/ docs
ProduktZnalostiVývojári
Platforma Control
SEEF: štandard pre energetické e-faktúry

Štandard pre energetické e-faktúry (SEEF): ako fungujú energetické e-faktúry cez Peppol, so stavmi meračov, EAN kódmi a priradením nákladových stredísk.

Standaard Energie eFactuur (SEEF) je formát faktúr pre holandský energetický sektor. Ide o UBL rozšírenie, ktoré pridáva špecifické údaje, ktoré sa na bežnej faktúre nevyskytujú: stavy meračov, údaje o spotrebe na meracie miesto, tarifné štruktúry a zmluvné informácie. Zatiaľ čo štandardná UBL faktúra je vhodná pre väčšinu sektorov, pre energetické spoločnosti, ktoré chcú informovať zákazníkov o presnej spotrebe energie na konkrétnej adrese, nestačí.

SEEF vyvinuli tri odvetvové združenia Energie-Nederland, Netbeheer Nederland a Vereniging Meetbedrijven Nederland. Je to otvorený štandard, voľne použiteľný, a v praxi norma pre elektronickú fakturáciu medzi dodávateľmi energie, prevádzkovateľmi sietí, meracími spoločnosťami a ich podnikateľskými zákazníkmi.

Čo robí SEEF odlišným od štandardného UBL?

Štandardná UBL faktúra obsahuje sumy riadkov, DPH a údaje strán, ale žiadne doménovo špecifické informácie o spotrebe energie. SEEF k tomu pridáva rozširujúci blok s:

  • Meracie miesta (UtilityConsumptionPoint): identifikované EAN kódom (European Article Number). Každé meracie miesto je fyzická prípojka na elektrickú alebo plynovú sieť, viazaná na konkrétnu adresu.
  • Stavy meračov (MeterReading): počiatočný a koncový stav merača, vrátane typu stavu (vysoký a nízky tarif pri elektrine), metódy odčítania a vypočítanej spotreby.
  • Energetický mix (FuelMix): podiel fosílnych, solárnych, veterných alebo iných zdrojov energie v dodanej elektrine.
  • Informácie o klastri (EBCluster): zoskupenie fakturačných riadkov patriacich k rovnakému obdobiu dodávky a meraciemu miestu.
  • Tarifné informácie: konkrétne sadzby za jednotku (kWh, m3) uplatnené na spotrebu.

Všetky tieto údaje sú zahrnuté v SEEFExtensionWrapper v rámci bloku UBLExtensions faktúry.

Technická štruktúra

Rozšírenie SEEF používa vlastný XML namespace a CustomizationID:

<cbc:CustomizationID>urn:fdc:energie-efactuur.nl:invoice:v3.1</cbc:CustomizationID>

Rozširujúci blok sa nachádza v UBL Extensions, na začiatku faktúry:

<ext:UBLExtensions>
  <ext:UBLExtension>
    <ext:ExtensionContent>
      <seef:SEEFExtensionWrapper
        xmlns:seef="urn:www.energie-efactuur.nl:profile:invoice:ver3.1">

        <seef:UtilityConsumptionPoint>
          <cbc:ID>871687400001234567</cbc:ID>
          <cac:Address>
            <cbc:StreetName>Industrieweg 15</cbc:StreetName>
            <cbc:CityName>Woerden</cbc:CityName>
            <cbc:PostalZone>3443 AB</cbc:PostalZone>
            <cac:Country>
              <cbc:IdentificationCode>NL</cbc:IdentificationCode>
            </cac:Country>
          </cac:Address>
        </seef:UtilityConsumptionPoint>

        <seef:UtilityMeter>
          <cbc:MeterNumber>E0012345678</cbc:MeterNumber>
          <seef:MeterReading>
            <seef:MeterReadingTypeCode>LAAG</seef:MeterReadingTypeCode>
            <seef:PreviousMeterReadingDate>2025-12-31</seef:PreviousMeterReadingDate>
            <seef:PreviousMeterQuantity unitCode="KWH">45230</seef:PreviousMeterQuantity>
            <seef:LatestMeterReadingDate>2026-03-31</seef:LatestMeterReadingDate>
            <seef:LatestMeterQuantity unitCode="KWH">46890</seef:LatestMeterQuantity>
            <seef:ConsumptionQuantity unitCode="KWH">1660</seef:ConsumptionQuantity>
          </seef:MeterReading>
        </seef:UtilityMeter>

      </seef:SEEFExtensionWrapper>
    </ext:ExtensionContent>
  </ext:UBLExtension>
</ext:UBLExtensions>

Samotné faktúrové riadky zostávajú bežnými UBL riadkami. Rozdiel je, že každý faktúrový riadok odkazuje cez DocumentReference so schemeID AVE na EAN číslo meracieho miesta:

<cac:InvoiceLine>
  <cbc:ID>1</cbc:ID>
  <cbc:InvoicedQuantity unitCode="KWH">1660</cbc:InvoicedQuantity>
  <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">381.80</cbc:LineExtensionAmount>
  <cbc:AccountingCost>3510233</cbc:AccountingCost>
  <cac:DocumentReference>
    <cbc:ID schemeID="AVE">871687400001234567</cbc:ID>
  </cac:DocumentReference>
  <cac:Item>
    <cbc:Name>Verbruik elektriciteit laagtarief Q1 2026</cbc:Name>
  </cac:Item>
  <cac:Price>
    <cbc:PriceAmount currencyID="EUR">0.23</cbc:PriceAmount>
  </cac:Price>
</cac:InvoiceLine>

Okrem nákladov na spotrebu energetické e-faktúry často obsahujú aj riadky pre daň z energie (EB), príplatok na udržateľnú energiu (ODE), daňovú úľavu a poplatky za prevádzku siete.

