna hodnota alebo chýbajúci prvok vedie k chybe validácie. Vždy použite platné identifikačné číslo.

Tip: Chcete presne určiť, ktorej organizácii Vaša faktúra smeruje? Vyplňte EndpointID identifikátorom, ktorý príjemca zaregistroval na Peppol. Bez EndpointID sa prejde na číslo KvK z CompanyID.

Ak EndpointID nie je vyplnené alebo identifikátor nie je nájdený na Peppol, PSB sa pozrie na pole CompanyID v PartyLegalEntity. Toto zvyčajne obsahuje číslo KvK alebo OIN:

<cac:PartyLegalEntity>
  <cbc:CompanyID schemeID="0106">12345678</cbc:CompanyID>
</cac:PartyLegalEntity>

Ak ani CompanyID neprinesie Peppol registráciu, DIČ z PartyTaxScheme sa použije ako posledná možnosť smerovania cez sieť:

<cac:PartyTaxScheme>
  <cbc:CompanyID>NL123456789B01</cbc:CompanyID>
</cac:PartyTaxScheme>

Ak žiadny z vyššie uvedených identifikátorov neprinesie Peppol registráciu, faktúra sa môže doručiť cez e-mail. Platforma na to hľadá e-mailovú adresu v nasledujúcich poliach:

1. cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:ElectronicMail
2. cac:AccountingCustomerParty/cac:AccountingContact
3. cac:AccountingCustomerParty/cac:BuyerContact

Viaceré e-mailové adresy (oddelené čiarkou alebo bodkočiarkou) sú podporované a odosielajú sa ako To + CC.

Prvok Contact odosielateľa (AccountingSupplierParty) je tiež funkčne dôležitý. Ak pole ElectronicMail dodávateľa nie je vyplnené, eConnect automaticky pridá support@econnect.eu. To zabezpečuje, že odmietnuté faktúry (správy Invoice Response) sa dostanú k odosielateľovi a môžu byť preposielané.

Tip: Vždy vyplňte e-mailovú adresu Vašej organizácie v kontakte dodávateľa. Tak dostanete správy o odmietnutí priamo do vlastnej schránky.

Nie ste si istí, aký identifikátor je zaregistrovaný u konkrétneho príjemcu? Vyhľadajte organizáciu v Peppol Directory alebo použite funkciu queryRecipientParty v PSB API.

• Peppol Party Identifiers podľa krajiny
• UBL spracovanie v eConnect
• NLCIUS: holandský štandard pre e-faktúry
• Stiahnuť vzorové XML súbory