Priradenie meracích miest k nákladovým strediskám

Pre organizácie s viacerými pobočkami alebo budovami je priradenie meracích miest k nákladovým strediskám jednou z najväčších výhod SEEF. Každý EAN kód na faktúre identifikuje konkrétne meracie miesto. Vopred priradením týchto EAN kódov k interným nákladovým strediskám, dimenziám alebo projektovým kódom sa faktúra môže automaticky rozdeliť v účtovníctve.

eConnect na to ponúka doplnkovú službu. Prostredníctvom takzvaného dátového zoznamu v platforme môžete vytvoriť mapovanie EAN kódov na nákladové strediská. Pri spracovaní SEEF faktúry sa EAN číslo z rozšírenia prečíta a automaticky prevedie na príslušné nákladové stredisko. Toto nákladové stredisko sa potom zahrnie do poľa AccountingCost faktúrového riadku, aby Váš ERP alebo účtovný softvér mohol účtovanie automaticky priradiť.

Funguje to takto:

  1. Vytvoríte mapovanie EAN kódov na nákladové strediská (cez platformu eConnect alebo API)
  2. eConnect prijme SEEF faktúru od dodávateľa energie
  3. Platforma prečíta EAN číslo z UtilityConsumptionPoint
  4. Príslušné nákladové stredisko sa vyhľadá v mapovaní
  5. Pole AccountingCost na každom faktúrovom riadku sa vyplní nájdeným nákladovým strediskom
  6. Obohatená faktúra sa prepošle do Vášho účtovného softvéru

Tip: Toto obohatenie funguje aj s inými dimenziami ako nákladovými strediskami. Napríklad s číslami budov pri bytových družstvách, kódmi lokalít pri zdravotníckych organizáciách alebo projektovými kódmi pri stavebných spoločnostiach. Mapovanie sa dá flexibilne nastaviť.

Kto používa SEEF?

SEEF používajú predovšetkým:

  • Dodávatelia energie (Vattenfall, Eneco, Essent a mnohí ďalší) na fakturáciu podnikateľským zákazníkom
  • Prevádzkovatelia sietí (Alliander, Stedin, Enexis) na poplatky za prevádzku siete a prípojky
  • Meracie spoločnosti na meracie služby a spracovanie údajov
  • Podnikateľskí odberatelia, ktorí chcú automatizovane spracovávať energetické faktúry

eConnect bol v roku 2018 spoluautorom energetickej e-faktúry s rozšírením SEEF a denne spracováva veľké objemy SEEF faktúr pre zákazníkov v energetickom sektore, nehnuteľnostiach a zdravotníctve.

Spracovanie v eConnect

eConnect plne podporuje SEEF faktúry:

  • Príjem: SEEF faktúry sa automaticky rozpoznajú na základe CustomizationID a namespace rozšírenia.
  • Transformácia: ak príjemca očakáva iný formát, eConnect dokáže SEEF faktúru transformovať na štandardný NLCIUS alebo BIS Billing V3. Údaje z rozšírenia sa potom zahrnú ako doplňujúce informácie.
  • Obohatenie: prostredníctvom Rule Based Enrichment (RBE) sa EAN kódy automaticky prevedú na nákladové strediská, čísla budov alebo iné dimenzie.
  • Doručenie: obohatená faktúra sa cez softvérové prepojenie (API, Autopilot alebo e-mail) prepošle do účtovníctva príjemcu.

Dokumentácia PSB pre SEEF, vrátane vzorových faktúr, je dostupná na vývojárskom portáli PSB.

Vlastné XML transformácie pre utility zákazníkov

Pre utility zákazníkov, ktorí dodávajú nestandardný XML (napríklad cez SFTP), eConnect vykonáva vlastné transformácie, ktoré dodaný XML premenia na platnú e-faktúru. Úpravy takýchto transformácií sú za príplatok. Vždy overte, či dodaný XML vyhovuje príslušnej XSD. Preklepy v názvoch prvkov (napríklad „UtilityContractAddres“ namiesto „UtilityContractAddress“) spôsobia, že sa polia namapujú.

Tip: Máte veľa meracích miest (EAN kódov), ktoré chcete priradiť k nákladovým strediskám? eConnect dokáže mapovanie hromadne importovať z CSV súboru. Kontaktujte podporu a prediskutujte možnosti.

Kontaktujte nás

Súvisiace
PreviousPINT Singapore
NextSETU (timesheety)